Arşiv yöneticisinin iş tanımı

Ücretsiz teknik kütüphane

İŞ TALİMATLARI
Ücretsiz kütüphane / emek koruma / İş tanımları

Arşiv başkanının iş tanımı. Tam belge

emek koruma

emek koruma / İş tanımları

makale yorumları

I. Genel hükümler

Arşivin başı yöneticiler kategorisine aittir.
Arşiv yöneticisi pozisyonuna orta mesleki eğitim almış ve en az 2 yıl kayıt tutma deneyimi olan bir kişi atanır.
Arşiv yöneticisi pozisyonuna atanma ve işten çıkarılma, _______'nin tavsiyesi üzerine işletme müdürünün emriyle yapılır.
Arşiv yöneticisi şunları bilmelidir:

arşivin çalışmasıyla ilgili yüksek ve diğer organların kararları, talimatları, emirleri, diğer idari ve düzenleyici belgeleri;
birleşik devlet kayıt tutma sistemi;
arşive giren belgelerin işlenmesi prosedürü ve mevcut sınıflandırma sistemi;
kurumsal yapı;
katı raporlama formlarının saklanmasına ilişkin kurallar;
üretim, emek ve yönetimin organizasyonunun temelleri;
iş mevzuatı;
iç çalışma düzenlemelerinin kuralları;
emek koruma kuralları ve düzenlemeleri.

Faaliyetlerinde arşiv yöneticisine şunlar rehberlik eder:

İşletmenin arşivine ilişkin düzenlemeler;
bu İş Tanımı.

Arşiv yöneticisi doğrudan _______'ye rapor verir.
Arşiv yöneticisi arşiv personelini denetler.
Arşiv yöneticisinin yokluğunda (tatil, iş gezisi, hastalık vb.), görev ve hakları vekiline, yokluğunda ise kuruluş müdürünün emriyle atanan kişiye devredilir.

II. İş sorumlulukları

Arşiv Yöneticisi:

İşletmedeki arşiv işlerinin düzenlenmesi ve sürdürülmesine ilişkin çalışmalara başkanlık eder.
Belgelerin belirlenen prosedüre uygun olarak alınmasını, kaydedilmesini, sistemleştirilmesini, saklanmasını ve kullanılmasını sağlar.
Arşiv belgelerinin muhasebesini ve kullanımını kolaylaştıran bilimsel bir referans aparatının derlenmesi çalışmalarını denetler: envanterler, kart indeksleri, kataloglar, indeksler, rehberler, incelemeler, tarihi bilgiler vb. ve ayrıca ilgili muhasebe belgeleri (makbuz defterleri) ve davaların, fon listelerinin, fon tablolarının, fon dosyalarının imhası).
Gerekli belgelerin bulunmasında metodolojik yardım sağlar.
Kuruluşun yapısal bölümlerinin çalışanlarına, arşive belge oluşturma, hazırlama ve gönderme prosedürü hakkında talimat verir.
Ofis işleri tarafından tamamlanan belgelerin arşive zamanında alınmasını izler.
Arşiv belgelerinin değerinin incelenmesi, kalıcı ve geçici depolamaya yönelik belgelerin oluşturulması konusunda çalışmalar sağlar.
Belgelerin devlet arşivlerine aktarılmasına ilişkin vaka envanterlerinin derlenmesi, saklama süreleri dolan belgelerin imhasına ilişkin eylemlerin hazırlanması çalışmalarını denetler.
Belgelerin durumunu, restorasyonlarının zamanlamasını ve arşiv tesislerinde belgelerin güvenliğini sağlamak için gerekli koşullara uygunluğunu izler.
Belge akışı ve vaka sayılarına ilişkin kayıtların tutulması, arşiv belgelerinde bulunan verilere göre arşiv sertifikası verilmesi çalışmalarını düzenler.
Öngörülen raporları hazırlar.
Kayıt tutma ve arşiv yönetimine ilişkin düzenleme ve talimatların geliştirilmesine katılır.
Devlet, ticari ve resmi sır niteliğindeki bilgilerin korunmasına yönelik çalışmalar yapar.
Görev kapsamı için gerekli ekipmanın, gerekli formların, kırtasiye malzemelerinin, öğretim ve metodolojik literatürün arşivde bulunmasını sağlar.
Muhasebenin doğruluğunu ve katı raporlama formlarının saklanmasını kontrol eder.
Üretim tesislerinin doğru çalışmasını ve servis verilebilirliğini, yangınla mücadele ekipmanının kullanılabilirliğini ve servis verilebilirliğini izler.
Ergonometrik danışmanlık ve çeşitli işçi kategorileri için işyerlerinin organizasyonu ve çalışma koşulları hakkında tavsiyelerin hazırlanması.

III. Haklar

Arşiv yöneticisi şu haklara sahiptir:

Arşivin faaliyetlerini iyileştirmeye yönelik teklifleri işletme başkanı ve yapısal bölüm başkanları tarafından değerlendirilmek üzere gönderin.
Şahsen veya işletme müdürü adına yapısal bölüm başkanlarından ve uzmanlardan gerekli belge ve bilgileri talep edin.
Kendisine bağlı çalışanların iş sorumluluklarını belirleyin.
Belgeleri yetkileri dahilinde imzalar ve onaylar.
Teklifleri işletmenin müdürü tarafından değerlendirilmek üzere sunun:

resmi görevlerine uymayan veya uygunsuz bir şekilde uymayan kendisine bağlı çalışanlara maddi ve disiplin cezaları verilmesi;
işgücü görevlerinin örnek teşkil edecek şekilde yerine getirilmesi, kendisine bağlı çalışanların uzun vadeli ve kusursuz çalışması için teşviklerin uygulanması hakkında.

İşletmenin yöneticisinden (diğer yöneticilerden) bu İş Tanımında belirtilen görev ve hakların yerine getirilmesinde yardım sağlamasını isteyin.
Arşiv çalışması konularında tüm yapısal bölümlerle etkileşim kurun.

IV. Bir sorumluluk

Arşiv yöneticisi aşağıdakilerden sorumludur:

Ukrayna'nın yürürlükteki iş mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde, bu İş Tanımında belirtilen resmi görevlerinin uygunsuz şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi için.
Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında işlenen suçlar için - Ukrayna'nın mevcut idari, ceza ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.
Maddi hasara neden olmak için - Ukrayna'nın yürürlükteki çalışma ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

İlginç makaleler öneriyoruz bölüm İş tanımları:

▪ Foto muhabiri. İş tanımı

▪ Pansiyonun sorumlusu. İş tanımı

▪ Tren istasyonunun başı. İş tanımı

Diğer makalelere bakın bölüm İş tanımları.

Oku ve yaz yararlı bu makaleye yapılan yorumlar.

<< Geri

En son bilim ve teknoloji haberleri, yeni elektronikler:

Dokunma emülasyonu için suni deri 15.04.2024

Mesafenin giderek yaygınlaştığı modern teknoloji dünyasında, bağlantıyı ve yakınlık duygusunu sürdürmek önemlidir. Saarland Üniversitesi'nden Alman bilim adamlarının suni derideki son gelişmeleri, sanal etkileşimlerde yeni bir dönemi temsil ediyor. Saarland Üniversitesi'nden Alman araştırmacılar, dokunma hissini uzak mesafelere iletebilen ultra ince filmler geliştirdiler. Bu son teknoloji, özellikle sevdiklerinden uzakta kalanlar için sanal iletişim için yeni fırsatlar sunuyor. Araştırmacılar tarafından geliştirilen sadece 50 mikrometre kalınlığındaki ultra ince filmler tekstillere entegre edilebiliyor ve ikinci bir deri gibi giyilebiliyor. Bu filmler anne veya babadan gelen dokunsal sinyalleri tanıyan sensörler ve bu hareketleri bebeğe ileten aktüatörler gibi görev yapar. Ebeveynlerin kumaşa dokunması, basınca tepki veren ve ultra ince filmi deforme eden sensörleri etkinleştirir. Bu ... >>

Petgugu Global kedi kumu 15.04.2024

Evcil hayvanların bakımı, özellikle evinizi temiz tutmak söz konusu olduğunda çoğu zaman zorlayıcı olabilir. Petgugu Global girişiminin, kedi sahiplerinin hayatını kolaylaştıracak ve evlerini mükemmel şekilde temiz ve düzenli tutmalarına yardımcı olacak yeni ve ilginç bir çözümü sunuldu. Startup Petgugu Global, dışkıyı otomatik olarak temizleyerek evinizi temiz ve ferah tutan benzersiz bir kedi tuvaletini tanıttı. Bu yenilikçi cihaz, evcil hayvanınızın tuvalet aktivitesini izleyen ve kullanımdan sonra otomatik olarak temizlemeyi etkinleştiren çeşitli akıllı sensörlerle donatılmıştır. Cihaz, kanalizasyon sistemine bağlanarak, sahibinin müdahalesine gerek kalmadan verimli atık uzaklaştırılmasını sağlar. Ek olarak, tuvaletin büyük bir sifonlu depolama kapasitesi vardır, bu da onu çok kedili evler için ideal kılar. Petgugu kedi kumu kabı, suda çözünebilen kumlarla kullanılmak üzere tasarlanmıştır ve çeşitli ek özellikler sunar. ... >>

Bakımlı erkeklerin çekiciliği 14.04.2024

Kadınların "kötü çocukları" tercih ettiği klişesi uzun zamandır yaygın. Ancak Monash Üniversitesi'nden İngiliz bilim adamlarının son zamanlarda yaptığı araştırmalar bu konuya yeni bir bakış açısı sunuyor. Kadınların, erkeklerin duygusal sorumluluklarına ve başkalarına yardım etme isteklerine nasıl tepki verdiklerini incelediler. Araştırmanın bulguları, erkekleri kadınlar için neyin çekici kıldığına dair anlayışımızı değiştirebilir. Monash Üniversitesi'nden bilim adamlarının yürüttüğü bir araştırma, erkeklerin kadınlara karşı çekiciliği hakkında yeni bulgulara yol açıyor. Deneyde kadınlara, evsiz bir kişiyle karşılaştıklarında verdikleri tepkiler de dahil olmak üzere çeşitli durumlardaki davranışları hakkında kısa öykülerin yer aldığı erkeklerin fotoğrafları gösterildi. Erkeklerden bazıları evsiz adamı görmezden gelirken, diğerleri ona yiyecek almak gibi yardımlarda bulundu. Bir araştırma, empati ve nezaket gösteren erkeklerin, kadınlar için empati ve nezaket gösteren erkeklere göre daha çekici olduğunu ortaya çıkardı. ... >>

Arşivden rastgele haberler

Papatya treni 06.07.2015

Buharlı lokomotiflerin tarihi iki yüzyıldan fazladır ve zamanımızda kimsenin buharlı çekişe girme fikrini bulması pek olası değildir. Tabii o kişi New York'taki Columbia Üniversitesi'nde biyoloji ve fizik bölümünde yardımcı doçent olan Özgür Şahin değilse. Bir keresinde, nemdeki değişikliklerle bakteri sporlarının büzülmesi ve şişmesinin diğer nesneleri hareket ettirmek için kullanılabileceğini keşfetti. Ayrıca sporların boyutu düşünüldüğünde ürettikleri enerji, makro kozmosta nesneleri hareket ettirmek için kullanılan bazı malzemelerin enerjisini aşıyor.

Laboratuarda, resmi olmayan şekilde Extreme Bio veya "Extreme Biology" olarak adlandırılan meslektaşlarıyla birlikte, Şahin, şişen sporların enerjisinin, nemli havanın gücüyle mikroskobik makineleri hareket ettirmek için kullanılıp kullanılamayacağı sorusunu araştırmaya başladı. Anlaşmazlıkları tek bir çalışma ekibinde nasıl toplayacağınızı anlarsanız mümkün olduğu ortaya çıktı. Bunu yapmak için bilim adamları, sporları sabitledikleri esnek bir bant kullandılar. Kuru havanın etkisi altında sporlar azaldı ve bant buna göre sıkıştırıldı. Nemli havanın etkisi altında, bant yapay bir kas gibi düzleşti.

Etkiyi arttırmak için araştırmacılar, bant parçalarının plastik bir kabın içinde üst üste panjurların bulunduğu bir sıra halinde düzenlendiği bir cihaz buldular. Kabın içine su döküldüğünde buharlaştı, hava nemli hale geldi, kurdele uzadı ve taç yaprakları açıldı. Nemli hava çıktı, gözenekler daraldı, bant daraldı, panjurlar kapandı. Altlarındaki hava tekrar nemlendi ve bu süreç tekrarlanarak panjurların harekete geçirici gücünü gösterdi.

Bilim adamları, cihaza "buharlaşma pistonu" adını verdiler, onu bir jeneratöre bağladılar ve minyatür bir ampulün yanmasına neden oldular. Bundan sonra, fikri geliştirdiler ve bir spor şeridiyle kaplı plastik bir tekerlek kullanan bir "nem değirmeni" yarattılar. Tekerleğin bir yarısı nemli bir atmosferde, diğer yarısı ise kuru havadaydı. Böylece gözeneklerin bir kısmı şişmiş, bir kısmı şişmiş, bu da tekerlekte ağırlık farkı oluşmasına neden olmuştur. Sonuç olarak, sabit bir enerji kaynağı yaratarak dönmeye başladı. Böyle bir motor hala bir buharlı lokomotif olmaktan uzaktır, ancak Dünya'daki çok sayıda rezervuar göz önüne alındığında, bu prensibe dayanan dev "buhar" türbinleri hayal edilebilir.

Diğer ilginç haberler:

▪ müzikal sazan

▪ Beşinci neslin ilk mobil ağları için gereksinimler tanımlanmıştır

▪ öne çıkan model

▪ Kontrol dışı nefes alma

▪ Cipsler mobilyaların montajına yardımcı olur

Bilim ve teknolojinin haber akışı, yeni elektronik

Ücretsiz Teknik Kitaplığın ilginç malzemeleri:

▪ sitenin bölümü Mikrofonlar, radyo mikrofonları. Makale seçimi

▪ makale Bir AVI dosyasını VirtualDub'a kaydetme seçenekleri. video sanatı

▪ makale William Shakespeare kaç eser yazdı? ayrıntılı cevap

▪ makale Arı sokmaları. Sağlık hizmeti

▪ Makale Tuvalet sabunu. Basit tarifler ve ipuçları

▪ makale Dirençler. Philips renk kodlaması. Radyo elektroniği ve elektrik mühendisliği ansiklopedisi

Bu makaleye yorumunuzu bırakın:

Bu sayfanın tüm dilleri

Ana sayfa | Kütüphane | Makaleler | Site haritası | Site incelemeleri