Bir belge uzmanı için iş tanımı

Ücretsiz teknik kütüphane

İŞ TALİMATLARI
Ücretsiz kütüphane / emek koruma / İş tanımları

Bir belge uzmanının iş tanımı. Tam belge

emek koruma

emek koruma / İş tanımları

makale yorumları

I. Genel hükümler

Bir belge uzmanı, uzmanlar kategorisine girer.
Pozisyon için:

bir belge uzmanı, iş deneyimi gereklilikleri sunulmadan, daha yüksek mesleki eğitime sahip bir kişi tarafından atanır;
Kategori II belge uzmanı - daha yüksek mesleki eğitime sahip ve en az 3 yıl belge uzmanı olarak çalışmış bir kişi atanır;
Kategori I belge uzmanı - Kategori II belge uzmanı pozisyonunda en az 3 yıl boyunca daha yüksek mesleki eğitime ve iş deneyimine sahip bir kişi.

Doküman yöneticisi pozisyonuna atanma ve işten çıkarılma, sunum üzerine işletme müdürünün emriyle yapılır (dokümantasyon destek departmanı başkanı; ofis başkanı; diğer yetkili).
Belge uzmanı şunları bilmelidir:

yönetime yönelik belge desteğine ilişkin yüksek makamların kararnameleri, emirleri, emirleri, diğer idari ve düzenleyici belgeleri;
yönetim dokümantasyonu destek hizmetleri için organizasyonel ve bilgisayar teknolojisi temelinde işin planlanması, tasarımı ve teknolojisi prosedürü;
dokümantasyon sistemlerinin araştırma, analiz, tasarım ve geliştirme yöntemleri;
belgelerin değerinin kaydedilmesi, sınıflandırılması, saklanması ve incelenmesi prosedürü;
arşiv işlerinin organizasyonu;
otomatik bilgi yönetimi sistemlerinin tasarımı ve işletilmesine ilişkin düzenleyici ve metodolojik belgeler;
veritabanlarının ve veri bankalarının tasarlanması ve güncellenmesine yönelik yöntemler;
yönetimin temelleri, ergonomi, sosyal psikoloji, sosyoloji;
belgeler;
yönetime yönelik dokümantasyon desteği alanında yerli ve yabancı deneyim;
ekonominin temelleri, emek ve yönetim organizasyonu;
iş mevzuatı;
iç çalışma düzenlemelerinin kuralları;
emek koruma kuralları ve düzenlemeleri.

Belge yöneticisi doğrudan _______'ye rapor verir.
Bir belge yöneticisinin yokluğunda (tatil, hastalık vb.), görevleri, işletme müdürünün emriyle atanan, ilgili hakları alan ve kendisine verilen görevlerin uygun şekilde yerine getirilmesinden sorumlu olan bir kişi tarafından yerine getirilir. o.

II. İş sorumlulukları

Belge uzmanı:

Organizasyonel ve bilgisayar teknolojisinin (muhasebe, yürütme kontrolü, operasyonel depolama, referans çalışması) kullanımına dayalı belgeler ve belgesel bilgilerle çalışmak için teknolojik süreçler geliştirir ve uygular.
Yönetim dokümantasyon departmanının faaliyetlerinin planlanması, organize edilmesi ve iyileştirilmesinde görev alır.
Ofis işlerinin durumunu izler.
Dokümantasyon destek departmanı çalışanları için ergonomik çalışma koşulları sağlamak ve işyerlerini rasyonelleştirmek için teklifler hazırlar.
Çeşitli amaçlar ve yönetim düzeyleri için birleşik dokümantasyon sistemleri ve doküman zaman çizelgeleri, doküman bilgilerinin sınıflandırıcıları geliştirir.
Dokümantasyon sistemlerinin uygulanmasını organize eder.
Belgelerin ve bilgi göstergelerinin kompozisyonunu kolaylaştırmak, sayılarını azaltmak ve belge akışlarını optimize etmek için önlemler alır.
Devlet depolaması için aktarılan belgelerin seçimine, depolamanın organizasyonuna ve belgelerin değerinin incelenmesine katılır.
Görevlerin belirlenmesinde, otomatik bilgi sistemleri ve yönetim sistemlerinin tasarlanmasında, işletilmesinde ve iyileştirilmesinde (bilgi desteği açısından) ve ayrıca en son bilgi teknolojilerinin (kağıtsız olanlar dahil) geliştirilmesinde rol alır.
Yönetim için dokümantasyon desteği alanındaki ileri düzeydeki yerli ve yabancı deneyimleri inceler ve özetler, dokümantasyon desteği konularında normatif ve metodolojik belgeler geliştirir.
Dokümantasyon destek departmanındaki personelin seçimi, yerleştirilmesi ve ileri eğitimine katılır.
Acil amirinin bireysel resmi görevlerini yerine getirir.

III. Haklar

Belge uzmanı şu haklara sahiptir:

İşletme yönetiminin faaliyetleriyle ilgili taslak kararları hakkında bilgi edinin.
Bu talimatta verilen sorumluluklarla ilgili çalışmayı geliştirmek için önerilerde bulunur.
Yetkinliğiniz dahilinde, resmi hak ve sorumluluklarını yerine getirme sürecinde tespit edilen işletme faaliyetlerindeki (yapısal birim, bireysel çalışanlar) tüm eksiklikleri bir üst amirinize bildirin ve bunların giderilmesi için önerilerde bulunun.
Görevini yerine getirmek için gerekli bilgi ve belgeleri şahsen veya bir üst amir adına bölüm başkanlarından ve diğer uzmanlardan talep etmek.
Kendisine verilen görevlerin çözümüne tüm (bireysel) yapısal bölümlerden uzmanları dahil edin (eğer bu, yapısal bölümlerle ilgili düzenlemeler tarafından sağlanıyorsa, değilse, o zaman kuruluş başkanının izniyle).
İşletmenin yönetiminden, en yakın amirinizden, bu İş Tanımında belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde yardım sağlamasını talep edin.

IV. Bir sorumluluk

Belge uzmanı aşağıdakilerden sorumludur:

Ukrayna'nın mevcut çalışma mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde, bu İş Tanımında belirtilen resmi görevlerin uygunsuz performansı veya yerine getirilmemesi.
Faaliyetlerini yürütürken işlenen suçlar - Ukrayna'nın mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.
maddi hasara neden olmak - Ukrayna'nın mevcut iş ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

İlginç makaleler öneriyoruz bölüm İş tanımları:

▪ Tercüman. İş tanımı

▪ Arşiv yöneticisi. İş tanımı

▪ Lojistik ekonomisti. İş tanımı

Diğer makalelere bakın bölüm İş tanımları.

Oku ve yaz yararlı bu makaleye yapılan yorumlar.

<< Geri

En son bilim ve teknoloji haberleri, yeni elektronikler:

Böcekler için hava tuzağı 01.05.2024

Tarım ekonominin kilit sektörlerinden biridir ve haşere kontrolü bu sürecin ayrılmaz bir parçasıdır. Hindistan Tarımsal Araştırma Konseyi-Merkezi Patates Araştırma Enstitüsü'nden (ICAR-CPRI) Shimla'dan bir bilim insanı ekibi, bu soruna yenilikçi bir çözüm buldu: rüzgarla çalışan bir böcek hava tuzağı. Bu cihaz, gerçek zamanlı böcek popülasyonu verileri sağlayarak geleneksel haşere kontrol yöntemlerinin eksikliklerini giderir. Tuzak tamamen rüzgar enerjisiyle çalışıyor, bu da onu güç gerektirmeyen çevre dostu bir çözüm haline getiriyor. Eşsiz tasarımı, hem zararlı hem de faydalı böceklerin izlenmesine olanak tanıyarak herhangi bir tarım alanındaki popülasyona ilişkin eksiksiz bir genel bakış sağlar. Kapil, "Hedef zararlıları doğru zamanda değerlendirerek hem zararlıları hem de hastalıkları kontrol altına almak için gerekli önlemleri alabiliyoruz" diyor ... >>

Uzay enkazının Dünya'nın manyetik alanına yönelik tehdidi 01.05.2024

Gezegenimizi çevreleyen uzay enkazı miktarının arttığını giderek daha sık duyuyoruz. Ancak bu soruna katkıda bulunanlar yalnızca aktif uydular ve uzay araçları değil, aynı zamanda eski misyonlardan kalan kalıntılar da. SpaceX gibi şirketlerin fırlattığı uyduların sayısının artması, yalnızca internetin gelişmesi için fırsatlar yaratmakla kalmıyor, aynı zamanda uzay güvenliğine yönelik ciddi tehditler de yaratıyor. Uzmanlar artık dikkatlerini Dünya'nın manyetik alanı üzerindeki potansiyel çıkarımlara çeviriyor. Harvard-Smithsonian Astrofizik Merkezi'nden Dr. Jonathan McDowell, şirketlerin uydu takımyıldızlarını hızla konuşlandırdığını ve önümüzdeki on yıl içinde uydu sayısının 100'e çıkabileceğini vurguluyor. Bu kozmik uydu armadalarının hızlı gelişimi, Dünya'nın plazma ortamının tehlikeli kalıntılarla kirlenmesine ve manyetosferin istikrarına yönelik bir tehdit oluşmasına yol açabilir. Kullanılmış roketlerden çıkan metal döküntüleri iyonosferi ve manyetosferi bozabilir. Bu sistemlerin her ikisi de atmosferin korunmasında ve sürdürülmesinde önemli bir rol oynamaktadır. ... >>

Dökme maddelerin katılaşması 30.04.2024

Bilim dünyasında pek çok gizem var ve bunlardan biri de dökme malzemelerin tuhaf davranışlarıdır. Katı gibi davranabilirler ama aniden akıcı bir sıvıya dönüşebilirler. Bu olgu birçok araştırmacının dikkatini çekti ve belki de sonunda bu gizemi çözmeye yaklaşıyoruz. Kum saatindeki kumu hayal edin. Genellikle serbestçe akar, ancak bazı durumlarda parçacıkları sıvıdan katıya dönüşerek sıkışıp kalmaya başlar. Bu geçişin ilaç üretiminden inşaata kadar birçok alan için önemli sonuçları var. ABD'li araştırmacılar bu olguyu tanımlamaya ve onu anlamaya daha da yaklaşmaya çalıştılar. Araştırmada bilim insanları, polistiren boncuk torbalarından elde edilen verileri kullanarak laboratuvarda simülasyonlar gerçekleştirdi. Bu kümelerdeki titreşimlerin belirli frekanslara sahip olduğunu buldular; bu da yalnızca belirli türdeki titreşimlerin malzeme içerisinde ilerleyebileceği anlamına geliyor. Kabul edilmiş ... >>

Arşivden rastgele haberler

128 katmanlı 3D NAND Flash 16.04.2020

Çinli şirket Yangtze Memory Technologies Co (YMTC), önemli bir teknolojik dönüm noktasına ulaşılmasını simgeleyen bir ürünü tanıttı: 128 katmanlı NAND flash bellek.

X2-6070 serisi yongalar, tescilli XTracking 2.0 çok katmanlı bellek mimarisini kullanır. Bu belleğin hemen öncülünün, Eylül 64'da seri üretime giren XTracking 1.0 mimarisini temel alan 2019 katmanlı bir kristal olduğunu belirtmek gerekir. Samsung, SK Hynix ve Micron'un da aralarında bulunduğu diğer flash bellek üreticilerinin çoğu, 64 katmanlı belleğin ardından ilk olarak 96 katmanlı belleğe geçti ve geçen yaz yalnızca 128 katmanlı ürünleri piyasaya sürdü. Planlandığı gibi YMTC bu adımı atlayabildi.

Üreticiye göre, yeni bellek ilk olarak tüketici düzeyindeki katı hal sürücülerinde, ardından kurumsal sunucular ve depolama sürücülerinde kullanılacak.

YMTC, devlete ait Tsinghua Unigroup holdinginin bir parçasıdır ve ileri elektronik teknolojilerini yerelleştirme ve ithalata bağımlılığı azaltma amaçlı bir programın düzinelerce katılımcısından biridir.

Diğer ilginç haberler:

▪ Wacom profesyonel grafik tabletleri

▪ Virüsler de hastalanır

▪ Deniz balıkları zehirli ve kanserojendir

▪ Lazer süpürge temiz süpürür

▪ Uyumsuzluk toleransı yaşla birlikte gelir

Bilim ve teknolojinin haber akışı, yeni elektronik

Ücretsiz Teknik Kitaplığın ilginç malzemeleri:

▪ Sitenin Elektronik dizinleri bölümü. Makale seçimi

▪ Richard Brinsley Sheridan'ın makalesi. Ünlü aforizmalar

▪ Makale Dünyanın Güneş etrafında döndüğünü ilk kim duyurdu? ayrıntılı cevap

▪ makale Havai elektrik hatlarının destekleri üzerinde elektrik işleri. İş güvenliği ile ilgili standart talimat

▪ makale Anten 5 bant Eğimli. Radyo elektroniği ve elektrik mühendisliği ansiklopedisi

▪ makale Yanmaz mendil. Kimyasal Deneyim

Bu makaleye yorumunuzu bırakın:

Bu sayfanın tüm dilleri

Ana sayfa | Kütüphane | Makaleler | Site haritası | Site incelemeleri