Ücretsiz teknik kütüphane

Muhasebe teorisi. Ders notları: kısaca, en önemli

Rehber / Ders notları, kopya kağıtları

makale yorumları

içindekiler

1. Muhasebe teorisi, yönetim sistemindeki özü ve önemi (Muhasebe kavramı ve türleri. Muhasebede kullanılan göstergeler, muhasebenin işlevleri, amaçları ve görevleri. Muhasebenin gelişimindeki en önemli aşamalara tarihsel bakış)
2. Muhasebenin konusu, yöntemi ve ilkeleri (Muhasebenin konusu ve yöntemi. Muhasebe ilkeleri)
3. Kuruluşun muhasebe politikası. Kurucular ve hissedarlar (Bir kuruluşun muhasebe politikasının genel kavramı. Özsermaye muhasebesi, kayıtlı sermayenin oluşumu, kayıtlı sermayeye katkılar için kurucular ve hissedarlarla yapılan anlaşmalar)
4. Hesaplar ve çift kayıt (Hesap türleri, yapısı. Çift kayıt, amacı. Hesapların sınıflandırılması)
5. Nakit ve ödemelerin muhasebesi (Sorumlu kişilerle yapılan ödemelerin muhasebesi. Alıcılar ve müşterilerle yapılan ödemelerin muhasebesi. Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan ödemelerin muhasebesi. Sosyal sigorta ve güvenlik için yapılan ödemelerin muhasebesi. Ücret ödemeleri. Nakit işlemlerin muhasebesi)
6. İşgücü ve ücret muhasebesi (Ücret formları ve sistemleri. İşletme personelinin sınıflandırılması ve muhasebesi, çalışma süresinin kullanımının muhasebeleştirilmesi. Bordro. Ücretlerden kesintiler)
7. İşletmenin sabit varlıkları, stokları ve mülklerinin muhasebesi (Sabit varlıklar muhasebesi. Endüstriyel stokların muhasebesi. Güven yönetimi işlemlerinin muhasebesi. Güven yönetimine devredilen mülklerin muhasebesi)
8. Bitmiş ürünlerin muhasebeleştirilmesi (Depolardaki bitmiş ürünlerin değerlendirilmesi ve muhasebeleştirilmesi. Üretim ve yardımcı üretim maliyetlerinin muhasebeleştirilmesi)
9. Dokümantasyon ve belge akışı. Muhasebe yönteminin bir unsuru olarak belge. Muhasebe kayıtlarının sınıflandırılması. Birincil muhasebe belgelerinde düzeltmeler yapılması)
10. Envanter (Envanter türleri. Envanter sonuçlarının muhasebeye yansıması)
11. Muhasebe formları (Anma sipariş formu. Dergi sipariş formu. Basit muhasebe formu. Elektronik tablo-otomatik muhasebe formu. Basitleştirilmiş muhasebe formu)
12. Muhasebe tabloları (Finansal tabloların bileşimi. Bilanço kavramı, bilanço türleri. Ticari işlemlerin etkisi altında bilançoda meydana gelen değişiklikler)

DERS No. 1. Muhasebe teorisi, özü ve yönetim sistemindeki önemi

1. Muhasebe kavramı ve türleri. Muhasebede kullanılan göstergeler, muhasebenin işlevleri, nesneleri ve görevleri

muhasebe tüm ticari işlemlerin sürekli, sürekli ve belgesel muhasebesi yoluyla mülkiyet, kuruluşların yükümlülükleri ve hareketleri hakkında parasal olarak bilgi toplamak, kaydetmek ve özetlemek için düzenli bir sistemdir.

Gözlem devam eden ekonomik fenomenin genel bir fikrini temsil eder.

ölçüm süregiden ekonomik fenomene nicel bir ifade verir.

kayıt kurulu sistem içinde gerçekleştirilir ve gözlemlenen ekonomik fenomenleri ezberleme ve inceleme sürecini kolaylaştırır.

Muhasebe türleri:

1) Yönetim Muhasebesi işletmedeki yönetim ihtiyaçları için muhasebe bilgilerinin toplandığı, işlendiği ve sağlandığı bir muhasebe türüdür. Yönetim muhasebesinin amacı işletmede bir bilgi sisteminin oluşturulmasıdır.

Yönetim muhasebesinin temel görevi, yönetim sürecinde işletmelerde gerekli yönetim kararlarının alınması için bir kaynak görevi gören güvenilir ve eksiksiz bilgilerin hazırlanmasıdır.

Bu tür muhasebenin ana kısmı, maliyetlerin (üretim maliyeti) muhasebesi ve analizidir. Yönetim muhasebesi, kuruluşun yönetimi için hazır bilgilerin analizi ile yakından ilgilidir (teknolojik üretim sürecinin iyileştirilmesi, optimum maliyet azaltma, vb.).

Bu bilgi, kural olarak, işletmede planlama ve tahminde yönetimsel kararlar alma sürecinde (finansal muhasebe amaçları için) kullanılır. Kuruluşun yönetim muhasebesi verileri, ticari sırrıdır ve çalışanları tarafından ifşa edilmemelidir;

2) finansal Muhasebe - bu, işletmenin maliyetleri ve gelirleri, alacaklar ve borçlar, mülkün derlenmesi, fonlar vb. hakkında muhasebe bilgileridir;

3) Vergi muhasebesi - bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu (TC RF) tarafından öngörülen prosedüre göre gruplandırılmış birincil belgelerin verilerine dayanarak vergilerin vergi matrahını belirlemek için bilgilerin özetlendiği bir muhasebe türüdür.

Vergi muhasebesinin amacı, işletmeler ve devlet kurumları arasındaki yerleşimlerin muhasebesinin doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlamaktır.

Hesaplama sürecinde göstergeler işletmenin faaliyeti, sayaçların yardımıyla ekonomik araçlarının ölçülmesi için yaygın olarak kullanılmaktadır.

muhasebe sayacı işletmedeki ekonomik varlıkları ve operasyonları ölçen ve hesaplayan özel bir muhasebe birimidir.

İşletme muhasebesi, öncelikle muhasebe nesnelerinin nicel ölçümünü içerir. Bu amaçla muhasebe sayaçları kullanılır: doğal, emek, parasal.

doğal metre ekonomik araçların ve süreçlerin muhasebesinde kendi tür, ölçü ve kütlelerinde yansıtmaya hizmet eder. Doğal sayaçların kullanımı, dikkate alınan nesnelerin özelliklerine, yani fiziksel özelliklerine bağlıdır.

Muhasebe nesneleri, kütle (kilogram, ton vb.), sayım (parça sayısı, çift vb.) cinsinden ölçülebilir. Doğal muhasebe yardımıyla, belirli türdeki maddi varlıkların (sabit varlıklar, bitmiş ürünler vb.) Hareket durumunun sistematik olarak izlenmesi gerçekleştirilir ve güvenliklerinin yanı sıra sürecin hacmi üzerinde kontrol uygulanır. ürünlerin temini, üretimi ve satışı.

İşçilik sayaçları çalışma günleri, saatler, dakikalar olarak hesaplanan harcanan çalışma süresini muhasebeye yansıtmak için kullanılır. Doğal olanlarla birlikte emek sayaçları, ücret miktarını hesaplamak, işgücü verimliliğini belirlemek, üretim standartlarını belirlemek vb. için kullanılır.

para ölçer muhasebede merkezi bir yer tutar ve çeşitli ekonomik olayları yansıtmak ve bunları tek bir parasal değerde özetlemek için kullanılır. Bir işletmenin heterojen mülkünün (binalar, takım tezgahları, malzemeler vb.) Toplam değeri yalnızca parasal bir sayaç yardımıyla hesaplanabilir. Parasal sayaç, ruble ve kopek olarak ifade edilir. Bunlar vasıtasıyla, daha önce işçilik ve doğal metre cinsinden ifade edilen işletmenin katlanılan maliyetleri (masrafları) özetlenir. Özellikle üretim maliyetini hesaplamak, bir kuruluşun kar veya zararını belirlemek ve ekonomik faaliyetin sonuçlarını yansıtmak için bir parasal sayaç gereklidir.

Muhasebenin işlevleri, nesneleri ve görevleri

fonksiyonlar muhasebe:

1) kontrol - emek nesnelerinin, emek araçlarının, fonların güvenliği, kullanılabilirliği ve hareketi üzerinde, devlet ve hizmetleriyle yerleşimlerin doğruluğu ve zamanındalığı üzerinde kontrol sağlar. Muhasebe yardımı ile üç tür kontrol gerçekleştirilir: ön, cari ve sonraki;

2) bilgi işlevi - işletmenin tüm departmanları ve daha yüksek kuruluşlar için bir bilgi kaynağı olduğu için ana işlevlerden biridir. Bilgi güvenilir, nesnel, zamanında ve işlevsel olmalıdır;

3) mülkün güvenliğini sağlamak. Bu işlevin performansı, mevcut muhasebe sistemine, uzmanlığın mevcudiyetine, organizasyonel ekipmanla donatılmış depolara;

4) geri bildirim işlevi - muhasebe, geri bildirim bilgilerini oluşturur ve iletir;

5) analitik işlev - bunun yardımıyla, mevcut eksiklikler ortaya çıkar, kuruluşun faaliyetlerini ve ana hizmetlerini iyileştirmenin yollarını ana hatlarıyla belirtir ve analiz eder.

Muhasebenin nesneleri şunlardır:

1) işletmenin mülkiyeti - sabit varlıklar, maddi olmayan varlıklar vb.;

2) işletmenin yükümlülükleri - yerleşimler, işlemler vb.;

3) ekonomik işlemler - işletmenin faaliyetleri ile ilgili işlemler.

Muhasebenin ana görevleri:

1) gerekli hesaplamaların ve yükümlülüklerin zamanında ve doğru bir şekilde yerine getirilmesi;

2) muhasebe belgelerindeki bilgilerin doğruluğu ve güvenilirliği üzerinde operasyonel kontrol;

3) muhasebe verilerinin muhasebe kayıtlarına zamanında yansıması.

2. Muhasebenin gelişimindeki en önemli aşamalara tarihsel bakış

Jean-Baptiste Demarchais (1874-1946), üç nesneyi (güneş, terazi ve Bernoulli eğrisi) ve “Bilim - Vicdan” sloganını tasvir eden, tanınmış ve popüler muhasebeci armasını yaratan seçkin bir Fransız bilim adamıdır. - Bağımsızlık"). Her öğe farklı bir anlama gelir:

1) güneş - işletme muhasebesinin ekonomik faaliyetlerini aydınlatmak;

2) terazi - dengenin önemi, dengesi;

3) Bernoulli eğrisi - muhasebenin sonsuzluğu. Yaklaşık XK yüzyılın ikinci yarısından itibaren. çeşitli ülkelerde, muhasebe zanaatını kavramak ve kullanmak için tasarlanmış okullar, bilimsel yönler oluşmaya başladı.

İtalyan okulu. Bu okula muhasebenin yasal yorumu hakimdi. Bu okulun temsilcileri F. Villa, F. Marchi, G. Cerboni, G. Rossi ve diğerleridir.Muhasebecinin, mağaza sahibinin, kasiyerin faaliyetlerini ve ayrıca haklarını ve haklarını dikkate aldığına ve kontrol ettiğine inanmaya meyilliydiler. mali açıdan sorumlu kişilerin yükümlülükleri (o zaman acente olarak adlandırılıyordu), kuruluşun değerleri değil, tüzel kişilerin ve kuruluşun anlaşma yaptığı kişilerin (o zaman muhabir olarak adlandırılıyordu) hak ve yükümlülükleri.

Dolayısıyla muhasebecinin eldeki parayı, depodaki malzemeleri vs. değil, kasiyerin, dükkâncının vs. sorumluluğunu yansıttığı tespit edildi. Her hesap kişiselleştirildi, yani her zaman bir sorumlu kişi vardı. arkasında. Aynı zamanda, çift giriş, E. Degrange kuralı tarafından belirlendi, bu da kulağa şöyle geliyor: "Veren alacak, alan borçlanacak."

Zaten yirminci yüzyılda. Muhasebeci bir bakıma çalışması sırasında eyalet yasasını uygulayan bir yargıç olduğundan, özel bir içtihat dalının (muhasebe hukuku) uygulanması sorunu defalarca gündeme getirilmiştir. Seçkin bilim adamı P. Garnier, "Muhasebe hukukun cebiridir" dedi.

Fransız okulu. Burada muhasebenin ekonomik yorumu önemli bir rol oynadı. Bu okulun seçkin temsilcileri J. Courcelles-Senel, E. Leautay, A. Guilbault, J. B. Dumarchais ve diğerleridir. İtalyan muhasebeci meslektaşlarının çoğu gibi, asıl amacın öncelikle kuruluşun ekonomik faaliyetlerinin verimliliğini hesaplamak olduğunu ve kuruluşun değerlerinin güvenliği üzerinde doğrudan kontrol sahibi olmak olmadığını gördüler. Yerleşik bir metodoloji kullanarak, içtihattaki hak ve yükümlülüklerini değil, sabit sermayenin hareketini, tüm kaynaklarını, kuruluşun değerlerini yansıtır. Çifte girişin ortaya çıkışına ilişkin başka bir açıklama bundan kaynaklanmaktadır: Harcamaları olmadan fon alımı yoktur - bu okulun temsilcilerinin varsaydığı şey budur. Bu varsayım, muhasebenin politik ekonomi olduğunu savunan okul temsilcisi J. Proudhon tarafından desteklendi. Kendi kişisel görüşü vardı: İktisatçıların çoğu, hiçbir şey bilmeyen, aynı zamanda fonların alınması, harcanması ve defterlerin tutulması konusunda da hiçbir bilgisi olmayan çok kötü muhasebecilerdir.

Alman okulu. Bu okul, prosedürel konulara, sayım formlarının yapısına, muhasebe kayıtlarının sırasına büyük önem verdi. Bu okulun ana temsilcileri F. Gyugli, I.F. Sher, G. Niklish ve diğerleri idi.Bu okul, İtalyan ve Fransız okullarında olduğu gibi, muhasebeden dengeden muhasebeye yumuşak bir geçiş sağlar ve bunun tersi olmaz. Bu okullar, yukarıda bahsedildiği gibi, herhangi bir muhasebe hesabının borç ve alacaklarının "niteliksel olarak homojen alanlar" olduğunu savunurken, Alman okulu, sırayla, muhasebe hesabının borç ve alacak değerinin hesabın kendisine bağlı olarak değiştiğini iddia eder. , ister pasif ister aktif.

Amerikan okulu. Bu okul, muhasebenin insanları yönetmek için bir araç olduğunu ve insanların da bir organizasyonu yönettiğini varsayıyordu. Psikoloji açısından, muhasebe bilgisi, bu teşvike iyi cevap vermek zorunda olan yöneticiler için tek teşviktir. Bu olmazsa, bilgilerin muhasebe için hiçbir değeri yoktur.

Amerikalı bilim adamlarının (G. Emerson, C. Harrison, C. Clark, W. Paton, vb.) ana başarısı, "standart maliyet", "doğrudan maliyetlendirme" ve "sorumluluk merkezleri. Aynı zamanda, bir süre sonra, yönetim muhasebesi gibi bir muhasebe dalı kuruldu.

Bu okulların her birinin kendine özgü fikirlerini "Muhasebe" bilimine kazandırdığı sonucuna varılabilir.

On dokuzuncu yüzyılın yaklaşık ilk yarısında ülkemizin muhasebe hayatında. bugüne kadar tartışılan ve geliştirilen harika fikirleri içeriyordu.

DERS No. 2. Muhasebenin konusu, yöntemi ve ilkeleri

1. Muhasebenin konusu ve yöntemi

konu muhasebe, bir işletmenin veya bireyin ekonomik araçlar yardımıyla gerçekleştirilen ekonomik faaliyetidir:

1) sabit varlıklar;

2) maddi olmayan duran varlıklar;

3) işletme sermayesi;

4) nakit;

5) yerleşimlerdeki fonlar;

6) soyut araçlar.

Sabit varlıklar - bunlar, işletmenin ekonomik faaliyetine uzun süre katılan, şeklini koruyan ve kısmen üretim maliyetine (amortisman şeklinde) dahil olan fonlardır.

Maddi olmayan varlıklar - Bunlar patentler, ticari sırlar, lisanslar, ticari markalar vb.

işletme sermayesi kısa bir süre (yaklaşık bir üretim döngüsü) için üretim sürecinde kullanılır. Aynı zamanda, temel biçimlerini değiştirirler ve kural olarak, tüm maliyetleri ile üretim maliyetine dahil edilirler. İşletme sermayesi, hammaddeleri, malzemeleri, satın alınan yarı mamul ürünleri, elektrik, yakıt, ambalajı içerir.

Nakit varlıklar - bu, işletmenin nakit masasındaki, bankalardaki yerleşim ve özel hesaplardaki paradır.

Yerleşimlerdeki fonlar bir alacaktır.

soyut fonlar - bunlar, vergi ve harçlar şeklinde ödenen, özkaynaklar pahasına ve ödünç alınan kaynakların yardımıyla oluşturulan tutarlardır.

muhasebe yöntemi - bunlar muhasebenin yapıldığı teknikler, unsurlardır.

Muhasebe unsurları ve yöntemleri:

1) hesaplar;

2) çift giriş;

3) belgeler;

4) envanter;

5) değerlendirme ve hesaplama;

6) bilanço;

7) raporlama.

Hesap ekonomik varlıkların ve işlemlerin muhasebeleştirilmesi, gruplandırılması, kodlanması için bir araçtır. Bilanço ile ilgili olarak aktif, pasif ve aktif-pasif hesaplar bulunmaktadır.

Hesap yazışmaları hesaplar arasındaki bir ilişkidir.

çift ​​giriş - bu, birinin borcundaki ve diğerinin kredisindeki ticari işlemlerin kaydıdır. Ticari işlemleri çift giriş kullanarak kodlamaya denir. Muhasebe girişi.

Çift giriş, işletmenin mülkünün bileşimindeki ikili değişiklikleri yansıtır ve aşağıdaki önemli anlamlara sahiptir: muhasebeye sistemik bir karakter verir, hesaplar arasında bir ilişki sağlar, ekonomik varlıkların hareketi, oluşum kaynakları hakkında fikir verir. (bilgi değeri), hesaplardaki hataları ortadan kaldırmanıza olanak tanır.

Belgeleme - bu, işletmenin ekonomik faaliyetinin muhasebe belgelerinde sürekli ve sürekli bir yansımasıdır. Her belge, bir ticari işlem gerçeğinin yazılı bir kanıtıdır. Belgelerin bir adı vardır ve zorunlu ayrıntılar onlara yasal güç verir.

Envanter - bu, belirli bir tarihte envanter, nakit, finansal yükümlülüklerin fiili mevcudiyetinin bir kontrolüdür.

Değerlendirme - parasal olarak değerin belirlenmesi.

Hesaplama üretim maliyetlerinin tanımıdır. Maliyet kalemlerini içerir.

Bilanço - bu, ekonomik kaynakları özetlemenin, kaynaklarını belirli bir tarihe göre gruplandırmanın bir yoludur. Sol taraf bilançonun varlıklarını, sağ taraf ise borç tarafını gösterir. Kaynaklarından daha fazla ekonomik fon olamayacağı için bilançonun varlık ve yükümlülüklerinin toplamının birbirine uygun olması gerekir.

Raporlama- bu, işletmenin tüm ekonomik faaliyetlerinin raporlama dönemi (ay, çeyrek, yarım yıl veya yıl) belgelerine yansımasıdır.

2. Muhasebe ilkeleri

Muhasebe aşağıdaki ilkelere dayanmaktadır:

1) parasal ölçüm ilkesi - muhasebe raporlarında bilgiler her zaman tek bir para biriminde (işletmenin bulunduğu ülkenin para biriminde) ifade edilmelidir;

2) zorunlu dokümantasyon ilkesi - Kuruluşta aynı anda gerçekleşen çeşitli işlemlerden kaynaklanan, dikkate alınan nesnelerin sürekli, sürekli, belgelenmiş ve güvenilir bir yansıması. Bu işlemler, sırayla, tüm örgütlenme araçlarının sürekli yenilenen dolaşımını ve biçimlerinin sürekli değişimini yansıtır;

3) çift ​​taraflı veya çift giriş prensibi - oluşum kaynaklarına göre ve her iki muhasebe grubunda eşitliğin sağlanması ile yerleştirme esasına göre sonuçlandırılır;

4) örgütsel özerklik ilkesi - muhasebenin nesnelliğini korumak için, kuruluşun tüm ticari işlemlerini yansıtan muhasebe hesapları, bu kuruluşla ilişkili kişilerin doğrudan muhasebeleştirilmesine yönelik hesaplardan ayrı tutulur. Kuruluşun ve sahiplerinin (tüzel kişilerin) muhasebe hesaplarının ayrılması, kuruluşun özerkliği ilkesi olarak kabul edilir;

5) çalışma prensibi - yaratılan herhangi bir organizasyon var (işlev) olmalı ve kalıcı bir üretim olmalıdır;

6) maliyet muhasebesi ilkesi - varlıklar, satın alma fiyatından, yani maliyetten muhasebeleştirilir. Bir varlığın, varlığının tüm süresi boyunca muhasebeleştirilmesinin ana temelidir. Bu kurallara odaklanılarak, öz varlıkları da birincil fiyattan (edinme fiyatı) bilançoda listelenir ve işletmede kaldıkları süreye bakılmaksızın yeniden değerlenmez ve yeni oluşturulan ürünler geçerli maliyetle değerlenir. yayınlandığı tarihteki maliyetlerin;

7) hesap dönemi ilkesi: muhasebe, takvim dönemi olarak kabul edilen hesap dönemlerine göre yapılır;

8) muhafazakarlık ilkesi (dikkat) - Şüphesiz, işletmenin liderleri her zaman üretim işlerini mümkün olan en iyi şekilde sunmak isterler. Ancak bu her zaman gerçekle tutarlı değildir. Faaliyetin nihai icrası raporlama döneminin dışına çıkarsa, raporlama dönemindeki gelirin ön alınması, işletmenin halihazırda sahip olduğu gelirden sayılmaz. Ertelenmiş gelire daha iyi atfedilirler. Şirket harcama yapmışsa ve işlemin kesinliği belgelenmemişse (belki bu masraflar iade edilecektir), gerçek kar rakamlarını bozmamak için ertelenmiş giderlere dahil edilmelidir. Bu, kâr elde ederken veya harcama yaparken, meşruiyetlerine dair güçlü kanıtlara sahip olmanız gerektiği anlamına gelir. Muhafazakarlık ilkesinin iki yönü vardır:

a) gelir, yalnızca makul bir güvence olduğunda muhasebeleştirilir;

b) makul bir fırsat ortaya çıkar çıkmaz bir gider muhasebeleştirilir;

9) uygulama ilkesi - o dönemde belirli bir satıştan elde edilecek gelir tutarını belirler. Mallar, maliyetinin üstünde ve altında bir fiyata, taksitler halinde ve ödemeden satılabileceğinden, satış tutarının tahmini şüpheli alacak tutarına göre ayarlanması gerekir;

10) bağlantı ilkesi - aşağıdakileri belirtir: bir olay hem gelir hem de giderleri etkiliyorsa, bunların her biri üzerindeki etki bir hesap döneminde muhasebeleştirilmelidir. Üretim maliyetleri, ödeme zamanına bakılmaksızın ilgili oldukları raporlama döneminin üretim maliyetine dahil edilir ve kâr, satış hasılatı ile üretim maliyetleri arasındaki fark olarak belirlenir. Yukarıdakilerden, satış hasılatının belirlendiği dönemde üretim maliyetlerinin maliyet fiyatına dahil edilmesi gerektiği;

11) sıra ilkesi - işletmeler muhasebe yöntemini bağımsız olarak seçebilirler, ancak yeterince uzun bir süre (en az bir yıl) takip edilmesi şartına bağlı olarak, değiştirmek için yeterince iyi nedenler olana kadar. Aksi takdirde, göstergelerin ölçülemezliği durumu ortaya çıkacaktır;

12) önemlilik ilkesi - küçük olayların göz ardı edilebileceğini, ancak tüm önemli bilgilerin tam olarak ifşa edilmesi gerektiğini belirler.

DERS No. 3. Kuruluşun muhasebe politikası. Kurucular ve hissedarlar

1. Kuruluşun muhasebe politikasının genel konsepti

Kuruluşun muhasebe politikası (UPO) bir dizi muhasebe yöntemidir (birincil gözlem, maliyet ölçümleri, sonuçların gruplandırılması, gerçeklerin genelleştirilmesi). Kuruluşun muhasebe politikası şunları belirtir:

1) hesap planı;

2) standart olmayan birincil belge formları (varsa);

3) bir envanter yürütme prosedürü;

4) varlık ve yükümlülükleri değerlendirme yöntemleri;

5) belge akış kuralları;

6) bilgi işleme teknolojisi;

7) ticari işlemleri izleme prosedürü.

Muhasebe politikasının temel gereksinimleri şunlardır:

1) gerçeklerin yansımasının eksiksizliği;

2) satın alma ve yatırımlarda takdir yetkisi;

3) içeriğin forma göre önceliği;

4) sentetik ve analitik muhasebenin tutarlılığı;

5) muhasebenin rasyonelliği.

Muhasebe bilgileri ve anlamı. Bilginin doğası, toplanması, işlenmesi ve kullanılması süreci, her organizasyonun bir iç meselesidir. Yeni hesap planının kabul edilmesinden bu yana muhasebe iyileştirildi. Aynı zamanda, muhasebe uluslararası uygulama sistemine yaklaşır. Bilgi anlaşılır olmalı, belirsiz algı ve aşırı ayrıntı olmadan konunun özünü yansıtmalıdır.

Diğer bir niteliksel özellik, uygunluk (ilgi), yani bilginin bir işletmenin ekonomik kararları üzerindeki etkisidir. Bilgi, tahminin temelidir ve yönetimin (yönetimin) temel işlevlerini sağlar.

İşletmede operasyonel planlama. Operasyonel finansal planlama, bir finansal planın hazırlanmasının aksine, iki belgenin geliştirilmesini ve derlenmesini içerir:

1) ödeme takvimi;

2) işletmenin nakit planı.

Ödeme takvimi, belirli bir süre için gelir ve giderleri karşılaştırmanıza izin verir (bir ay boyunca, on yıl boyunca, beş gün boyunca, bir yıl için derlenen, çeyreklere bölünmüş mali planın aksine).

Ödeme takvimini derlemenin temeli:

1) işletmenin gelir ve gider dengesine ilişkin veriler;

2) ürünlerin üretimi ve satışı ile ilgili planlanmış veriler;

3) lojistik planlar;

4) ödünç alınan fonların ve borçların yerleştirilmesi için planlar.

Ödeme takvimi iki bölümden oluşur:

1) brüt gelir ve nakit makbuzlar;

2) brüt giderler ve fon kesintileri.

В karlı ödeme takviminin bir parçası olarak, ana kaynak, ürünlerin satışından elde edilen gelirlerdir (gelir miktarı, ürünlerin sevkiyat planına ve teslim edilen işe göre belirlenir). Gelir, kira ve banka kredilerinden elde edilen geliri içerir.

В harcanabilir parçalar, ödeme dönemi için sağlanan her türlü ödemeyi yansıtır. Bunlar, tedarikçilere yapılan sözleşmelere göre yapılan ödemeler ve sağlanan bordro fonuna dayalı, planlanmış, ancak üretim programının yüzdesine göre ayarlanmış emeğin ödenmesi ile ilgili tüm masraflardır. Ödeme takviminde, işçilik maliyetleri, maaş ödeme planına göre uygun dönemlerde kaydedilir:

1) bütçe dışı fonlara yapılan kesintilerle ilgili giderler;

2) bütçeye yapılan her türlü ödeme, kesinlikle ödeme koşullarına uygun olarak;

3) kredilerin, verildikleri şartlara tam olarak uygun olarak geri ödenmesi;

4) kredi kullanımı için faiz ödenmesi.

Kurumsal nakit planı bir ay veya daha kısa süreler için yapılabilir. İşletmenin kasaya fon alma kaynaklarını ve kasadan nakit maliyetlerini ve ödemelerini yansıtır.

Bu giderler için bordronun hesaplandığı ve ücret ödeme koşullarının belirtildiği bir referans bölümü oluşturulur.

2. Özkaynak muhasebesi, kayıtlı sermaye oluşumu, kayıtlı sermayeye katkılar konusunda kurucular ve hissedarlarla yapılan ödemeler

Yetkili sermayenin oluşumu, bir organizasyon ve onun organizasyonel ve yasal biçimini oluşturmak için gerçekleştirilir.

Kuruluşlar ticari ve ticari olmayan olarak ikiye ayrılır. Ticari şirketler, birincil faaliyetleri olarak kâr elde etmeye çalışırlar. Normal şartlar altında, herhangi bir ticari kuruluş, kurucularının kayıtlı sermayeye yeterli fon katkısı olması durumunda faaliyetlerine başlayabilir ve kendisine verilen görevleri yerine getirebilir.

Sermaye paylaş kuruluşun kendi fonlarının ve fonlarının oluşumunun ana kaynağıdır ve sahipleri veya ticari kuruluşlardaki katılımcılar tarafından kuruluşa başlangıçta yatırılan fon miktarını temsil eder. Bu nedenle, bir ticari şirket, bu şirketin kurucuları olan birkaç gerçek veya tüzel kişinin kolektif mülkiyetidir.

Üniter örgütlerin yasal fonu, işletmenin faaliyetlerini yürütmek üzere faaliyete geçtiği sırada devlet veya belediye organı tarafından sağlanan fonların miktarını yansıtır.

Anonim şirketlerin yasal fonu, bu şirketin alacaklılarının çıkarlarını garanti eden asgari mülk miktarını belirler. Her kurucu, kurucu belgelerde belirtilen süre içinde kayıtlı sermayeye tam olarak katkıda bulunmalıdır. Bu durumda, her kurucunun katkısının değeri, payının itibari değerinden az olmamalıdır.

Anonim şirketin tescilinden sonra kurucuların şirkete olan borcu kayıtlı kayıtlı sermaye miktarı kadar doğar. Kayıtlı sermayeye katkılara ilişkin yerleşimleri hesaba katmak için, 75 "Kurucularla yapılan yerleşimler" hesabını kullanın, aktif-pasiftir, bir yandan kayıtlı sermayeye katkılarla ilgili kurucularla yapılan yerleşimleri hesaba katmaya hizmet eder (alt hesap 1) ve diğer yandan - kurucuların alt hesabı 2'ye tahakkuk eden gelir hesaplamalarını yapmak için). Kayıtlı kayıtlı sermaye tutarı için aşağıdaki giriş yapılır:

Hesabın borcu 75 "Kurucularla yapılan ödemeler", Hesabın kredisi 80 "Yetkili sermaye".

Bakiye sadece borçtur, ayın başında kayıtlı sermayeye yapılan katkılara ilişkin borç miktarını yansıtır. Kredi cirosu, nakit veya maddi varlık şeklinde yatırılan geri ödenmiş alacak tutarını gösterir.

Mevduat yapmak:

Hesabın borcu 51 "Takas hesabı", Hesabın alacaklısı 75 "Kurucularla yapılan takaslar".

Yabancı bir kurucunun fonlarını şu oranda kredilendirin: Hesabın borcu 52 "Döviz hesabı", Hesabın kredisi 75 "Kurucularla yapılan ödemeler".

Kurucular ile kayıtlı sermayenin yerleşimleri 8 numaralı sipariş dergisinde gerçekleştirilir. Kurucular hem Rus hem de yabancı vatandaşlar olabilir.

Vergi ödendikten sonra kalan kar miktarına dağıtılmamış denir. Kural olarak, işletme sahiplerinin tasarrufuna geçer ve onların emrinde harcanır. Birikmiş kazançlar, 84 "Birikmiş kazançlar" hesabına kaydedilir. Bu hesap için analitik muhasebe, kalan fonların kullanım alanları hakkında bilgi oluşumunu sağlayacak şekilde gerçekleştirilir.

DERS NO. 4. Hesaplar ve çift giriş

1. Hesap türleri, yapıları

Üretim sürecinde her gün, ekonomik homojenlik ilkesi üzerine inşa edilmiş, özel muhasebe formlarının kullanıldığı, güncel yansıma gerektiren çok sayıda ticari işlem gerçekleştirilmektedir.

muhasebe hesabı - tüm muhasebe bilgilerini özetledikten sonra yönetim kararları almak için gerekli olan ana bilgi depolama birimi.

muhasebe hesapları - bu, mülkün kompozisyon ve yere göre, oluşum kaynaklarına ve ayrıca parasal, doğal ve emek sayaçlarında ifade edilen niteliksel olarak homojen gerekçelerle ticari operasyonlara göre mevcut birbirine bağlı yansıma ve gruplandırma yöntemidir.

Her bir mülk, borç ve işlem türü için, her bir bilanço kalemine karşılık gelen adları ve dijital numaraları (şifre) ile ayrı hesaplar açılır, örneğin, 01 "Duran varlıklar", 04 "Maddi olmayan varlıklar", 10 "Materyaller ", 20 "Ana üretim", 50 "Kasa", 51 "Takas hesapları" 52 "Döviz hesapları", 75 "Kurucularla yapılan takaslar", 99 "Kar ve zararlar", 80 "Yetkilendirilmiş sermaye" vb.

Her hesap iki taraflı bir tablodur: Hesabın sol tarafı borçtur (Latince "gerekir" kelimesinden gelir), sağ tarafı ise kredidir (Latince "inanır" kelimesinden gelir). Bazı hesaplar için borç artış, kredi azalma, bazı hesaplar için ise tam tersine borç azalma, kredi ise artış anlamına gelir. İçeriğe bağlı olarak muhasebe hesapları aktif, pasif ve aktif-pasif olarak ayrılır.

Hesaplar şurada aktif:

1) ekonomik içerik - bunlar, mülkün mevcudiyet, kompozisyon ve konuma göre muhasebeleştirilmesi amaçlanan hesaplardır;

2) bakiye - hesaplar (kalemler) bakiyenin aktif kısmında bulunduğunda;

3) bakiye (bakiye) - hesapların borç bakiyesi varsa. Hesaplar aşağıdakiler için pasif olarak kabul edilir:

1) ekonomik içerik - hesaplar, oluşum kaynaklarına göre mülkün muhasebesini yansıttığında;

2) bakiye - hesaplar (öğeler) bakiyenin pasif kısmında bulunuyorsa;

3) bakiyeler, kredi bakiyesi olan hesaplardır.

Muhasebe uygulamasında aktif ve pasif hesapların yanı sıra aynı anda borç veya alacak bakiyesi bulundurabilen aktif-pasif hesaplar da kullanılmaktadır. Aktif-pasif bir hesap için bir bakiye görüntüleniyorsa, bu etkilidir ve zıt işlemlerin nihai sonucunu gösterir. Örneğin, 99 "Kar ve Zarar" hesabında hem kar hem de zarar yansıtılır, ancak ayın sonunda nihai mali sonuç görüntülenir - bakiye alacak ise kar) veya zarar (bakiye borç ise). Bazı durumlarda etkin bakiye, aktif pasif hesaplarında görüntülenemeyebilir; bu, işletme bakiyesi muhasebe göstergelerini bozduğunda meydana gelir. Örneğin, 76 no'lu hesap "Çeşitli borçlular ve alacaklılarla yapılan ödemeler" iki hesabın yerini alabilir: "Borçlularla yapılan ödemeler" - aktif bir hesap ve "Alacaklılarla yapılan ödemeler" - pasif bir hesap. Bu hesaplamaların tek hesapta dikkate alınması gerekliliği, karşılıklı uzlaşmaların sürekli değişmesiyle açıklanmaktadır; bir borçlu alacaklı olabilir veya tam tersi olabilir ve bu hesabı iki ayrı hesaba bölmek pratik değildir.

Cari muhasebenin ticari işlemleri, biriktikçe hesaplara kaydedilir. Her işlem ayrı ayrı kaydedilebilir, ancak çok sayıda homojen işlem varsa, birincil belgeler temelinde bunları toplu veya grup ifadelerine getirmek meşrudur. Bu, hesaplardaki giriş sayısını azaltacaktır.

Aktif ve pasif hesapların yapısı ve bunlara işlem kaydetme prosedürü aşağıdaki kurallarla düzenlenir:

1) aktif hesaplar için Raporlama döneminin başında üzerinde bakiye bulunan hesaplar açılır (ilk borç bakiyesi - SND). Hesaplara kaydedilecek veriler bilançonun aktif kısmından alınarak hesapların borç tarafına kaydedilir. Bu prosedür şu anlama gelir: hesapları açın ve ilk bakiyeyi kaydedin. Artış ve tahsilatlar hesapların borç tarafına, azalış, gider ve çıkışlar ise alacak tarafına yansıtılmaktadır. Raporlama döneminin sonunda, tüm hesapların cirosu toplanır: önce borç, sonra alacak. Başlangıçtaki bakiyenin tutarı, borç hesaplarındaki ciro toplamına dahil edilmez; Bu, yalnızca raporlama dönemindeki işlemlerin tutarlarını içerir. Raporlama dönemine ait aktif hesaplar için nihai borç bakiyesi (SCD) şu şekilde belirlenir: borç cirolarının toplamı ilk borç bakiyesine (Snd) eklenir ve kredi cirolarının toplamları çıkarılır (Tamam). Bitiş bakiyesi borç olabilir veya sıfıra eşit olabilir:

С_CD = C_ND + O_д + O_к.

Böylece, aktif hesaplar için borç, artış anlamına gelir ve kredi araçları azalır;

2) pasif hesaplar için Kredinin başlangıç ​​bakiyesinin kaydedildiği hesaplar açılır. Bakiyesi bulunan kalemler bağlamında bilançonun pasif kısmından alınır. Artış, tahsilat ve tahsilatlar alacak, azalış, gider ve satışlar ise borç olarak yansıtılmaktadır. Raporlama döneminin sonunda, ciro her hesap için önce alacak, sonra borç olarak toplanır. Kredi cirosunun sonuçları, başlangıçtaki bakiyeyi içermez, yalnızca raporlama döneminde ortaya çıkan işlem tutarlarını içerir. Bitiş bakiyesi (Skp) şu şekilde belirlenir: başlangıç ​​bakiyesine (Snk) kredi cirosu (Ok) eklenir ve borç cirosu (Od) çıkarılır. Nihai bakiye bir kredi bakiyesi olabilir veya sıfıra eşit olabilir:

С_kp = C_nc + O_к - Ah_д.

Bu nedenle, pasif hesaplar için borç, azalma anlamına gelir ve kredi, artış anlamına gelir.

Aktif ve pasif hesapların ekonomik içeriğini anlamak, ticari işlemleri muhasebe hesaplarına yansıtma yöntemlerine hakim olmak ve bunların yürütülmesini izlemek için çok önemlidir.

Bir ekonomik varlığın varlıklarını eğitim kaynağına göre gruplama. Varlıklar ekonomik bir varlığın sermayesi bu varlığın sermayesidir. Sermaye kendine ait ve çekici. Öz sermaye iki türe ayrılır:

1) ekonomik faaliyet sırasında yaratılan (ek, yedek, işletme fonları, birikmiş karlar, gelecekteki harcamaların ve ödemelerin rezervleri, hedeflenen finansman ve makbuzlar).

Ek sermaye sahiplerin kayıtlı kayıtlı sermayeyi aşan ek fon katkısı, karşılıksız makbuzları nedeniyle varlıkların değerindeki değişiklikler nedeniyle oluşur.

Yedek fon (sermaye) işletmenin kârından oluşur ve acil durumlardan kaynaklanan zararları karşılamak, kârın yetersiz olması durumunda gelir ve temettü ödemek için kullanılır.

Kurumsal fonlar: Teşvikler (çalışanlara verilen ikramiyeler) ve sosyal program faaliyetleri için işletmenin kârlarından birikim fonları ve tüketim fonları oluşturulur. Gelecekteki giderler ve ödemeler için karşılıklar tatil ücreti, sabit kıymetlerin onarımı ve hizmet süresi için ikramiye ödemelerini raporlama döneminin giderlerine eşit olarak dahil etmek için yaratılmıştır.

Hedeflenen finansman ve gelirler - bunlar, hedeflenen masrafları karşılamak için kullanılan devlet ve diğer kuruluşlardan sağlanan fonlardır;

2) işletme sahiplerine (kayıtlı sermaye) yatırım yapmak amacıyla yaratılmıştır.

Yükseltilmiş sermaye de iki türe ayrılır:

1) uzun vadeli (krediler, krediler);

2) kısa vadeli (ödenecek hesaplar, ertelenmiş gelir).

2. Çift giriş, amacı

Herhangi bir ticari işlem, mutlaka ikilik ve karşılıklılık ile karakterize edilir. Bu özellikleri korumak ve muhasebedeki hesaplardaki ticari işlemlerin kayıtlarını kontrol etmek için çift giriş yöntemi kullanılır.

çift ​​giriş her ticari işlemin muhasebe hesaplarına iki kez yansıtıldığı bir kayıttır: bir hesabın borcunda ve aynı anda onunla bağlantılı başka bir hesabın kredisinde aynı tutarda.

Çift giriş yöntemi hesap yazışmaları ve muhasebe girişleri gibi kavramların varlığını belirler.

Hesap yazışmaları - bu, örneğin 50 "Kasa" ve 51 "Takas hesabı" hesapları arasında veya 70 "Ödeme için personelli mutabakat" ve 50 "Kasiyer" veya 10 "Materyal" gibi çift giriş yöntemiyle gerçekleşen hesaplar arasındaki ilişkidir. " ve 60 " Tedarikçiler ve yüklenicilerle anlaşmalar" vb.

Muhasebe girişi Kayda tabi ticari işlemin tutarı için hesapların borç ve alacaklarına aynı anda bir giriş yapıldığında, yazışma hesaplarının kaydından başka bir şey yoktur.

Çift giriş, muhasebe şekline bağlı olarak farklı şekilde yansıtılır. Bir anma formu ile her işlem farklı kayıtlara iki kez kaydedilir: hesabın borç ve alacak hesabına. Bu kayda ayrık da denir. Günlük siparişi muhasebe biçiminde, birleşik bir giriş kullanılır. Bu durumda, kayıtlar, işlemi bir kez kaydederek, ilgili hesapların hem borç hem de alacaklarına yansıtacak şekilde yapılandırılmıştır. Bunun sonucunda muhasebe iş gücünde tasarruf sağlanır (iki tutar yerine bir giriş) ve hesapların yazışmaları net bir şekilde görülür.

Muhasebe pratiğinde, basit olanlara ek olarak, iki çeşit karmaşık kayıtlar da vardır. İlk durumda, bir hesap borçlandırıldığında ve aynı anda birkaç hesap alacaklandırıldığında. Bu durumda alacaklı hesapların tutarı borçlandırılan hesapların miktarına eşittir.

Sentetik ve analitik muhasebe hesapları, ilişkileri

Muhasebede, çeşitli bilgileri elde etmek için üç tür hesap kullanılır. Detay seviyelerine göre sentetik, analitik ve alt hesaplara ayrılırlar.

Sentetik hesaplar, ekonomik olarak homojen gruplar için kuruluşun mülkiyeti, yükümlülükleri ve faaliyetleri hakkında parasal olarak ifade edilen genelleştirilmiş göstergeler içerir. Sentetik hesaplar şunları içerir: 01 "Sabit varlıklar"; 10 "Malzeme"; 50 "Kasiyer"; 51 "Takas hesapları"; 43 "Bitmiş ürünler"; 41 "Mallar"; 70 "Kazığın ödenmesi için personel ile yapılan hesaplamalar"; 80 "Yetkili sermaye" vb.

Analitik hesaplar, doğal, parasal ve işgücü ölçümleriyle ifade edilen belirli mülk, yükümlülük ve işlem türlerine ilişkin verileri yansıtan sentetik hesapların içeriğini detaylandırır. Özellikle, 41 "Mallar" hesabı için yalnızca malların toplam miktarını değil, aynı zamanda her bir ürün türünün veya mal grubunun özel varlığını ve konumunu ve 60 "Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan anlaşmalar" hesabı için de bilmeniz gerekir - değil yalnızca toplam borç değil, aynı zamanda her tedarikçi için ayrı ayrı özel borç.

Sentetik ve analitik arasında ara hesaplar olan alt hesaplar (ikinci dereceden sentetik hesap), belirli bir sentetik hesap içinde analitik hesapların ek gruplandırılması için tasarlanmıştır. Muhasebe içlerinde doğal ve parasal açıdan gerçekleştirilir. Birkaç analitik hesap bir alt hesabı oluşturur ve birkaç alt hesap da bir sentetik hesabı oluşturur.

21 Kasım 1996 tarihli 129-FZ "Muhasebe Üzerine" Federal Yasası uyarınca, muhasebede sentetik ve analitik muhasebe kullanılmaktadır.

Sentetik muhasebe - sentetik muhasebe hesaplarında tutulan belirli ekonomik gerekçelerle mülk türleri, yükümlülükler ve ticari işlemler hakkında genelleştirilmiş muhasebe verilerinin muhasebeleştirilmesi.

analitik muhasebe - kişisel ve diğer analitik muhasebe hesaplarında tutulan muhasebe, mülk, yükümlülükler ve ticari işlemler hakkında ayrıntılı bilgileri her bir sentetik hesapta gruplandırmak.

Sentetik ve analitik muhasebe, göstergeleri birbirini kontrol edecek ve nihayetinde çakışacak şekilde düzenlenir, bu nedenle kayıtlar paralel olarak tutulur; analitik muhasebe hesaplarındaki girişler, sentetik muhasebe hesaplarındaki girişlerle aynı belgeler temelinde, ancak daha ayrıntılı olarak yapılır.

Sentetik ve analitik hesaplar arasında ayrılmaz bir ilişki vardır. Aşağıdaki eşitliklerle ifade edilir:

1) bu sentetik hesapta açılan tüm analitik hesapların açılış bakiyesi, sentetik hesabın açılış bakiyesine eşittir:

ΣC_üzerinde = C_ns;

2) bu sentetik hesapta açılan tüm analitik hesapların cirosu, sentetik hesabın cirosuna eşit olmalıdır:

ΣO_a =O_c

3) bu sentetik hesapta açılan tüm analitik hesapların bitiş bakiyesi, sentetik hesabın bitiş bakiyesine eşittir:

ΣC_ka = C_ka

Muhasebede hesaplar ile bakiye arasındaki ilişki şu şekilde ortaya çıkar. Bu bilanço kalemlerine göre isimleri temelde bilanço kalemleriyle örtüşen aktif ve pasif hesaplar açılır. Dolayısıyla, “Maddi olmayan duran varlıklar” varlık kalemi 04 “Maddi olmayan duran varlıklar” hesabına karşılık gelir; Bilançonun yükümlülük kalemi “Ek sermaye” - hesap 83 “Ek sermaye” vb. Bazen bilançoda birkaç hesap tek bir kalemle temsil edilir. Örneğin, “Stoklar” bilanço kalemi birkaç hesap grubunu içerir (10, 11, 15, 16, 20, 21, 41, 43, vb.). Aynı zamanda bilançoya iki kalem altında yansıyan hesaplar bulunmaktadır. Örneğin, varlık bilançosundaki 76 numaralı “Çeşitli borçlular ve alacaklılar ile yapılan ödemeler”, “Diğer borçlular” makalesine ve yükümlülükte “Diğer alacaklılar” makalesine dahil edilmiştir. İlgili bilanço kalemlerinin bakiye tutarları, açılan sentetik hesapların ilk bakiyeleridir. Sentetik hesapların borç bakiyelerinin toplam tutarı, kredi bakiyelerinin toplam tutarına karşılık gelir, çünkü bu toplamlar, bilançonun varlık ve yükümlülükleri toplamından farklı bir şeydir. Sentetik hesapların kapanış bakiyelerine göre bir sonraki raporlama döneminin (ay, çeyrek ve yıl) ilk gününde yeni bir bakiye oluşturulur.

Muhasebe hesapları ile bilanço arasında bir fark olduğu unutulmamalıdır; muhasebe hesapları doğal, parasal ve işgücü göstergelerinde raporlama dönemlerine ait cari ticari işlemleri ve nihai verileri yansıtırken, bilanço yalnızca nihai verileri yansıtmaktadır. Raporlama döneminin başındaki ve sonundaki veriler parasal değer cinsindendir. Cari muhasebe, bilanço düzenlenmeden önce kapatıldığı için bilançoda yer almayan hesapları sunar - bunlar hesap 26 “Genel işletme giderleri”, 25 “Genel üretim giderleri”, 44 “Satış giderleri”, 90 “Satışlar” , 91 “Diğer gelir ve giderler" vb. Bilanço dışı hesaplar bilançoya yansıtılmamaktadır.

3. Hesapların sınıflandırılması

Hesapların ekonomik içeriğe göre sınıflandırılması

Hesapları ekonomik içeriğe göre gruplamak, bir ana soruyu yanıtlar: "Bu hesapta ne dikkate alınır?". Hesapların ekonomik içeriğe göre sınıflandırılması aşağıdaki tabloda sunulmaktadır.

Cari muhasebe verilerinin özetlenmesi

Mevcut muhasebe verilerini özetlemenin yollarından biri de ciro tablolarıdır. Uygulamada, sentetik hesaplar için ciro tablosuna ciro bakiyesi denir. Ciro sayfasının bir takım dezavantajları vardır:

1) değerlerin nereden geldiğini ve nereye yönlendirildiğini yani hareketlerini izlemenin bir yolu yoktur;

2) Teşebbüsün mülkiyetinin ve oluşum kaynaklarının nasıl arttığını veya azaldığını tespit etmek imkansızdır. Analitik muhasebe iki ana form kullanır

ciro sayfaları:

1) nicel-toplam;

2) sözleşme veya meblağ.

Kesin bir sıra ile ticari işlemlerin kaydedilmesi denir kronolojik kayıt. Kablolama türünün belirlenmesi:

1) Belgenin içeriğinden dışarıdan fon alındığı (kurucu katkıda bulunduğu, bankadan kredi alındığı, alacaklılardan geçici olarak fon alındığı, materyallerin alındığı) açıkça görülüyorsa tedarikçilerden, işlerden veya hizmetlerden kabul edildi, fonlardan veya zorunlu kesintilerle bütçeden borçlar doğdu) , daha sonra ilk kayıt türü: aktif hesabın borcu ve pasif hesabın kredisi söz konusudur;

2) belgenin içeriğinden, daha önce alınan fonların kime bakılmaksızın iade edildiği veya borçların ödendiği gerçeğinin olduğu açıksa (kurucu ayrıldı, bankaya verilen kredi iade edildi, ödünç alınan fonlar geri alındı) alacaklılara iade edildi, vergiler aktarıldı, vb.) - bu ikinci tür kayıtlardır - aktif hesaba bir alacak ve pasif hesaba bir borç dahildir;

3) Belgenin içeriğinden, bir sorumlu kişiden veya depolama yerinden diğerine (depodan ambara, üretime veya alıcıya, yazar kasadan kasaya herhangi bir fon transferinin olduğu açıkça görülüyorsa) hesap veya tam tersi ve benzer işlemler), bu üçüncü kayıt türüdür: aktif hesabın borcu ve aktif hesabın alacaklısı;

4) Belgenin içeriğinden, bir malikten diğerine fon transferi veya bir fondan diğerine transfer gerçeği olduğu açıkça görülüyorsa (kâr, üretimin geliştirilmesi ve diğer amaçlar için yedeklere dağıtılır, bir kurucunun hissesinin diğerine devri, acil kredilerin vadesi geçmişe devri vb.), dördüncü kayıt türüdür: pasif hesabın borcu ve pasif hesabın kredisi.

kural:

Aktif grup - yatırım kuralı (para yatırılır).

Pasif grup - yatırıma hazırlık (fon kaynakları, fonlar, rezervler, gelir).

Aktif-pasif grup - hesaplamalar hem karlı hem de harcama olabilir, yani. aktif ve pasif anlam.

Muhasebe hesaplarının yapıya göre sınıflandırılması

envanter hesapları - Belirli bir tarihte malın muhasebeleştirilmesinde kullanılan, envanter kullanılarak belirlenen hesaplardır (01 "Duran Varlıklar", 10 "Malzemeler", 50 "Kasa", 51 "Takas hesabı" vb.).

Hisse senedi hesapları kendi mülkiyet oluşum kaynaklarını hesaba katmak için kullanılır. Her zaman pasiftirler, şu hesapları içerirler: 85 "Yetkili sermaye", 86 "Yedek sermaye", 87 "Ek sermaye", 80 "Kar ve zararlar", 89 "Gelecekteki harcamalar ve ödemeler için karşılıklar".

Muhasebe yerleşimleri için hesaplar Alacak hesaplarının oluşumunu ve hareketini yansıtır (aktif). Bu hesaplar, 71 no'lu “Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler” hesabını içerir, bu hesabın açılış bakiyesi, ödenmemiş alacakların tutarını, borç - borcun oluşması veya artması, kredi - borcun geri ödenmesi veya silinmesi, nihai bakiye - yansıtır. Dönem sonunda borcun varlığı (bakiyesi).

Borç hesaplarının oluşumunu ve hareketini hesaba katmak için uzlaşma muhasebesi için pasif hesaplar kullanılır, bunlar şunları içerir: 60 "Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan ödemeler", 68 "Bütçeyle yapılan ödemeler", 90 "Kısa vadeli banka kredileri".

Muhasebe anlaşmaları için aktif-pasif hesaplar, muhasebede belirli bir işletmenin başkalarıyla karşılıklı anlaşmalarını yansıtmak için kullanılır. Bu hesaplar, 78 numaralı "Bağlı kuruluşlarla (bağımlı) işletmelerle yapılan ödemeler" hesabını içerir; bu hesabın varlık için açılış bakiyesi, ödenmemiş alacakları, borç için - alacakların oluşması veya artması, ödenecek hesapların geri ödenmesi, nihai bakiyeyi yansıtır. varlık - ödenmemiş alacak hesaplarının tutarı (bakiyesi), bir kredinin başlangıç ​​bakiyesi - bir kredinin ödenmemiş hesaplarının tutarı - alacak hesaplarının geri ödenmesi, ödenecek hesaplardaki artış, bir kredinin bitiş bakiyesi - tutar (bakiye) ) ödenmemiş borç hesapları.

Yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi için aktif-pasif hesapların her zaman bir borç veya alacak bakiyesi vardır. Tek istisna hesap 76 "Farklı borçlular ve alacaklılar ile ödemeler", bu hesap aynı anda iki bakiyeye sahip olabilir, çünkü farklı borçluları ve alacaklıları yansıtır.

Bazı işletmelerin borcu diğer işletmeler tarafından geri ödenemez. Bu hesaplardaki bakiyeye denir. konuşlandırılmış, çünkü nihai bakiye hem borç hem de alacak olabilir.

yasal hesaplar Bağımsız bir anlamı yoktur ve ana hesapla birlikte kullanılırlar ve ana hesap aktifse, ek hesap aktif olur ve bunun tersi de geçerlidir.

Karşı ek hesaplar ana hesaplara yansıyan nesnelerin değerini artırabilir veya azaltabilir.

İşletme hesapları maliyetleri hesaba katmak ve ürünlerin (işler veya hizmetler) maliyetini hesaplamak için tasarlanmıştır.

Hesaplama hesapları her zaman aktiftir, maliyetleri kaydetmek ve üretim maliyetini belirlemek için kullanılır.

Hesapları Karşılaştırma ürünlerin (işler veya hizmetler) satışının sonuçlarını belirlemek için kullanılır.

Bütçe dağıtım hesapları sonraki raporlama dönemleri için giderlerin dağıtımına yöneliktir. Bu hesap grubu sayesinde raporlama dönemleri için üretim maliyetindeki dalgalanmalar ortadan kaldırılmaktadır. Bu grubun hesapları hem aktif hem de pasif olabilir.

Finansal Performans Hesapları finansal ve ekonomik faaliyetlerdeki sonucu belirlemek için tasarlanmıştır.

Hesap tablosu - bu, Maliye Bakanlığı tarafından onaylanmış, uygulamada kullanılan sistematik bir hesap listesidir.

Hesap planı, grafiğin sol tarafında kaydedilen iki basamaklı sentetik hesap kodunu içerir. Sentetik hesaplar için alt hesaplar planın sağ tarafındadır.

Hesap planında 9 bölüm bulunmaktadır. Kullanım kolaylığı açısından tüm hesaplar ekonomik içeriklerine göre gruplandırılmasına göre bölümler halinde özetlenmiştir. Uygulamada kullanılan hesap sayısı, raporlama ihtiyaçlarına göre belirlenir. Bakiye dışı hesapların üç haneli bir kodu vardır.

DERS No. 5. Nakit ve ödemelerin muhasebeleştirilmesi

1. Sorumlu kişilerle yapılan ödemelerin muhasebeleştirilmesi

sorumlu kişiler - iş harcamalarının uygulanması ve iş gezileri vesilesiyle yapılan harcamalar için nakit avans alan işletme çalışanları. Nakit işlem yapma prosedürü, bir rapor için para verme prosedürünü belirler. İhraç, vezne huzurunda yapılır ve kasa olmadan bankanın veznesinden bir çek düzenlenir.

İşletme giderlerine ilişkin sorumlu tutarlar, 2 günden fazla olmamak üzere 3 günlük gereksinimler tutarında düzenlenir. İşletmenin yeri dışında ise - 10 günlük ihtiyaç miktarında 15 güne kadar. İş gezileri için: gidiş-dönüş seyahat masrafları, günlük harçlık ve yaşam alanlarının kiralanması için masraflar.

Seyahat işçisinin geçici olarak çalışamayacak durumda olması halinde, işçinin hastanede kaldığı durumlar hariç olmak üzere, barınma yeri kirası geri ödenir ve göreve devam edip geri dönene kadar geçen sürenin tamamı için yevmiye ödenir, ama 2 aydan fazla değil.

Geçici sakatlık ve geri dönememe durumu belgelenmelidir. İş gezisinin süresi, geçici sakatlık günlerini içermez. Çalışana, ön satın alma biletleri, yatak kullanımı, sigorta ücretleri, konaklama rezervasyonu maliyeti, toplu taşıma kullanımı (taksiler hariç), yalnızca belgeler temelinde varış yeri dışında olmaları durumunda geri ödeme yapılır. .

Kalkış günü, aracın sürekli iş yerinden ayrıldığı gün, varış günü ise aracın iş yerine vardığı gündür. Saat 24'ten önce bir yere gitmek üzere yola çıkıldığında o gün, saat 0'dan sonra ise ertesi gün dikkate alınır.

Hedef şehir sınırları dışında ise istasyona varış saati dikkate alınır. Çalışma ve dinlenme şekli, onu gönderen işletme tarafından belirlenir. İş seyahati sırasında kullanılmayan dinlenme günleri yerine diğer günler sağlanmaz. Bir çalışan, bir izin gününde idarenin emriyle bir iş gezisine çıkarsa, belirlenen prosedüre göre başka bir dinlenme günü verilir.

Alınan avansların sorumlu kişiler tarafından sadece ihraç edildikleri amaçlar için kullanılmasına izin verilir. Bir iş gezisinden döndükten sonraki 30 gün içinde, sorumlu kişilerin harcanan miktarlar hakkında önceden bir rapor sunmaları gerekmektedir.

Sorumlu kişilerle yapılan yerleşimler, aktif-pasif hesap 71 “Sorumlu kişilerle yapılan yerleşimler” olarak muhasebeleştirilir. Nakit ihracı, sorumlu kişiye, şunları belirtmesi gereken bir not temelinde verilir: harcamanın amacı, zamanlaması ve bunun için gereken miktar. Notun işletme başkanı tarafından imzalanması gerekir ve ancak bundan sonra muhasebeci bu tutar için nakit emri verebilir ve kasiyer hesaplanacak tutarı verebilir.

Sorumlu kişi, işletmenin muhasebe departmanına, öngörülen süre içinde idari ve ekonomik ihtiyaçlar için kalemlerin alınması konusunda destekleyici belgeler (satış makbuzları) içeren bir ön rapor sunmalıdır. Sorumlu kişi, kullanılmayan tutarın bakiyesini gelen kasa emrine göre işletmenin kasasına iade eder.

İşletmenin başkanı, sorumlu bir kişiyi bir iş gezisine gönderebilir (örneğin, başka bir bölgeye veya şehre belirli bir süre için bir seyahatte, yöneticinin herhangi bir talimatını yerine getirmek için).

Sorumlu bir kişiyi Rusya Federasyonu içindeki bir iş gezisine gönderirken, işletmenin muhasebe bölümünde aşağıdaki gerekli ayrıntıları içermesi gereken bir iş gezisi sertifikası düzenlenir:

1) sorumlu kişinin soyadı, adı, soyadı;

2) iş gezisinin varış noktası;

3) sorumlu kişinin gönderildiği işletmenin adı;

4) iş gezisinin amacı;

5) iş gezisinin süresi.

Seyahat belgesi işletme başkanı tarafından imzalanmalıdır. Mevcut mevzuat, iş seyahatleri için aşağıdaki teminatları ve tazminat ödemelerini sağlamaktadır:

1) iş gezisinin tamamı boyunca geçici çalışan için iş yerinin (pozisyon) ve ortalama kazancın korunması;

2) bir iş gezisinde geçirilen süre için harcırah ödenmesi;

3) varış noktasına ve geri dönüş için seyahat masraflarının ödenmesi;

4) konut kiralama masraflarının ödenmesi. Muhasebede, sorumlu kişilerle yapılan işlemler aşağıdaki girişlere yansıtılır:

1) seyahat masrafları için bir avans ödemesi yapıldı:

Hesabın borçlandırılması 71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler", Hesabın kredisi 50 "Kasiyer";

2) konut kiralama maliyetlerini yansıtır (KDV hariç):

Hesap borcu 44 "Satış giderleri", Hesap kredisi 71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler";

3) konut kiralamak için ödenen KDV tutarı dikkate alınır:

Borç hesabı 19 "Edinilen değerler üzerinden katma değer vergisi",

Hesabın kredisi 71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler";

4) kullanılmayan miktarın sorumlu kişiden kasaya iadesi:

Borç hesabı 50 "Kasiyer",

Hesabın kredisi 71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler".

Hesap verilebilir tutarların harcandığını onaylayan belgeler avans raporuna eklenir, iş gezilerine tamamlanmış bir seyahat sertifikası eklenir, vb.

Muhasebe bölümünde avans raporları kontrol edilerek işletme yönetimi tarafından onaylanacak tutarlar belirlenir.

Rapor kapsamında düzenlenen tutarlar için bir giriş yapılır:

Hesabın borçlandırılması 71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler", Hesabın kredisi 50 "Kasiyer".

Harcama raporlarına göre harcanan, kabul edilen ve onaylanan tutarlar için aşağıdaki girişler yapılır:

Hesap borçları 25 "Genel üretim giderleri", 26 "Genel giderler", 10 "Malzemeler",

Hesabın kredisi 71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler".

Harcanmayan tutarlar işletmenin kasasına iade edilir:

Hesabın borcu 50 "Kasiyer", Hesabın kredisi 71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler".

Yurtdışı iş gezileri için döviz cinsinden avans verilmesi muhasebeye aşağıdaki şekilde yansıtılır:

Hesabın borçlandırılması 71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler", Hesabın kredisi 50 "Kasiyer".

Belirlenen süreler içinde çalışanlar tarafından iade edilmeyen sorumlu tutarlar aşağıdaki şekilde silinir: Borç 94 "Değerli eşyaların zarar görmesinden kaynaklanan eksiklikler ve kayıplar", Kredi 71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler".

Bu tutarlar maaştan düşülebilirse, bir giriş yapılır:

Borç 70 "Ücretler için personel ile yapılan ödemeler", Kredi 94 "Değerli eşyalara verilen hasardan kaynaklanan eksiklikler ve kayıplar."

Eğer tutulamazlarsa:

Borç 73 "Diğer işlemler için personelle yapılan ödemeler",

Kredi 94 "Değerli eşyaların zarar görmesinden kaynaklanan kıtlıklar ve kayıplar."

Her avans sayısı için analitik muhasebe tutulur. Yeni avansların verilmesi, yalnızca önceki avans hakkında tam bir rapor ile olabilir. Avansın başka bir kişiye devredilmesine izin verilmez.

2. Alıcılar ve müşterilerle yapılan ödemelerin muhasebeleştirilmesi

Tedarikçilerden alıcılar ve müşterilerle yapılan anlaşmalar - maliyetlerin geri kazanılması ve uygulanması, belirli bir gelir elde edilmesi. Müşterilerle yapılan ödemelerin muhasebeleştirilmesi prosedürü, satışlar için seçilen muhasebe yöntemine bağlıdır. Ödeme yapılırsa (nakit yöntemi) - alıcının borcu, fiili üretim maliyetinde 45 "Mallar sevk edildi" hesabına kaydedilir:

Hesap borcu 45 "Mallar sevk edildi", Hesap kredisi 43 "Bitmiş ürünler" - Ürünler sevk edildi. Ödeme alındıktan sonra:

1) Hesabın borcu 51 "Takas hesabı", Hesabın kredisi 90 "Satış";

2) Borç hesabı 90 "Satış", Kredi hesabı 45 "Mallar sevk edildi" - satılan ürünlerin üretim maliyetinden düşülmesi;

3) Borç hesabı 90 "Satış", Kredi hesabı 68 "Vergi ve ücret hesaplamaları" - KDV tutarı için.

Yükümlülüklerin yerine getirilmesi için belirlenen süre içinde sona eren alıcıların borçları, vergiye tabi kârın düşülmesi hariç, işletmenin zararına "Sevk edilen mallar" hesabından silinir. Alıcıların zararına yazılan borçları, 45 nolu bilanço dışı hesaba alınır ve 007 yıl içinde muhasebeleştirilir. Borç ödenirken, tutar mali bir sonuç olarak yansıtılır ve vergilendirilebilir gelire dahil edilir. Satış sevkiyatla muhasebeleştirilirse, hesap, alıcıların borcunun satış maliyetine (satış fiyatı) yansıtıldığı aktif hesap 5'de tutulur.

Muhasebe kayıtlarında birkaç alt hesap açılabilir:

1) toplama sırasına göre yerleşimler;

2) planlanan ödemeler sırasına göre yerleşimler, vb.

"Tahsilat sırasına göre ödemeler" alt hesabında, sevkıyatta ödeme için banka tarafından sunulan ve kabul edilen belgelerde yerleşimler dikkate alınır. İkinci alt hesap, doğası gereği sistematik olan ve bir uzlaştırma belgesinin ödenmesiyle bitmeyen uzlaştırmaları dikkate alır. Üçüncü alt hesapta, senetler üzerindeki mutabakatlar dikkate alınır. Hesaplara aşağıdaki girişler yapılır:

1) Borç hesabı 62 "Alıcılar ve müşterilerle yapılan ödemeler", Kredi hesabı 90 "Satış" - ürünler sevk edilir ve alıcıya bir fatura sunulur;

2) Borç hesabı 90 "Satış", Kredi hesabı 43 "Bitmiş ürünler" - satılan ürünlerin üretim maliyetinden düşülmesi;

3) Borç hesabı 90 "Satış", Kredi hesabı 68 "Vergi ve ücret hesaplamaları" - KDV tutarı için.

Borç ödenirken, 62 "Alıcılar ve müşterilerle yapılan ödemeler" hesabı alacaklandırılır.

Analitik muhasebe 62 "Alıcılar ve müşterilerle yapılan ödemeler", sunulan her ödeme belgesi için ve alıcılar ve müşteriler bağlamında ödemeler planlanırken gerçekleştirilir.

Satış muhasebesinin tahakkuk esasına göre, işletmelerin vergiye tabi kârlar azalırken, kârlardan şüpheli ödemeler için karşılıklar oluşturmasına izin verilir.

Kısıtlama süresinin bitiminden sonra talep edilmeyen alacaklar, şüpheli alacaklar karşılığı olarak düşülür:

Silinen borç 007 hesabına alınır ve orada 5 yıl süreyle kaydedilir. Borç geri ödenirse, alınan tutar faaliyet dışı gelir olarak kara alacak kaydedilir.

avans ödemeleri

Avans ödemeleri - değerli eşyaların temini, iş performansı, ürünler için ödeme ve müşteri için yapılan iş veya kısmi hazırlığın kabulü için avans verilmesi ve alınması ile ilgili belirli bir finansal ilişkiler sistemi. Sözleşme şartları, belirli bir miktarda avans ödemesi öngörebilir. Aynı zamanda kuruluş, alınan her avans ödemesi için ayrı muhasebe sağlar. Kayıt yapılır:

Hesabın borcu 51 "Takas hesabı", Hesabın alacaklısı 62 "Alıcılar ve müşterilerle yapılan ödemeler".

Ondan avans alınması üzerine, bütçeye mutlaka bir katma değer vergisi alınır ve muhasebe kayıtlarına aşağıdaki gibi kaydedilir:

Hesap borcu 62 "Alıcılar ve müşterilerle yapılan ödemeler", Hesap kredisi 68 "Vergi ve ücret hesaplamaları". yerleşim talepleri

Talepler, başvuru sahibinin ihtiyacı, miktarı, mevzuata atıfları belirtilmiş, ilgili belgeler ve onaylı suretleri eklenerek yazılı olarak yapılır. Talepler, alındığı tarihten itibaren 30 gün içinde değerlendirilir. Cevap yazılı olarak verilir. Talep tamamen veya kısmen karşılanırsa, yanıtta tanınan tutar, aktarılan tutar için ödeme emrinin numarası ve tarihi belirtilir. Tam veya kısmi ret durumunda mevzuata atıfta bulunulmalıdır. Hamil, talebin yerine getirilmemesi veya öngörülen süre içinde cevap alamaması durumunda mahkemeye dava açma hakkına sahiptir. Sözleşmenin geçersiz sayılması, feshedilmesi vb. taleplerde bulunabilirsiniz. Kanunda aksi belirtilmedikçe cevap 10 gün içinde verilmelidir. Tazminat ödemelerinin muhasebeleştirilmesi hesap 76 alt hesap 2 "Taleplere ilişkin hesaplamalar" hesabında tutulur.

Kuruluş, aşağıdaki durumlarda tedarikçiye (yüklenici) bir talepte bulunabilir:

1) tedarikçinin sözleşmeden doğan yükümlülüklere uymaması;

2) kendisinden alınan değerli eşyaların eksikliği ortaya çıktı;

3) teslim edilen mallar (işler, hizmetler) için tedarikçinin (yüklenicinin) belgelerinde aritmetik hatalar bulundu.

İlk durumda, sözleşme genellikle cezaların, para cezalarının veya cezaların tedarikçiden tahsil edilmesini sağlar. Muhasebede, kayıtlara yansıtılırlar:

Borç hesabı 76-2 "Taleplerle ilgili hesaplamalar",

Hesabın kredisi 91-1 "Diğer gelir" - tedarikçiye (yüklenici) uygulanan ve kendisi tarafından tanınan veya mahkeme tarafından verilen tahakkuk eden cezalar, para cezaları, cezalar.

Alıcı, tedarikçiden alınan değerli eşyaları kabul ettikten sonra, eksikliklerini veya hasarlarını ortaya çıkardığında, hesabına aşağıdaki kayıtlar yapılır:

Hesap borcu 94 "Değerli eşyalara verilen hasardan kaynaklanan eksiklikler ve kayıplar", Hesap 60 "Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan ödemeler" - değerli eşyaların kıtlığı (hasarı), sözleşmenin öngördüğü sınırlar içinde yansıtılır;

Borç hesabı 76-2 "Taleplerle ilgili hesaplamalar",

Hesabın kredisi 60 "Tedarikçiler ve yüklenicilerle anlaşmalar" - sözleşmenin öngördüğü miktarları aşan değerli eşyaların eksikliğini (hasarını) yansıtır.

Mahkeme, tedarikçilerden veya nakliye kuruluşlarından gelen kayıp miktarlarını geri almayı reddederse, eksiklik aşağıdaki gibi yazılır:

Hesabın borçlandırılması 94 "Değerli eşyalara verilen hasardan kaynaklanan eksiklikler ve kayıplar", 76-2 hesabının kredisi "Taleplerle ilgili hesaplamalar" - sözleşmenin öngördüğü tutarları aşan değerli eşyaların eksikliği (hasarı) silindi.

Ödeme taleplerine-siparişlere göre ödemeler

Bir ödeme emri, hesap sahibinin (ödeyen), kendisine hizmet veren bankaya, bu veya başka bir bankada açılan fon alıcısının hesabına belirli bir miktarda para transfer etmek için bir uzlaşma belgesi ile düzenlenen emridir. Ödeme emri, kanunun öngördüğü süre içinde veya banka hesap sözleşmesi ile belirlenen veya bankacılık uygulamasında kullanılan iş uygulamaları ile belirlenen daha kısa bir süre içinde banka tarafından yerine getirilir. Ödeme emirleri yapılabilir:

1) tedarik edilen mallar, yapılan iş, verilen hizmetler için fon transferi;

2) her düzeydeki bütçelere ve bütçe dışı fonlara fon transferi;

3) kredilerin (kredilerin)/mevduatın geri ödenmesi/yerleştirilmesi ve bunlara faiz ödenmesi amacıyla fon transferi;

4) kanun veya sözleşme ile öngörülen diğer amaçlar için fon transferi.

Ana sözleşme hükümlerine uygun olarak, mal, iş, hizmet avans ödemeleri veya dönemsel ödemeler için ödeme emirleri kullanılabilir.

Ödeme emri 0401060 formu üzerinden düzenlenir. Ödeme emirleri, ödeyenin hesabında para olup olmadığına bakılmaksızın banka tarafından kabul edilir. Bir ödeme emrini öderken, ödeme belgesinin tüm kopyalarında, ödemeyi yapanın hesabından paranın kesildiği tarih "Ödeyenin hesabından silinen" alanına girilir (kısmi ödeme durumunda - son ödeme tarihi) ), "Banka Markaları" alanına bankanın kaşesi ve sorumlu icracının imzası yapıştırılır.

Banka, banka hesap sözleşmesinde başka bir süre öngörülmedikçe, ödeme emrinin yerine getirildiğini, ödeyenin bankaya başvurusunu takip eden iş günü içinde ödeyene, talebi üzerine bildirmekle yükümlüdür. Ödeme yapanı bilgilendirme prosedürü banka hesap sözleşmesi ile belirlenir.

akreditif

Ödeyen, alıcının başvurusunda belirtilen koşullarda faturaları ödemek için alıcının bankasından tedarikçinin bankasına bir akreditif emri verir.

Ayırt edici bir özellik, ödemenin sevkiyattan hemen sonra yapılmasıdır. Tedarikçi, sevkiyatı, hizmetlerin ve işlerin gerçekleştirildiğini teyit eden ilgili tüm belgeleri bankaya sunar ve uygun tutarı alır.

Bu, gecikme olasılığını ortadan kaldırır ve zamanında olmasını sağlar. Akreditif, tedarik sözleşmesi kapsamında bir süre için düzenlenir ve her biri yalnızca bir tedarikçiyle anlaşmaya yöneliktir.

Kendi fonları veya krediler pahasına bir akreditif açılabilir.

3. Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan ödemelerin muhasebeleştirilmesi

Tedarikçiler malzeme, mal, hizmet veya iş sağlayan şirketleri içerirken, yüklenicilere inşaat işi yürüten şirketler dahildir. Onlarla yapılan ödemeler genellikle malzeme, mal vb. sevkıyatından sonra veya bu işlemlerin tamamlanmasıyla eş zamanlı olarak gerçekleştirilir. Ödeme şekli anlaşmada (sözleşmede) belirlenir.

Toplu ödeme yapılmaması nedeniyle, teslimatlar şu anda avans ödemesi şartlarında, işletmenin enerji taşıyıcıları için tazminat ödemesi ve kabul edilmeden iletişim kullanımı izni olmadan yapılmaktadır.

Yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi pasif hesapta tutulur 60 "Tedarikçiler ve müteahhitlerle yapılan ödemeler". Maddi varlıkların satın alınmasına ilişkin tüm işlemler, sunulan faturanın ödeme zamanına bakılmaksızın bu hesapta gerçekleştirilir.

Sunulan faturalarda alıcı giriş yapar:

1) Hesap borcu 10 "Malzemeler" (ve maddi varlıkların muhasebeleştirilmesi için diğer hesaplar),

Hesabın kredisi 60 "Tedarikçiler ve müşterilerle yapılan ödemeler";

2) Borç hesabı 19 "Edinilen değerler üzerinden katma değer vergisi",

Hesap kredisi 60 "Tedarikçiler ve müşterilerle anlaşmalar" - KDV tutarı için.

Malzemelerin üçüncü şahıslar tarafından teslimi ve işlenmesine yönelik hizmetler, değerli eşyaların satın alınmasına benzer girişler yapar.

Belgesi alınmayan maddi duran varlıkların tesliminde, kıymetli evrakın ödenmiş olarak listelenip, transit halinde veya antrepodan çıkarılıp çıkarılmadığı ve bedelin alacak olarak listelenip görüntülenmediği kontrol edilmelidir.

Malzemeler kontrol edildikten sonra faturalandırılmamış teslimatlar olarak muhasebeleştirilir:

Borç hesabı 10 "Malzeme", 15 "Maddi varlıkların satın alınması ve satın alınması",

Hesap kredisi 60 "Tedarikçiler ve müşterilerle anlaşmalar" - sözleşmede belirtilen fiyatlarla.

Uzlaşma belgelerinin alınmasından sonra bu giriş tersine çevrilir ve yeni bir giriş yapılır. Borç geri ödemesi, 60 numaralı hesabın borcuna ve ödemeye uygun olarak hesabın kredisine yansıtılır.

Kambiyo senetleriyle güvence altına alınan borç miktarı 60 no'lu hesaptan silinmez, ancak analitik bağlamda ayrı olarak dikkate alınır. Hesap 60'ın analitik muhasebesi, sunulan her ödeme belgesi için ve planlanan ödemeler hesaplanırken - her tedarikçi ve yüklenici için gerçekleştirilir. Analitik muhasebenin inşası, çeşitli tedarikçiler, ödeme koşulları henüz ulaşmamış kabul edilen ödeme belgeleri, zamanında ödenmeyen ödeme belgeleri, faturasız teslimatlar, kambiyo senetleri, ödeme belgeleri hakkında gerekli bilgileri edinme fırsatını sağlamalıdır. Ticari kredide vadesi henüz gelmemiş faturalar için ödeme süresi henüz gelmemiş. Bu veriler bir bilanço hazırlarken gereklidir. Muhasebenin yevmiyeli sipariş formunda, tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan anlaşmalar, her bir ödeme belgesi için konumsal bir şekilde 1. hesap kredisinde tutulan 60 No'lu yevmiye siparişinde dikkate alınır. Yerleşimler sırasında tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan anlaşmaların planlı ödeme sırasına göre analitik muhasebesi, verileri ilgili hesaplar bağlamında genel sonuçlarla birlikte ay sonunda aktarılan 5 numaralı özel bir beyanda gerçekleştirilir. 6 numaralı sipariş günlüğüne.

4. Sosyal sigorta ve güvenlik ödemelerinin muhasebeleştirilmesi

Özel fonlar oluşturmak için üretim veya dolaşım maliyetlerine dahil edilen sosyal ihtiyaçlar için uygun kesintiler yapılır. Geçici sakatlık yardımları ve sanatoryum-tatil tedavisi sosyal sigorta fonuna yapılan katkılarla sağlanmaktadır. Emekli Sandığına katkı sağlanmaktadır. Vatandaşlara zorunlu sağlık sigortası fonuna tıbbi bakım alma konusunda eşit fırsatlar sağlamak. Geçici işsizlere istihdam fonu sağlamak.

Bu amaçlar için, hesap 69 "Sosyal sigorta ve güvenlik hesaplamaları" kullanılır.

Hesaplarken, bir giriş yapılır:

Hesap borcu 20 "Ana üretim", 23 "Yardımcı üretim", 25 "Genel üretim giderleri", 26 "Genel giderler",

Hesabın kredisi 69 "Sosyal sigorta hesaplamaları". Fondan fon kullanımı aşağıdaki şekilde yansıtılır: Hesabın borçlandırılması 69 "Sosyal sigorta hesaplamaları", Hesap kredisi 70 "Ücretler için personel hesaplamaları". Emeklilik ödemeleri

Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna kesintiler yapılıyor. Tarife: işverenler için - tahakkuk eden maaş fonunun% 28'i, tarımdaki işverenler için - fonun% 20,6'sı, özel muayenehaneyle uğraşan vatandaşlar için -% 28, köylü çiftlikleri için -% 20,6, ancak eğer işe alınmış işgücü kullanıyorlarsa sigorta primler, işe alınan işçiler lehine tahakkuk eden ödemelerin %28'idir.

Engellilere ait kamu kuruluşları ile kayıtlı sermayesi tamamen engellilerin katkılarından oluşan ve toplam personel sayısı içindeki sayıları %50'den fazla olan kuruluşlar katkı payı ödemekten muaftır. Sayıları %50'den az ise, bu yardım yalnızca engelli kişilere yapılan ödemeler için geçerlidir.

69 "Sosyal sigorta hesaplamaları" hesabında, alt hesap 3, sağlık sigortası dikkate alınır.

Hesaplarken, aşağıdaki giriş yapılır:

Hesap borcu 20 "Ana üretim", 23 "Yardımcı üretim", 25 "Genel üretim giderleri", 26 "Genel giderler", 44 "Satış giderleri",

Hesabın kredisi 69 "Sosyal sigorta hesaplamaları".

Fon tahsis edildiğinde:

Borç hesabı 69 "Sosyal sigorta hesaplamaları", Kredi hesabı 51 "Takas hesabı".

Ücret öderken:

Hesap borcu 20 "Ana üretim", 23 "Yardımcı üretim", 25 "Genel üretim giderleri", 26 "Genel giderler", 44 "Satış giderleri", Hesabın alacaklısı 69 "Sosyal sigorta hesaplamaları", alt hesap 4 "İstihdam fonu için hesaplamalar".

Para transfer ederken:

Hesabın borçlandırılması 69 "Sosyal sigorta hesaplamaları", alt hesap 4 "İstihdam fonu hesaplamaları", Hesabın kredisi 51 "Takas hesabı".

5. Bordro hesaplamaları

Ücret hesaplamaları 70 numaralı hesapta yapılır. Bu hesabın kredisi tahakkuk eden ücretleri, borç ise ücretlerden yapılan kesintileri ve bunların verilmesini kaydeder. Bakiye işletmenin çalışanlara olan borcu anlamına gelir. İstihdam yerine bağlı olarak, çalışılan süre için tahakkuk eden ücret miktarına göre:

Hesap borcu 20 "Ana üretim", 23 "Yardımcı üretim", 25 "Genel üretim giderleri", 26 "Genel giderler", 44 "Satış giderleri", 43 "Bitmiş ürünler", 44 "Satış giderleri", Hesap kredisi 70 " Ücretli personel ile yerleşimler.

Rezervasyona izin verilmiyorsa, o zaman:

Hesap borcu 20 "Ana üretim", 23 "Yardımcı üretim",

Hesabın kredisi 70 "Ücretler için personel ile yerleşimler".

Kıdem tazminatı ödenmişse:

1) ayrılmışsa - rezerv pahasına;

2) değilse, tüketim fonu pahasına.

İşletmenin maaşından stopaj:

1) gelir vergisi:

Hesap borcu 70 "Ücret için personel ile yapılan ödemeler", Hesap kredisi 68 "Vergi ve harç hesaplamaları";

2) infaz yazısından kesintiler:

Hesap borcu 70 "Ücretler için personel ile yapılan ödemeler", Hesabın kredisi 76 "Çeşitli borçlular ve alacaklılar ile yapılan ödemeler";

3) evlilik için kesintiler:

Borç hesabı 70 "Ücret için personelle yapılan ödemeler", Kredi hesabı 28 "Üretimde evlilik."

Kalan ücretler çalışanlara verilir ve muhasebeye aşağıdaki şekilde kaydedilir:

Borç hesabı 70 "Ücretler için personelle yapılan ödemeler", Kredi hesabı 50 "Kasiyer".

Maaşlardan %1'lik kesintiler Emekli Sandığına aşağıdaki şekilde yansıtılır:

Hesabın borçlandırılması 70 "Ücret için personel ile yapılan ödemeler", Hesabın kredisi 69 "Sosyal sigorta ve güvenlik hesaplamaları", alt hesap 2 "Emeklilik hesaplamaları".

6. Nakit işlemlerin muhasebeleştirilmesi

nakit işlemler - bunlar, kuruluşun kasa tarafından hizmet veren bankadan alınan çeşitli fonların alınması, depolanması ve harcanması ile ilgili işlemlerdir. Muhasebede cari hesaptan kasaya para alınması aşağıdaki girişe yansıtılır:

Hesabın borcu 50 "Kasa", Hesabın kredisi 51 "Takas hesabı".

Birincil belgeler:

1) gelen bir nakit siparişi (bir kişiden herhangi bir nedenle kasada nakit alma işlemini işleme koymak için);

2) bir hesap nakit emri (herhangi bir ihtiyaç için kasadan bir kişiye nakit verilmesini işlemek için);

3) kasa defteri;

4) maaş bordrosu;

5) makbuz ve harcama nakit siparişlerinin kaydı;

6) kasiyer tarafından alınan ve verilen para için bir muhasebe defteri, kamu distribütörlerine maaş ve kasiyer operasyonlarını rapor eder.

Onlar için gelen nakit siparişler ve makbuzlar ile giden nakit siparişler, açık ve net bir şekilde lekesiz olarak doldurulmalıdır. Kasiyer-operatörün defteri, baş muhasebecinin ve işletme başkanının imzaları ile numaralandırılmalı, bağlanmalı ve mühürlenmelidir. Kuruluşun mührü her nakit belgede olmalıdır.

Yazar kasada bulunabilecek maksimum miktar limit ile belirlenir. Limit merkezi olarak belirlenir.

Kasadaki tüm makbuz ve nakit ihracı gerçekleri kasa defterine (standart form) kaydedilir. Numaralandırılmalı, yapıştırılmalı, mum mühürle mühürlenmeli ve müdür ve baş muhasebecinin imzaları ile onaylanmalıdır. İçerisindeki yazılar 2 nüsha olarak karbon kağıdı altında saklanmaktadır. İkinci nüsha (yırtılma) kasiyer raporudur, iş günü sonunda günlük olarak gelen ve giden evraklarla birlikte muhasebe bölümüne aktarılır.

Cari hesap hareketlerinin muhasebeleştirilmesi

Banka, belirli bir formdaki belgelere göre kabul, ihraç ve nakit dışı transferler yapar. Ana belgeler:

1) nakit ödemeler için:

a) nakit çek;

b) nakit katkı için bir duyuru;

2) nakit olmayan ödemeler için:

a) mutabakatların kabul formu (ödeme onayı) (ödeme talebiyle yapılan hesaplamalar; bankaya 10 gün süreyle geçerlidir);

b) ödeme talimatlarıyla yapılan ödemeler;

c) akreditif ödeme şekli (akreditif başvurusu), bu, tedarikçi tarafından nakliye belgelerinin bankasına sunulması üzerine ödeme için bankaya avans ödemesinin işletme adına havalesidir. ;

d) kabulün reddi için başvuru;

e) tahsilat ödeme emri - kanunla belirlenen durumlarda şirketin hesabından fonların doğrudan borçlandırılması için;

f) anma banka emri - hizmet bankasının emriyle şirketin hesabına gayri nakdi fonların silinmesine veya kredilendirilmesine hizmet eder.

Nakit olmayan ödemelerin ana şekli kabuldür (ödeme taleplerine göre hesaplama). Tedarikçi, banka aracılığı ile ödemeyi yapandan uzlaştırma belgeleri temelinde parayı alır.

Toplamak - alıcıdan tutarı alması için bankaya talimat.

Kabul - farklı kabul türleri vardır (ön, müteakip vb.). Ödeme yapan kişi 3 gün içinde kabul etmeyi reddettiğini beyan etmezse, ödeme talebi kabul edilmiş sayılır, ancak ret gerekçeli olarak belgelenmelidir.

tavsiye - uzlaşma işleminin resmi banka bildirimi (ödeyenin hesabından tedarikçinin hesabına para transferinde).

Nakit alınması ve harcanması için tipik işlemler:

1) bankadan nakit almak:

Hesabın borcu 50 "Kasiyer", Hesabın kredisi 51 "Takas hesabı";

2) sorumlu kişinin kullanılmayan parasal tutarlar bakiyesine katkısı:

Borç hesabı 50 "Kasiyer",

Hesabın kredisi 71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler";

3) alıcının mallar, işler, hizmetler için borcunun geri ödenmesi:

Borç hesabı 50 "Kasiyer",

Hesabın kredisi 62 "Alıcılar ve müşterilerle yapılan ödemeler";

4) kıtlık ve hırsızlık borçlarının geri ödenmesi:

Borç hesabı 50 "Kasiyer",

Hesabın kredisi 73 "Diğer işlemlerde personelle yapılan ödemeler";

5) kasanın envanteri (denetim) sonucunda belirlenen fazlalığın aktifleştirilmesi:

Hesabın borcu 50 "Kasiyer", Hesabın alacaklısı 91 "Diğer gelir ve giderler";

6) bankadan döviz cinsinden makbuz:

Hesabın borcu 50 "Kasa", Hesabın kredisi 52 "Döviz hesabı";

7) sorumlu kişinin kullanılmayan fon bakiyesine katkısı:

Borç hesabı 50 "Kasiyer",

Hesabın kredisi 71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler";

8) nakit masasından çalışanlara yapılan ödemelerin yansıması (ücretler, sosyal yardımlar, kayıtlı sermayeye katılımdan elde edilen gelir vb.):

Borç hesabı 70 "Ücretler için personelle yapılan ödemeler", Kredi hesabı 50 "Kasiyer".

DERS No. 6. İşçilik ve ücretlerin muhasebeleştirilmesi

1. Ücretlendirme biçimleri ve sistemleri

Emek ve ücretlerin muhasebeleştirilmesi, karmaşık ve çok zaman alan bir muhasebe görevidir.

Çalışma hakkı, Rusya Federasyonu Anayasası'nda Sanatta yer almaktadır. 37, her vatandaşın çalışma yeteneklerini özgürce kullanma hakkına sahip olduğunu şart koşar.

Tüm çalışanların iş ilişkileri, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından düzenlenmektedir.

İş sözleşmeleri kapsamındaki ücretler. Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15'inde iş ilişkileri, çalışan ile işveren arasında, çalışanın bir iş fonksiyonunun (belirli bir uzmanlık, nitelik veya pozisyonda iş) ödenmesi için kişisel performansına ilişkin bir anlaşmaya dayanan ilişkilerdir; işveren iş mevzuatı, toplu sözleşme, sözleşmeler, iş sözleşmesi tarafından sağlanan çalışma koşullarını sağlarken, çalışanın iç iş düzenlemelerine tabi olması.

Çalışma ilişkilerinin temeli, yazılı olarak yapılan bir iş sözleşmesidir (sözleşme). Her işçinin emek geliri maksimum büyüklükle sınırlı değildir. Asgari aylık ücret hükümet tarafından belirlenir ve tarife oranlarının, resmi maaşların ve para cezalarının hesaplanmasında yaygın olarak kullanılır.

Şu anda, emek ve ücretlerin muhasebeleştirilmesinin en önemli görevleri arasında şunlar yer almaktadır:

1) zamanında, belirlenen zaman sınırları içinde, ücret karşılığında personelle anlaşma yapmak;

2) tahakkuk eden ücret ve vergilerin miktarını üretim maliyetine zamanında ve doğru bir şekilde bağlamak;

3) operasyonel yönetim ve vergi hesaplamaları amacıyla işgücü ve ücretlere ilişkin göstergeleri toplayın ve gruplayın.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 20. maddesine göre, iş ilişkilerinin tarafları çalışan ve işverendir.

işçi - işverenle iş ilişkisine giren bir kişi.

işveren - bir çalışanla iş ilişkisine giren bir kişi veya tüzel kişilik (kuruluş). Federal yasalarla belirlenen durumlarda, iş sözleşmesi yapmaya yetkili başka bir kuruluş işveren olarak hareket edebilir.

İşverenin iş ilişkilerindeki hak ve yükümlülüklerini şu kişiler kullanır: işveren olan gerçek kişi; bir tüzel kişiliğin (kuruluşun) yönetim organları veya bunlar tarafından yasalar, diğer düzenleyici yasal düzenlemeler, bir tüzel kişiliğin (kuruluş) kurucu belgeleri ve yerel düzenlemeler tarafından öngörülen şekilde yetkilendirilmiş kişiler.

Tamamen veya kısmen mal sahibi (kurucu) tarafından finanse edilen kurumların iş ilişkilerinden kaynaklanan yükümlülükleri için, mal sahibi (kurucu) kanunla belirlenen usule göre ek sorumluluk taşır.

İşçi ile işveren arasında toplu iş sözleşmesi temelinde iş ilişkileri ortaya çıkabilir. Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 41'inde, toplu sözleşmenin içeriği ve yapısı taraflarca belirlenir.

Toplu sözleşme, çalışanlar ile işverenin aşağıdaki konularda karşılıklı yükümlülüklerini içerebilir:

1) ücret biçimleri, sistemleri ve miktarları;

2) ödeneklerin, tazminatların ödenmesi;

3) fiyat artışlarını, enflasyon oranlarını ve toplu sözleşme ile belirlenen göstergelere ulaşılmasını dikkate alarak ücretleri düzenlemek için bir mekanizma;

4) istihdam, yeniden eğitim, işçilerin serbest bırakılması için koşullar;

5) tatillerin verilmesi ve süresi dahil olmak üzere çalışma süresi ve dinlenme süresi;

6) çalışma koşullarının iyileştirilmesi ve kadınlar ve gençler de dahil olmak üzere işçilerin işçi koruması;

7) bir organizasyonun özelleştirilmesi sırasında çalışanların çıkarlarının gözetilmesi, departman konutları;

8) işyerinde çalışanların çevre güvenliği ve sağlığının korunması;

9) işi eğitimle birleştiren çalışanlar için garantiler ve faydalar;

10) çalışanların ve ailelerinin sağlığının iyileştirilmesi ve dinlenmesi;

11) toplu sözleşmenin uygulanması, üzerinde değişiklik ve ekleme yapma prosedürü, tarafların sorumluluğu, çalışan temsilcilerinin faaliyetleri için normal koşulların sağlanması üzerinde kontrol;

12) toplu iş sözleşmesinin ilgili koşulları sağlandığında grevi reddetme;

13) taraflarca belirlenen diğer hususlar.

Toplu sözleşme, işverenin mali ve ekonomik durumunu dikkate alarak, çalışanlar için fayda ve menfaatler, yerleşik yasalara, diğer düzenleyici yasal düzenlemelere, sözleşmelere kıyasla daha elverişli çalışma koşulları oluşturabilir.

Kanunlar ve diğer normatif yasal düzenlemeler, bu hükümlerin toplu sözleşmede zorunlu olarak sabitlenmesine ilişkin doğrudan bir talimat içeriyorsa, toplu sözleşme, normatif hükümler içerecektir.

Gece saatleri için ödeme. Gece çalışma saati 22:6 ile 40:XNUMX arasıdır. Ayın toplam tutarı ile karnede sabitlenir. Gece yapılan tüm çalışmalar belgelenir ve belirli (arttırılmış) bir miktarda hesaplanır. Bu artırılan miktar, tarife oranının %XNUMX'ından az olamaz.

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 96'sı, aşağıdakilerin gece çalışmasına izin verilmez: hamile kadınlar; Sanat eserlerinin yaratılması ve (veya) performansına dahil olan kişiler ve bu Kurallara ve diğer federal yasalara uygun olarak diğer çalışan kategorileri hariç, 18 yaşın altındaki çalışanlar. 3 yaşından küçük çocuğu olan kadınlar, engelliler, engelli çocuğu olan çalışanlar ile ailelerinin hasta bireylerine sağlık raporuna göre bakan çalışanlar, 5 yaşından küçük çocuk yetiştiren anne ve babalar da Bu yaştaki çocukların velileri olarak, ancak yazılı rızaları ile ve sağlık nedenleriyle bu tür işlerin tıbbi rapora göre yasaklanmaması şartıyla gece çalışmasına katılabilirler. Aynı zamanda, bu çalışanlara gece çalışmayı reddetme hakları yazılı olarak bildirilmelidir.

Fazla mesai saatleri için ödeme yapın. Fazla mesai, ana vardiyadan sonra çalışanlar tarafından gerçekleştirilen çalışmadır. İstisnai durumlarda işletme başkanının izni ile fazla mesai yapılmasına izin verilir.

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99'u, fazla mesaiye katılım, aşağıdaki durumlarda çalışanın yazılı rızası ile işveren tarafından gerçekleştirilir:

1) ülke savunması için gerekli çalışmaların yanı sıra bir üretim kazasını önlemek veya bir üretim kazası veya doğal afetin sonuçlarını ortadan kaldırmak için;

2) su temini, gaz temini, ısıtma, aydınlatma, kanalizasyon, ulaşım, iletişim konularında sosyal olarak gerekli çalışmaları yürütürken - normal işleyişini bozan öngörülemeyen koşulları ortadan kaldırmak için;

3) Gerekirse, üretimin teknik koşulları nedeniyle öngörülemeyen bir gecikme nedeniyle normal çalışma saatleri içinde yapılamayan (tamamlanan) başlanan işi yapın (tamamlayın) bu işin yapılmaması (tamamlanmaması) işverenin malına, eyalete veya belediye malına zarar veya tahribat getirebilir veya insanların yaşamını ve sağlığını tehlikeye atabilir;

4) arızalarının önemli sayıda çalışan için işin sona ermesine neden olabileceği durumlarda mekanizmaların veya yapıların onarımı ve restorasyonu ile ilgili geçici çalışmaların yürütülmesinde;

5) İş molaya izin vermiyorsa, yedek bir çalışanın yokluğunda çalışmaya devam etmek. Bu durumlarda işveren, vardiyayı başka bir çalışanla değiştirmek için derhal önlem almakla yükümlüdür.

Diğer durumlarda, fazla mesai çalışmasına, çalışanın yazılı onayı ve bu örgütün seçilmiş sendika organının görüşü dikkate alınarak izin verilir.

Hamile kadınların, 18 yaşın altındaki çalışanların ve diğer kategorilerdeki çalışanların federal yasalara uygun olarak fazla mesaiye dahil edilmesine izin verilmez. Özürlülerin, 3 yaşından küçük çocuğu olan kadınların, yazılı muvafakatleri ile ve sağlık nedenleriyle kendilerine yasaklanmadığı takdirde sağlık raporuna göre fazla mesai yapmalarına izin verilir. Aynı zamanda, engelliler, 3 yaşından küçük çocukları olan kadınlara fazla mesaiyi reddetme hakları yazılı olarak bildirilmelidir.

Fazla mesai, her çalışan için art arda 4 gün 2 saati ve yılda 120 saati geçmemelidir.

İşveren, her çalışanın yaptığı fazla mesainin doğru bir şekilde kayıt altına alınmasını sağlamakla yükümlüdür.

Arızalı olduğu ortaya çıkan ürünler için ödeme. Bir çalışanın kusurundan kaynaklanan tam bir kusur, kendisine tam olarak ödenmez ve üretilen ürünlerin uygunluk derecesine bağlı olarak indirimli fiyatlarla veya maliyetle kısmi bir kusur ödenir.

Çalışanın kusuru olmaksızın gerçekleşen evlilikler indirimli oranlarda ödenir. İşçinin kusurundan değil, işlenen malzemedeki (hammaddedeki) gizli bir kusurdan kaynaklanan evlilikler, çalışana iyi ürünlerle eşit olarak ödenir.

Kesinti ödemesi. Çalışanın kusurundan kaynaklanan kesintiler ödemeye tabi değildir. İşçinin kusuru olmayan kesintiler, kesintinin başladığı konusunda idareyi uyarması halinde, işçi için belirlenen rütbe veya maaş tarife oranının 2/3'ünden az olmamak üzere ödenir.

Mesleklerin kombinasyonunda iş için tazminat. Bir çalışan, iş sözleşmesinin öngördüğü asıl işi ile birlikte, başka bir meslekte veya geçici olarak devam etmeyen bir çalışanın görevlerini asıl işinden serbest bırakmadan ek işler yaparsa, meslekleri birleştirmesi veya görevlerini yerine getirmesi için fazladan ödeme yapılır. geçici olarak çalışmayan bir çalışan.

Bu ek ücretlerin miktarı idare tarafından tarafların mutabakatı ile belirlenir.

Üretimin geliştirilmesi sırasında emeğin ödenmesi (yeni ürün türleri). Yeni bir üretime (ürüne) hakim olma süresi için, çalışanlara toplu sözleşmede belirlenen şekilde ve koşullarda önceki ortalama kazançlarına kadar ek ödeme yapılabilir.

Yarı zamanlı çalışma için tazminat. Ana işe ek olarak, birçok çalışan aynı organizasyonda ek işler (birleştirme) gerçekleştirir. Meslekleri birleştirirken, birleşik mesleğin süresini ve buna bağlı olarak bunun için ödemeyi belirten bir iş sözleşmesi hazırlamak gerekir. Ödeme miktarı, işletmenin idaresi (başkanı) tarafından belirlenir.

Tatil ücreti ve kıdem tazminatı. Çalışanlar için ayrılma hakkı, kuruluşa katıldıktan altı takvim ayı sonra doğar. İşletme tarafından onaylanan tatil programının öngördüğü süre içerisinde çalışanlara yıllık olarak tatil sağlanmalıdır. İstisnai durumlarda ve çalışanın rızası ile belirlenen izninin bir sonraki takvim yılına devredilmesine izin verilir. Şu anda, birçok işletmede tatil programı, işletmelerin yirmi yıl önceki tatil programlarından önemli ölçüde farklıdır, çünkü birçok çalışan bir ay boyunca değil, 1-3 haftadan daha kısa bir süre tatildedir.

2. İşletme personelinin sınıflandırılması ve muhasebeleştirilmesi, çalışma süresinin kullanımının muhasebeleştirilmesi

Büyük ve orta ölçekli işletmelerde, personel departmanı, emek ve ücretler alanında gerekli tüm göstergelerin geliştirilmesi ve hesaplanması ile ilgilenmektedir.

Personel ikiye ayrılır:

1) kadrolu personel - bir süre belirtilmeden işe alınan çalışanlar;

2) mevsimlik personel - mevsimlik çalışma süresi için işe alınan çalışanlar;

3) geçici personel - 2 ayı geçmeyen bir süre için işe alınan çalışanlar.

Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca çalışma zamanı - çalışanın, kuruluşun iç çalışma düzenlemelerine ve iş sözleşmesinin şartlarına uygun olarak, çalışma görevlerini yerine getirmesi gereken sürenin yanı sıra, yasalara ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uygun olarak diğer süreler, çalışma süresi ile ilgilidir.

Normal çalışma saatleri haftada 40 saati geçemez.

İşveren, her bir çalışanın fiilen çalıştığı sürenin kaydını tutmalıdır.

Yarı zamanlı olarak çalışırken, çalışana, çalıştığı süre veya yaptığı işin miktarına bağlı olarak ödeme yapılır.

Yarı zamanlı çalışma, çalışanlar için yıllık temel ücretli izin süresi, kıdem hesabı ve diğer çalışma hakları konusunda herhangi bir kısıtlama getirmez.

Günlük çalışma (vardiya) süresi aşağıdakileri aşamaz:

1) 15-16 yaş arası - 5 saat, 16-18 yaş arası - 7 saat çalışanlar için;

2) genel eğitim kurumlarının öğrencileri, ilk ve orta mesleki eğitim eğitim kurumları, akademik yıl boyunca çalışmayı iş ile birleştiren, 14 ila 16 yaş arası - 2,5 saat, 16-18 yaş arası - 3,5 saat ;

3) engelliler için - sağlık raporuna göre.

Azaltılmış çalışma saatlerinin belirlendiği, zararlı ve (veya) tehlikeli çalışma koşullarına sahip işlerde çalışan işçiler için izin verilen maksimum günlük çalışma (vardiya) süresi aşağıdakileri aşamaz:

1) 36 saatlik bir çalışma haftası ile - 8 saat;

2) 30 saat veya daha az çalışma haftası ile - 6 saat

Sinematografi kuruluşlarının yaratıcı çalışanları, televizyon ve video ekipleri, tiyatrolar, tiyatro ve konser organizasyonları, sirkler, kitle iletişim araçları, profesyonel sporcular için Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanan bu işçilerin kategorilerinin listelerine göre, günlük çalışma süresi (vardiya) yasalara ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelere, yerel düzenlemelere, toplu sözleşmeye veya iş sözleşmesine (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 94. Maddesi) uygun olarak kurulabilir.

3. Bordro

sentetik muhasebe kuruluşlar, 70 "Maaş bordrosu için personel ile yapılan ödemeler" hesabında bordro ödemeleri gerçekleştirir.

Kredi hesabına göre 70 emek kolektifi üyeleri ve bir iş sözleşmesi (sözleşme) kapsamında çalışan kişiler nedeniyle çalışılan saatler ve ikramiyeler için tahakkuk eden ücretlerin tutarlarını yansıtır (hesap borçları 08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 43, 96), bütçe dışı sosyal fonlardan geçici sakatlık yardımları ve diğer ödemeleri tutar. Ücretlerin hesaplanmasının temeli, zaman çizelgesi, işin yerine getirilmesi için iş emirleri (iş emirleri) ve diğer belgelerdir.

Borç hesabı 70 yazar kasadan ücret ödemeleri (50 hesabının kredisi), bütçeye kesilen gelir vergisi tutarı (68. hesabın kredisi), sorumlu kişilere zamanında iade edilmeyen tutarlar (71 numaralı hesabın kredisi), maddi hasar tutarları (73 nolu hesabın kredisi), evlilik için (28 nolu kredi hesabı), verilen kredilerin borçlarının geri ödenmesinde (73 nolu hesabın kredisi), çeşitli tüzel kişiler ve şahıslar lehine icra belgelerinde (hesabın kredisi 76).

analitik muhasebe Hesap 70, işgücünün her üyesi ve iş sözleşmesi kapsamında çalışan kişiler için yılın başında oluşturulan, işçilerin ve çalışanların kişisel hesaplarına (T-54 ve T-55 numaralı formlar) yönlendirilir. (sözleşme). Yıl içinde tahakkuk eden ücretler, ikramiyeler, yıl sonu ödemeleri, kıdem tazminatı ödemeleri, hastalık izni yardımları, kesintiler, verilecek tutarları gösteren veriler kişisel hesaplara girilir. Kişisel hesapların raf ömrü 75 yıldır.

Muhasebede, bordro aşağıdaki girişlere yansıtılır:

1) Kurulum gerektiren ekipmanların nakliyesi, boşaltılması, taşınması için çalışanlara ücret tahakkuk ettirildi:

Hesabın borcu 07 "Kurulum için ekipman", Hesap 70'in kredisi "Ücretler için personel ile yerleşimler";

2) sermaye inşaatında istihdam edilen çalışanlara ücret tahakkuk ettirildi:

Hesap borcu 08 "Dönen varlıklara yapılan yatırımlar", 70 hesabının kredisi "Ücretler için personel ile yapılan ödemeler";

3) Stokların yüklenmesi, boşaltılması, taşınması için çalışanlara ücret tahakkuk ettirildi: Borç hesabı 10 "Malzemeler",

70 hesabın kredisi "Ücretli personel ile yapılan hesaplamalar";

4) ana üretim personeline üretilen ürünler, işler, hizmetler için ücretler tahakkuk ettirilir:

Borç hesabı 20 "Ana üretim",

70 hesabın kredisi "Ücretli personel ile yapılan hesaplamalar";

5) yardımcı yapımların personeline emeğin ücreti tahakkuk ettirildi:

Hesabın borcu 23 "Yardımcı üretim", Hesabın kredisi 70 "Ücretler için personel ile yerleşimler";

6) genel üretim personelinin ücretleri tahakkuk ettirildi: Borç hesabı 25 "Genel üretim maliyetleri",

70 hesabın kredisi "Ücretli personel ile yapılan hesaplamalar";

7) Genel işletme personelinin ücretleri tahakkuk ettirildi: Borç hesabı 26 "Genel giderler",

70 hesabın kredisi "Ücretli personel ile yapılan hesaplamalar";

8) evliliğin düzeltilmesi için personele ücret tahakkuk ettirildi: Borç hesabı 28 "Üretimdeki evlilik",

70 hesabın kredisi "Ücretli personel ile yapılan hesaplamalar";

9) hizmet endüstrisi çalışanlarına emeğin ücreti tahakkuk ettirildi:

Hesap borcu 29 "Hizmet endüstrileri ve çiftlikler", Hesap kredisi 70 "Ücretler için personel yerleşimleri";

10) ertelenmiş giderlere atfedilebilen işler için çalışanlara tahakkuk eden ücret:

Borç hesabı 97 "Ertelenmiş giderler",

70 hesabın kredisi "Ücretli personel ile yapılan hesaplamalar";

11) Ürünlerin satışına katılan personele ücret tahakkuk ettirildi:

Borç hesabı 43 "Bitmiş ürünler",

70 hesabın kredisi "Ücretli personel ile yapılan hesaplamalar";

12) Sabit kıymetlerin sökülmesi için personele ücret tahakkuk ettirildi:

Hesap borcu 46 "Devam eden işin tamamlanan aşamaları", 70 hesabının kredisi "Ücretler için personel ile yerleşimler". Tatil ödeneği muhasebesi

Kuruluşların raporlama döneminde gerçekleşmemiş ancak gelecekte beklenen giderleri olabilir. Bu tür giderlere yaklaşan giderler veya yaklaşan ödemeler denir. Bunlar kuruluş tarafından oluşturulan rezervlerdir: tatil ücreti için.

Tatil ücreti için bir rezerv oluşumu. Çoğu kuruluş, üretim maliyetlerine tahakkuk eden tatil ücretini dahil eder (20, 23, 25, 26, 29, 43 hesaplarının borcu, 70 numaralı hesabın kredisi). İşçi kolektifinin üyelerine yıl boyunca eşit olmayan bir şekilde tatil verilir, bu da farklı raporlama dönemlerinde ürün (iş, hizmet) maliyetinin bozulmasına yol açar. Bundan kaçınmak için, kuruluşlar bir muhasebe politikası uygularken, tatillerin ödenmesi için bir rezerv oluşturulmasını sağlayabilir ve bu rezervden tatiller için tahakkuk eden tutarları yazabilir. Tatil ödeneği, çalışılan fiili saatlerin ücretlerinden hesaplanır.

Tatil ödemelerinin muhasebe hesaplarına nasıl yansıtılacağı sorusu, gelecek yıl için bir muhasebe politikası benimseyen kuruluşun kendisi tarafından belirlenir.

Tatil ücreti için miktar ayırma mekanizması esas olarak büyük ticari kuruluşlar (örneğin, OJSC) ve ayrıca Uzak Kuzey'de ve eşdeğer bölgelerde bulunan kuruluşlar tarafından kullanılır. Küçük işletmeler için böyle bir ihtiyaç yoktur.

Rezerve katkılar, sabit bir aylık miktarda veya ücretlerin yüzdesi olarak yapılabilir.

İşçilik maliyetlerinin dağılımı ve ilgili zorunlu ödemeler

Üretimi kaydetmeye yönelik tüm ana belgeler (iş emirleri, ek ödeme çizelgeleri, kesinti çizelgeleri, rota çizelgeleri, zaman çizelgeleri, vb.) kuruluşun muhasebe departmanına gider. Burada atölyelere, hizmetlere, departmanlara ve bu bölümler bağlamında üretime yönelik maliyet merkezlerine göre (üretilen ürün türlerine, gerçekleştirilen işe, sağlanan hizmetlere, genel üretim ve genel ekonomik amaçlara, ticari giderlere vb. göre) gruplandırılırlar. ) ve üretim dışı (sermaye inşası, sosyal tesislerin bakımı ve işletilmesi, özel kaynaklardan finanse edilen işler) amaçlarla. Gruplandırılmış birincil belgeler, tahakkuk eden ücret tutarlarının (kredi hesabı 70) üretim maliyetlerine (borç hesapları 20, 23, 25, 26, 28, 29, 43), diğer alanlara (borç hesapları 07, 08, 10) dahil edilmesinin temelini oluşturur. , 80, 96). Aynı zamanda kuruluş, tahakkuk eden ücretlerin silindiği aynı hesapları borçlandırır, belirlenen tutarı (%) ücretlere atar:

1) hesap 68'in kredisinden - bütçeye tahakkuk eden nakliye vergisi (% 1);

2) hesap 69'dan - bütçe dışı sosyal fonlara yapılan kesintiler: Sosyal Sigorta Fonu'na (hesap 69.1), Emekli Sandığı'na (hesap 69.2), Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu'na (hesap 69.3), İstihdama Fon (hesap 69.4).

Kuruluş çalışanlarının ücretleri için tahakkuk yapılır: tam zamanlı (çalışan emekliler dahil), personel dışı, yarı zamanlı, mevsimlik, bir kerelik ve geçici işler.

4. Ücretlerden yapılan kesintiler

Vergi amaçlı kapsamlı gelire dahil edilecek net gelirden yapılan ödemeler

Bu tür ödemelerin listesi oldukça büyüktür. Tamamı toplam gelire dahil edilen ödemeler vardır, diğerleri ise yasal olarak tanınan yardımlardır (vergi amaçlı olarak, bu tür ödemeler muaf tutarı aşan tutarlarda hesaplamaya dahil edilir).

Özellikle birinci grup, kuruluşun çalışanlara sağladığı maddi ve sosyal faydaları içerir:

1) konut ve toplumsal ve ev hizmetleri için ödeme;

2) süreli yayınlara (gazeteler, dergiler) ve kitaplara bireysel abonelik; telefon abonelik ücreti;

3) emeklilikle bağlantılı olarak bir kerelik faydalar;

4) ücretsiz veya indirimli yemek kuponları, seyahat biletlerinin satın alınması, spor tesislerini ziyaret etmek için kişisel abonelikler;

5) okul öncesi kurumlarda çocukların bakımı için ebeveynler için ücretlerin yanı sıra eğitim kurumlarında öğrenim ücretlerinin ödenmesi;

6) çalışanlara ücretsiz veya indirimli olarak turist ve gezi kuponları verilmesi;

7) devlet dışı emeklilik fonlarına yapılan katkılar, vb. İkinci grup, özellikle, aylık asgari ücretin 12 katı tutarında bir fayda sağlayan maddi yardımın miktarını ve giyim hediyelerinin ve ödüllerinin maliyetini içerir.

Çalışan olmayanların vergilendirilmesi

Bu tür kişiler için vergilendirme prosedürü, geliştiriciler ve çocukların ve bakmakla yükümlü oldukları kişilerin bakımı için belirlenen gelir vergisi avantajları haricinde, kuruluş personeli için belirlenenlerden farklı değildir - bunlar, sigortalı olmayan kişilere sağlanmaz. örgütün personeli.

Halihazırda pek çok kişinin asıl işi olmadığı için tek seferlik iş sözleşmeleri kapsamında çalışmak zorunda kalıyorlar. Vergi hesaplanırken, yasaların öngördüğü tüm kesintiler ile gelir azaltılır. Aynı zamanda, muhasebe departmanı bu kişilerden kişisel beyanlar, fayda ve kesinti hakkını doğrulayan belgeler ve bir çalışma kitabı talep etmelidir.

Kuruluş, vergi dairesi ile kararlaştırılan süre içinde en az üç ayda bir, belirtilen kişilere ödenen gelir belgelerini sunar.

İcra emrinde stopaj

Nafaka stopajının temeli, icra emri ve bunların kaybolması durumunda - kopyalar; vatandaşların gönüllü nafaka ödemesine ilişkin yazılı beyanları; kişilerin pasaportlarında buna ilişkin içişleri organlarının işaretleri (kayıtları). Mahkemelerin kararına göre bu kişiler nafaka ödemekle yükümlüdür.

Tüzel kişilerle yapılan yerleşimlerin ve lehlerine yapılan kesintilerin muhasebeleştirilmesi, kuruluşlar 76 "Çeşitli borçlular ve alacaklılarla yapılan yerleşimler" hesabına kaydedilir. Bir alt hesap açmak için 1 "İcra yazısına ilişkin kesintiler" ona.

Nafaka kesilen çalışanların gelir tutarları:

1) tarife oranları, resmi maaşlar, parça başına ücretler veya ürünlerin satışından elde edilen gelirlerin yüzdesi (iş performansı, hizmet sunumu), vb. ücretler;

2) tarife oranlarına ve resmi maaşlara ek ödemeler ve ödenekler (geceleri zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarında çalışmak; yeraltı işlerinde çalışmak; nitelikler, meslek ve pozisyonların birleşimi, geçici ikame, devlet sırrına kabul, akademik derece ve akademik rütbe, hizmet süresi, hizmet süresi vb.);

3) düzenli veya periyodik nitelikte olan ve aynı zamanda yıl için çalışma sonuçlarına dayanan ikramiyeler (ücretler);

4) fazla mesai, hafta sonları ve tatil günlerinde çalışma için ödeme;

5) bölgesel katsayıların ve ücret artışlarının toplamı;

6) tatil süresi için ücretler, tatillerin birkaç yıl boyunca birleştirilmesi durumunda kullanılmayan tatil için parasal tazminat;

7) işveren tarafından Rusya Federasyonu mevzuatına ve Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının mevzuatına göre yıllık izin verilirken tahakkuk eden tutarları aşan ek ödemeler;

8) devlet ve kamu görevlerinin yerine getirilme süresi ve Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından öngörülen diğer durumlarda (işten çıkarılma durumunda kıdem tazminatı hariç);

9) tedavi edici ve önleyici yemekler hariç, sağlanan (ücretli) yemeklerin maliyetine eşit bir miktar;

10) komisyon ücreti (düzenli sigorta acentelerine, düzenli brokerlere vb.);

11) medeni hukuk sözleşmeleri kapsamındaki işin performansı için ödeme;

12) gazetelerin, dergilerin ve diğer kitle iletişim araçlarının yazı işleri ofislerinin personeline ödenenler dahil olmak üzere, telif ücretlerinin miktarı;

13) performans ücretinin miktarı;

14) madencilik faaliyetlerinde bulunan kişilerin geliri;

15) tüzel kişilik oluşturmadan girişimcilik faaliyetlerinden elde edilen gelir;

16) mülkün kiralanmasından elde edilen gelir;

17) hisselerden elde edilen gelirler ve kuruluşun mülkünün yönetimine katılımdan elde edilen diğer gelirler (temettüler, hisse senedi ödemeleri vb.);

18) doğal afet, yangın, mülk hırsızlığı, yaralanma ve ayrıca nafaka ödemek zorunda olan bir kişinin veya yakın akrabalarının ölümü ile bağlantılı olarak vatandaşlara sağlanan maddi yardım.

evlilik için bekle

Evlilik, kusurları nedeniyle amacına uygun olarak kullanılamayan bir üründür. Düzeltilebilir evlilik (kusurlar giderilebilir ve bu ekonomik olarak uygundur) ve onarılamaz (kusurlar onarılamaz veya düzeltilebilir olsalar da ekonomik olarak uygun değildir) arasında bir ayrım yapılır; dahili (kuruluşta tanımlanır) ve harici (tüketiciler tarafından tanımlanır).

Evlilik düzeltilebilirse, zarar tutarı (28 numaralı hesabın borcu), düzeltilmesiyle ilgili maliyetlerden oluşacaktır:

1) materyaller (hesap kredisi 10);

2) evliliğin düzeltilmesi için tahakkuk eden ücretler (hesap kredisi 70);

3) bütçe dışı sosyal fonlara yapılan ödemeler (hesap kredisi 69);

4) nakliye vergisi tutarı (68. hesap kredisi) ve genel giderlerin bir kısmı (25. hesap kredisi). Kayıpların muhasebe tutarı ya derhal tam olarak alıkonulacaktır.

(hesap 70'in borcu, hesap 28'in kredisi) veya daha önce 73.3 hesabına borçlanmış (73.3 hesabının borcu, 28 numaralı hesabın kredisi) ve daha sonra ücretlerden (hesap 73.3'in borcu) düşülerek geri ödenmiş (70 hesabının kredisi), kasiyere nakit para yatırma (50 numaralı hesabın borcu) veya cari hesaba transferler (51 numaralı hesabın borcu).

DERS No. 7. İşletmenin duran varlıkları, stokları ve mülklerinin muhasebeleştirilmesi

1. Sabit kıymetler için muhasebe

Herhangi bir işletmenin ekonomik faaliyetinde, sabit varlıklara özel bir rol aittir. Kuruluşun sabit varlıkları sadece kompozisyonda değil, aynı zamanda değerde de çeşitlilik gösterir. Sabit kıymetler: binalar, yapılar, araçlar, ölçü ve kontrol alet ve cihazları, iş ve güç makine ve teçhizatı, bilgisayarlar, aletler, üretim ve ev envanteri ve aksesuarları, çalışan, üretken ve damızlık hayvanlar, çok yıllık tarlalar ve diğer sabit kıymetlerdir.

Sabit kıymetler ayrıca arazinin kökten iyileştirilmesine yönelik sermaye yatırımlarını (drenaj, sulama ve diğer arazi ıslah işleri), kiralanan sabit kıymetlere, arazi parsellerine, doğa yönetim tesislerine (doğal kaynaklar) sermaye yatırımlarını içerir.

Sabit kıymetlerin ilk maliyetini oluşturan maliyetlerin muhasebeleştirilmesi, 08 "Duran varlıklara yapılan yatırımlar" alt hesapları kullanılarak 08.1 "Arsa arsalarının edinimi", 08.2 "Doğa yönetim nesnelerinin edinimi", 08.3 "Sabit varlıkların inşaatı" hesabına yansıtılır. varlıklar" ve 08.4 "Sabit kıymet fonlarının satın alınması".

Sabit kıymetlerin ilk maliyetinin oluşumu için temel işlemler

Sabit kıymetlerin amortismanı

Bir sabit kıymet kaleminin faydalı ömrü, bir sabit kıymet kaleminin kullanımının işletmeye gelir getirmesi amaçlanan süredir. Bir sabit kıymet kalemi muhasebeye kabul edildiğinde faydalı ömrü belirlenir.

Bir grup homojen sabit kıymet için amortisman farklı şekillerde gerçekleştirilir, yani:

1) doğrusal yöntem;

2) bakiyeyi azaltma yöntemi;

3) sabit kıymet nesnesinin faydalı ömrünün yıllarının toplamına göre maliyeti yazma yöntemi;

4) ürünlerin veya işin hacmiyle orantılı olarak maliyeti yazma yöntemi.

Amortisman, sabit kıymet nesnesinin muhasebe için kabul edildiği ayı izleyen ayın ilk gününden itibaren başlar, bu süre nesnenin ilk maliyeti tamamen geri ödenene kadar devam eder.

Bir nesnenin devri durumunda veya restorasyonu sırasında amortisman askıya alınabilir.

Leasing veya kiralama - bu, kiracının talebi üzerine, hem onları kullanma hakkı olan hem de onları geri alma hakkı olmaksızın bireysel sabit kıymetlerin kiraya veren tarafından edinilmesidir.

Birçok işletme, sabit kıymet satın alırken finansal zorluklardan yararlanır. Bu zorluklar, kira ilişkileri yoluyla, yani sabit varlıkların kira veya mülk kiralama amacıyla alınması ve devredilmesi yoluyla aşılabilir: kiraya verenin, kiracıya belirli bir ücret karşılığında geçici kullanım için herhangi bir sabit varlığı sağlamayı taahhüt ettiği bir anlaşma. Sabit varlıkların mevcut ve uzun vadeli kiralamaları vardır. Mevcut kiralamanın süresi genellikle daha fazla uzatılması ve sözleşme şartlarındaki değişikliklerle birlikte 1 yıl olarak belirlenir. Uzun vadeli kiralamanın süresi 3 yıldan fazladır. Kiralanan nesnenin kendisi kiraya verenin bilançosuna yansıtılır; o, sahibidir ve emlak vergileri ödemeye ve amortisman ayırmaya devam eder. Amortisman miktarı olağan şekilde hesaplanır ve kiraya verenin, kiralık mülk işlemlerinin ne tür bir faaliyet olarak sınıflandırılacağına karar vermesi gerekir: normal faaliyet veya diğer faaliyetler. İlk durumda işlemler 62 ve 90 numaralı hesaplara yansıtılacaktır. İşlemler diğer olarak kabul edilirse 91 numaralı hesaba diğer gelir ve giderler olarak yansıtılacaktır. Bunun için gerekli sayıda alt hesap açılması tavsiye edilir. hesap. 91.2 no'lu hesabın borcuna amortismanın yanı sıra sabit kıymetler için kira sözleşmesi şartlarına göre diğer giderler de yansıtılmaktadır.

Kira tutarı, sözleşme ile hesaplamalar temelinde belirlenir, kiracı, kiralanan sabit kıymetleri bilanço dışı hesap 001 "Kiralanan sabit kıymetler" üzerine kaydeder. Sözleşme süresinin sona ermesi üzerine, kiralanan nesne sahibine iade edilir ve kiracı, nesnenin ilk maliyetinin bilanço dışı hesabından 001 borçlandırılır.

Sabit kıymetleri kiralamak üzere transfer ederken, aşağıdakiler mümkündür:

1) kiraya veren bunları bilançosunda alır;

2) kiraya veren, nesneyi kiracının bakiyesine devreder. Kira (kira) sözleşmesi kapsamındaki hesaplamalar hem

sözleşmenin tarafları. Kiracı, kiralanan mülkü bilançoda ve envanter kartında dikkate alır, sözleşmede belirtilen süre içinde ödenecek kira tutarını hesaplarken, kira tutarını 76 numaralı hesaba uygun olarak üretim maliyetlerine yazar:

Hesap borcu 20 "Ana üretim", 26 "Genel işletme giderleri", 44 "Satış giderleri",

Hesabın kredisi 76 "Farklı borçlu ve alacaklılarla yapılan ödemeler".

Aynı zamanda, katma değer vergisi tutarı tahsil edilir:

Borç hesabı 19 "Edinilen değerler üzerinden katma değer vergisi",

Hesabın kredisi 76 "Farklı borçlu ve alacaklılarla yapılan ödemeler".

Kiraya veren, 91 "Diğer gelir ve giderler" hesabını kullanarak kirayı faaliyet gelirinin bir parçası olarak yansıtabilir:

1) Borç hesabı 62 "Alıcılar ve müşterilerle yapılan ödemeler", Kredi hesabı 91 "Diğer gelir ve giderler" - tahakkuk eden kira tutarı;

2) Borç hesabı 91 "Diğer gelir ve giderler",

Hesabın kredisi 68 "Vergi ve ücret hesaplamaları" - bütçeden kaynaklanan KDV tutarı;

3) Borç hesabı 51 "Takas hesabı",

Hesabın kredisi 91 "Diğer gelir ve giderler" - ödeme makbuzu.

2. Stokların muhasebeleştirilmesi

üretken rezervler - bunlar, bitmiş ürünler elde etmek için insan emeğinin yönlendirildiği, emeğin nesneleri olan meta ve maddi varlıklardır.

Mühendislik ürünlerinin maliyetinde malzeme maliyetlerinin payı %60'ın üzerindedir, bu nedenle doğru (rasyonel) kullanımları büyük önem taşımaktadır.

Daha gelişmiş yapı malzemeleri, metal tozları, plastikler kullanmak, pahalı malzemeleri daha ucuz olanlarla (sentetik) değiştirmek, ancak ürün kalitesinden ödün vermeden, üretim sırasında israfı ve kayıpları azaltmak gerekir.

Ürünlerin imalatında, doğal kaynaklar zorunlu olarak harcanır, doğal ve maddi kaynakların entegre kullanımı, ikincil kaynakların kullanımı ve satın alınan ürünler.

Kaynak tasarrufunun iyileştirilmesi aşağıdakiler tarafından kolaylaştırılır:

1) birincil belgelerin düzenlenmesi;

2) muhasebe ve bilgisayar işlerinin mekanizasyon ve otomasyon seviyesinin arttırılması;

3) kabul, depolama ve harcama için katı prosedür;

4) iyi donanımlı depolar.

Bu bağlamda, stokların muhasebeleştirilmesinde aşağıdaki görevler karşılanmaktadır:

1) tüm işlemlerin doğru ve zamanında belgelenmesi;

2) cari hesaptaki malzemelerin en uygun değerlendirmesinin seçimi;

3) endüstriyel stokların depolama yerlerinde ve hareketin tüm aşamalarında güvenliği üzerinde kontrol;

4) üretim stoklarının yerleşik normlarına uygunluğun sürekli izlenmesi;

5) maddi varlıkların kullanımı üzerinde kontrol, harcamaları için makul normlar;

6) teknolojik atık ve kayıplar ve bunların kullanımı üzerinde kontrol;

7) belirlenen limite kıyasla tasarruf miktarı veya stok aşımı hakkında doğru bilgilerin zamanında alınması;

8) envanter kalemlerinin tedarikçileri ile yerleşimlerin zamanında uygulanması, transit değerli eşyaların kontrolü.

Stoklar, alt hesapların açılabileceği 10 "Malzeme" hesabına kaydedilir: 10-1 "Hammadde ve malzemeler";

10-2 "Satın alınan yarı mamul ürünler ve bileşenler, yapılar ve parçalar"; 10-3 "Yakıt";

10-4 "Konteynerler ve ambalaj malzemeleri"; 10-5 "Yedek parçalar"; 10-6 "Diğer malzemeler";

10-7 "İşlenmek üzere tarafa aktarılan malzemeler";

10-8 "Yapı malzemeleri";

10-9 "Envanter ve ev gereçleri";

10-10 "Stokta bulunan özel ekipman ve özel giysiler";

10-11 "Çalışan özel ekipman ve özel giysiler" vb.

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 31 Ekim 2000 N 94n tarihli emrine göre

10-1 "Hammaddeler ve malzemeler" alt hesabındaki "Kuruluşların mali ve ekonomik faaliyetlerinin muhasebeleştirilmesine ilişkin Hesap Planının onaylanması ve uygulanmasına ilişkin talimatlar", aşağıdakilerin mevcudiyetini ve hareketini dikkate alır: inşaat dahil hammaddeler ve temel malzemeler üretilen ürünlere dahil olan, temelini oluşturan veya imalatında gerekli bileşenler olan malzemeler (yüklenicilerden); Ürünlerin üretiminde yer alan veya ekonomik ihtiyaçlar, teknik amaçlar veya üretim sürecine yardımcı olmak amacıyla tüketilen yardımcı malzemeler; işlenmek üzere hazırlanan tarım ürünleri vb.

Alt Hesap 10-2 "Satın alınan yarı mamul ürünler ve bileşenler, yapılar ve parçalar", satın alınan yarı mamul ürünlerin, üretilmiş ürünleri tamamlamak için satın alınan bitmiş bileşenlerin (inşaat yapıları ve müteahhitlerden parçalar dahil) kullanılabilirliğini ve hareketini dikkate alır (inşaat) işlenmesi veya montajı için maliyet gerektiren.

Araştırma, tasarım ve teknolojik çalışmaların uygulanmasıyla uğraşan, belirli bir araştırma veya tasarım konusu üzerinde bu çalışmaları yürütmek için ihtiyaç duydukları özel ekipman, alet, demirbaş ve diğer cihazları birer bileşen olarak edinen kuruluşlar, bu değerleri dikkate alır ​​10 -2 alt hesabında "Satın alınan yarı mamul ürünler ve bileşenler, yapılar ve parçalar."

Alt hesap 10-3 "Yakıt", petrol ürünlerinin (petrol, dizel yakıt, gazyağı, benzin vb.) ve araçların çalışması için tasarlanmış yağlayıcıların varlığını ve hareketini, teknolojik üretim ihtiyaçlarını, enerji üretimi ve ısıtmayı, katı (kömür, turba, yakacak odun vb.) ve gaz yakıt.

Alt hesap 10-4 "Konteynerler ve paketleme malzemeleri", her tür konteynerin (ev ekipmanı olarak kullanılanlar hariç) yanı sıra konteyner üretimi ve onarımı için amaçlanan malzeme ve parçaların (montaj için parçalar) varlığını ve hareketini dikkate alır. kutular, namlu perçinleme, çember demir vb.). Sevk edilen ürünlerin güvenliğini sağlamak için vagonların, mavnaların, gemilerin ve diğer araçların ek donanımına yönelik kalemler, 10-1 "Hammadde ve malzemeler" alt hesabında muhasebeleştirilir.

Alt hesap 10-5 "Yedek parçalar", ana faaliyetin ihtiyaçları için satın alınan veya üretilen yedek parçaların bulunabilirliğini ve hareketini, onarım amaçlı, makine, ekipman, araç vb.'nin aşınmış parçalarının değiştirilmesini dikkate alır. stokta ve ciroda araba lastiklerinin yanı sıra. Ayrıca, kuruluşların onarım departmanlarında, teknik döviz bürolarında ve onarım tesislerinde oluşturulan komple makine, ekipman, motor, bileşen, montaj değişim fonunun hareketini de dikkate alır.

İlk maliyetine dahil olan, tekerlekler üzerinde ve araçta stokta bulunan otomobil lastikleri (lastik, iç lastik ve jant bandı) sabit kıymet olarak muhasebeleştirilir.

Alt hesap 10-6 "Diğer malzemeler", üretim atığının (kütükler, budamalar, talaşlar, vb.) varlığını ve hareketini hesaba katar; onarılamaz evlilik; Bu kuruluşta malzeme, yakıt veya yedek parça olarak kullanılamayan sabit varlıkların elden çıkarılmasından elde edilen maddi varlıklar (hurda metal, hurda); aşınmış lastikler ve atık kauçuk vb. Katı yakıt olarak kullanılan üretim atıkları ve ikincil malzeme değerleri 10-3 "Yakıt" alt hesabında muhasebeleştirilir.

10-7 "İşlenmek üzere tarafa aktarılan malzemeler" alt hesabında, işleme için transfer edilen malzemelerin yana hareketi dikkate alınır, bunun maliyeti daha sonra onlardan elde edilen ürünlerin üretim maliyetlerine dahil edilir. Üçüncü şahıslara ve kişilere ödenen işleme malzemelerinin maliyetleri, doğrudan işlemeden alınan ürünleri kaydeden hesapların borçlarına yansıtılır.

10-8 "Yapı malzemeleri" alt hesabı geliştiriciler tarafından kullanılır. Doğrudan inşaat ve montaj işleri sürecinde, yapı parçalarının imalatında, yapıların ve binaların ve yapıların parçalarının, yapı yapılarının ve parçalarının montajı ve bitirilmesi için kullanılan malzemelerin varlığını ve hareketini dikkate alır. inşaat ihtiyaçları için gerekli diğer maddi varlıklar (patlayıcı maddeler vb.).

Alt hesap 10-9 "Envanter ve ev gereçleri", dolaşımdaki fonlara dahil olan envanter, aletler, ev gereçleri ve diğer emek araçlarının varlığını ve hareketini dikkate alır.

Alt hesap 10-10 "Stokta bulunan özel ekipman ve özel giysiler", kuruluşun depolarında veya diğer yerlerde bulunan özel aletlerin, özel cihazların, özel ekipmanların ve özel kıyafetlerin alınması, tahakkuk ve hareketini hesaba katmak için tasarlanmıştır. depolamak.

Alt hesap 10-11 "Çalışan özel ekipman ve özel giysiler", özel aletlerin, özel cihazların, özel ekipmanların ve operasyondaki özel kıyafetlerin (ürün üretiminde, iş performansında, hizmetlerin sağlanmasında, organizasyonun yönetim ihtiyaçları). 10-11 alt hesabının kredisi, özel bir aletin, özel demirbaşların, özel ekipmanın ve özel giysilerin maliyetinin, maliyet muhasebesi hesaplarının borcuna uygun olarak ürünlerin (işler, hizmetler) maliyetine geri ödenmesini (transferini) yansıtır ve diğer gelir ve giderler için muhasebe hesabının borcuna uygun olarak erken emekli olmaları durumunda nesnelerin kalıntı değerinin silinmesi.

Envanter değerlemesi

Muhasebe ve raporlamadaki stoklar, fiili maliyetleriyle değerlenir, yani üretim, satın alma maliyetlerini (nakliye, depolama ve teslimat giderlerini) içerirler.

Maddi varlıklar, fiili maliyetlerinden sapmalar dikkate alınarak ağırlıklı ortalama fiyatlar, muhasebe fiyatları veya son satın alma fiyatları üzerinden silinir.

Uluslararası muhasebe standartları, stokları tahmin etmek için iki yöntemin kullanılmasını önermektedir: FIFO ve LIFO.

Stokların iç hareketi giderlerinin belgelenmesi ve muhasebeleştirilmesi

Stokların sistematik olarak üretime aktarılması için muhasebede limit kartları kullanılmaktadır. Tedarik departmanı tarafından belirli bir süre için (ay, çeyrek, altı aylık, yıl) iki kopya halinde, fiili tatil için yırtma kuponlarıyla birlikte verilir. Limit sınırlama kartının bir kopyası tüketiciye (atölyeye veya üretim sahasına) aktarılır ve ikinci kopya ise endüstriyel malzeme deposuna veya atölyenin deposuna (üretim sahası) aktarılır.

Limit çit kartının her kopyasında aşağıdakiler belirtilmelidir:

1) sınır;

2) devredilen üretim stoklarının adı;

3) ürün numarası;

4) maliyet kodu.

Aynı zamanda, depo sahibi veya diğer sorumlu kişi, serbest bırakılan endüstriyel stokların tarihini ve miktarını limit çit kartının iki nüshasına işaretlemeli ve limit bakiyesini çekmelidir.

Belirli bir sürenin sonunda (ay, çeyrek, yarım yıl, yıl), limit çit kartının her iki kopyası, ilgili hesaplardaki stokların tüketiminin muhasebesine yansıtılmak üzere işletmenin muhasebe bölümüne aktarılır. . Üç aylık, altı aylık veya yıllık limitli kartlar kullanıldığında, stokların fiili tüketimi için ayırma kuponları aylık olarak muhasebe departmanına teslim edilir.

Uzmanlığın gelişmesiyle birlikte, toplama listeleri giderek daha fazla kullanılmaktadır. Ürünlerin üretim planını, bileşenlerin adlarını ve stok numaralarını, üretim birimi başına tüketim oranlarını ve verilen set sayısını belirtirler.

Makine yapım işletmelerinin satın alma atölyelerinde, giyim, ayakkabı ve diğer sanayilerde limit çit kartları kullanılmaktadır. Onlara göre, stokların üretime bırakılması gerçekleştirilir.

Uygun olduğunda (mağaza kilerinde) birincil belgelerin sayısını azaltmak için, bazı işletmelerde üretim stoklarının serbest bırakılması depo muhasebe kartlarında düzenlenir. Operasyon bir limit çit kartı bazında gerçekleştirilir. Alıcı, ambar muhasebe kartını imzalar. Bilgisayar kullanırken, depo muhasebe kartı tek bir belgedir. Depo muhasebe kartlarına göre, stok tüketiminin bir makinegramı (sayfası), onları serbest bırakan sorumlu kişi tarafından derlenir ve imzalanır.

İşletmenin stoklara yatırılan işletme sermayesi ihtiyacının belirlenmesi.

1. Nakliye stoğu - hammadde için ödenen yolda harcanan zaman. Belgelerin ve malların hareket zamanı çakışmadığı için belirlenir. Nakliye stokunun büyüklüğü, faturanın ödenmesi ile işletme tarafından hammaddelerin alınması arasındaki zaman farkına eşittir.

Bir işletme çeşitli tedarikçilerden hammadde alıyorsa, nakliye stoğu, malzeme hacmine bağlı olarak ağırlıklı ortalama değer olarak belirlenir.

Hammaddelerin teslim tarihine denk gelmesi veya hammaddelerin daha erken gelmesi durumunda nakliye stoğu dikkate alınmaz.

2. Hammadde ve malzemelerin kabulü, boşaltılması, ayrıştırılması, depolanması ve laboratuvar analizleri için gereken süre. İşletmede bu çalışmaların zamanlaması ile belirlenir.

3. Teknolojik rezerv - üretim için hammadde hazırlama zamanı. Tedarikçilerden alınan malzemelerin hemen üretime aktarılamayacağı ancak ön hazırlık gerektirdiği belirlenir. Yalnızca normunun işletmenin mevcut stokundan daha büyük olması durumunda belirlenir.

4. Mevcut depo stoku, hammadde tedariğine bağlı olarak belirlenir. İşletmeye ne kadar sık ​​hammadde ve malzeme tedarik edilirse, mevcut depo stokunun değeri o kadar düşük olur. Teslimatlar arasındaki aralıklar, sözleşme şartlarında müzakere edilen şartlar tarafından belirlenir. Belirli bir veri yoksa, aralık bir önceki yılın gerçek verilerine göre belirlenir. Aynı zamanda, aralığın süresi hesaplanırken bir kerelik veya atipik hammadde ve malzeme tedarikleri dikkate alınmaz. Şirket birkaç tedarikçiden hammadde ve temel malzeme alıyorsa, mevcut stok, iki bitişik teslimat arasındaki sürenin %50'si olarak belirlenir:

1) sınırlı sayıda hammaddenin kullanıldığı ve tek bir tedarikçiden geldiği işletmelerde, mevcut stok, bitişik teslimatlar arasındaki sürenin %100'ü olarak belirlenir;

2) Aynı malzeme farklı tedarikçilerden geldiğinde, ortalama teslimat aralığı, teslimat hacimlerine bağlı olarak ağırlıklı ortalama değer olarak belirlenir.

5. Garanti (sigorta) stoğu Tedarikte olası kesintiler (teslimat süresinin ihlali vb. durumlarda) süresince işletmenin hammadde ve temel malzeme ihtiyacını karşılamak için gereklidir. Emniyet stoğunun boyutu, mevcut stoğun %50'sine kadar olan sınırlar içinde belirlenir. Böylece gün cinsinden stok oranı 5 unsurdan oluşmaktadır (yukarıdaki unsurlar eklenmelidir).

Temel malzemelerin bir günlük giderlerinin maliyeti, üretim için maliyet tahmini ile belirlenir. Bir günlük hammadde ve malzeme ihtiyacı, planlanan yılın 4. çeyreği için üretim maliyet tahmini ile belirlenir.

3. Güven yönetimi işlemleri için muhasebe. Güven yönetimine devredilen mülkün muhasebeleştirilmesi

Bir işletme, mülkünü yönetim için belirli bir süre için, bu mülkü doğrudan yönetimin kurucusunun veya onun belirttiği kişinin çıkarları doğrultusunda yönetecek başka bir işletmeye (kişiye) devredebilir. Yönetimi devreden kişi yönetimin kurucusu, yönetim için mülk alan kişi ise mütevellidir. Bir yönetim sözleşmesi kapsamındaki işlemler, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu tarafından düzenlenmektedir. Mütevelli, alınan mülkle ilgili olarak yönetim kurucusunun menfaati doğrultusunda her türlü hukuki işlemi gerçekleştirebilir. Adına işlem yapılıyor ve kayyum olarak hareket ettiği belirtiliyor. Mülkiyetin yönetim adına devredilmesi, mülkiyetin devredilmesi hakkını gerektirmez.

Güven sözleşmesi şunları içermelidir:

1) sözleşmenin süresi (5 yılı geçemez);

2) mülkün bileşimi;

3) mülkün çıkarları doğrultusunda yönetilen tüzel kişinin adı veya vatandaşın adı;

4) yöneticiye verilen ücretin miktarı ve şekli.

Güven yönetimine devredilen mülk, kurucunun diğer mülklerinden ve ayrıca mütevelli heyetinin mülkünden ayrılır. Ayrı bir cari hesap açılır, işlemler bağımsız yürütülür ve ayrı bir bilançoda açılır.

Kayyımın hak, görev ve sorumlulukları kanunla belirlenir.

Yönetimin kurucusunda yönetime devredilen mülkün muhasebe kayıtları

Güven yöneticisi ile yapılan anlaşmaların muhasebeleştirilmesine ilişkin hesap planına göre, yönetimin kurucusu hesap 79'u açar (alt hesap 3 "Tröst yönetimi için ödemeler"). Bu alt hesap, devredilen mülkün defter değerini ve kâr veya zarar için mütevelli ile yapılan ödemeleri yansıtır.

Mülkiyetin güven yönetimi için devri, kabul ve devir işlemleri veya "Güven yönetimi" olarak işaretlenmiş ilgili belgeler ile resmileştirilir. İdarenin kurucusu, birincil belgeler temelinde aşağıdaki girişleri yapar:

1) sabit kıymetleri başlangıç ​​​​maliyeti tutarında transfer ederken:

Hesabın borcu 79 "Ekonomi içi ödemeler", Hesabın alacaklısı 01 "Duran varlıklar";

2) birikimli amortisman giderlerinin tutarı için: Hesap borcu 02 "Duran varlıkların amortismanı", Hesabın alacaklısı 79 "Ekonomi içi ödemeler";

3) Bilançoya kaydedildikleri maliyetteki menkul kıymet tutarı için:

Borç hesabı 79 "Ekonomi içi ödemeler", Kredi hesabı 58 "Finansal yatırımlar";

4) para transfer ederken:

Hesabın borcu 79 "Ekonomi içi uzlaşmalar", Hesabın alacaklısı 51 "Takas hesabı".

Sözleşmenin feshi üzerine, daha önce devredilen mülk, 79.3 "Ekonomi içi yerleşimler" hesabına uygun olarak ilgili hesaplara alacaklandırılır. Mütevelliye verilen ücret tutarı için aşağıdaki giriş yapılır:

Hesabın borçlandırılması 26 "Genel giderler", Hesabın alacaklısı 76 "Çeşitli borçlu ve alacaklılarla yapılan ödemeler".

Ödenmesi gereken ücret tutarı, vakıf yönetimi ile ilgili hizmetlerin satışından elde edilen gelir olarak ana bilançoda gösterilmelidir.

Mütevelli heyeti ile ayrı bir bilançoda mülk ve işlemlerin muhasebeleştirilmesi

Mütevelli, işlemlerin kayıtlarını ayrı bir bilançoda tutar, bu amaçla parasal menkul kıymetlerin ve transfer edilen fonların değerini parasal olanlar hariç herhangi bir biçimde yansıtacağı 79 "Ekonomi içi yerleşimler" hesabını açar. Ayrıca, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu uyarınca, mütevelli ayrı bir banka hesabı ve diğer nakit hesapları açar. Bu hesaplardaki işlemler 50 "Kasa" ve 51 "Takas hesabı" hesaplarına yansıtılacaktır. Güven yöneticisi, bölümün kurucularından alınan mülkün veya menkul kıymetlerin kayıtlarını her zamanki gibi uygun hesaplarda tutmalıdır. Alınan kârın devri, kendisi tarafından borcun kurucuya geri ödenmesi şeklinde kaydedilir:

Hesap borcu 79 "Ekonomi içi uzlaşmalar", alt hesap 3 "Mülkiyetin güven yönetimi sözleşmesi kapsamındaki ödemeler", Hesabın alacaklısı 51 "Takas hesabı".

Güven yöneticisinin mülkiyetle yaptığı işlemler ne olursa olsun, yönetimin kurucusu her zaman faaliyetin sonuçlarının sahibi olarak kalır. Mütevelli, güven yönetimi işlemlerinin kayıtlarını tutar ve bu nedenle, alınan gelirler üzerinden tahakkuk eden vergileri öder. Performans sonuçları, güven yönetimi sözleşmesinin sona erme tarihinden bağımsız olarak aylık olarak belirlenmelidir. Yönetimin kurucusu, cari döneme ait finansal tabloların derlenmesi sürecinde, benzer göstergelerin satır satır özetlenmesiyle mütevelli heyetinin beyanlarına yer vermelidir. Sözleşme süresi sonunda, kurucudan alınan veya sözleşme sırasında edinilen mülkün yönetimin kurucusuna devredilmesi gerekir. Bu durumda, muhasebede aşağıdaki girişler yapılmalıdır:

1) Hesabın borçlandırılması 79 "Ekonomi içi yerleşimler", alt hesap 3 "Mülkiyetin güven yönetimi sözleşmesi kapsamındaki ödemeler", Hesabın kredisi 51 "Kasiyer" - aktarılan fonların miktarı için;

2) Hesabın borcu 79 "Dahili ödemeler", alt hesap 3 "Mülkiyetin güven yönetimi sözleşmesi kapsamındaki ödemeler", Hesap 01 "Duran varlıklar", 10 "Materyaller", 40 "Bitmiş ürünler", 08 "Kaynak dışı yatırımlar" -dönen varlıklar", 58 "Finansal yatırımlar" veya 04 "Maddi olmayan varlıklar" - devredilen mülkün değeri.

Kâr olarak alınan fonlar, 91.1 hesabında faaliyet dışı gelir olarak muhasebeleştirilir. Bir mütevelli için, bir güven yönetimi sözleşmesinin uygulanmasıyla ilgili hizmetler bir tür faaliyettir. Bu nedenle, bu faaliyetin sonuçlarını aşağıdaki girişle muhasebesine yansıtır:

Borç hesabı 62 "Alıcılar ve müşterilerle yapılan ödemeler", Kredi hesabı 90 "Satış" - ödenmesi gereken ücret miktarı için.

Bu faaliyetin uygulanması için yapılan harcamalar, kural olarak, 20 "Ana üretim" hesabına yansıtılır.

DERS No. 8. Bitmiş ürünlerin muhasebesi

1. Depolarda bitmiş ürünlerin değerlendirilmesi ve muhasebeleştirilmesi

Departmanlardan irsaliyeye göre kabul edilen mamuller, mamul deposunda miktar ve tasnif muhasebe kartları ile muhasebeleştirilir ve fatura ve ödeme talebi ile serbest bırakılır. Muhasebe departmanı, serbest bırakılan mallar için bir fatura ve ödeme talebi düzenler; faturanın bir nüshası ve ödeme talebi alıcıya (ödeyen) gönderilir, diğeri ise ödemeyi tahsil etmek üzere bankaya teslim edilir.

Muhasebe departmanı, depo belgelerine dayanarak, bitmiş ürünler için aylık bir muhasebe tablosu hazırlar; burada muhasebe, belirli bir ayda gelişen fiili maliyet ve satılan fiyat üzerinden eş zamanlı olarak gerçekleştirilir. Ekstreye ait “ay başındaki bakiye” bir önceki aya ait aynı ekstreden, “Gerçek maliyet” göstergesi ise üretim giderleri tablosundan alınmıştır. Ürünün sevk edilen (satılan) kısmının fiili maliyeti, ürünün sevk edilen kısmının toplam satış maliyetinin fiili maliyetin satış fiyatından sapma yüzdesi ile çarpılmasıyla hesaplanır. Aynı kural kullanılarak, kalan ürünün ay sonundaki fiili maliyeti (kalan ürünün toplam satış değerinin sapma yüzdesi ile çarpılmasıyla) hesaplanır.

Sevk edilen ürünlerin muhasebesi ve ödemesi, alıcılarla yapılan ödeme beyanında tutulur.

Müşterilerle uzlaştırma beyanını doldurmak için ana belgeler siparişler - faturalar, ödeme talepleri ve banka hesap özetleridir. Banka hesap özetleri, satılan ürünler için ödeme taleplerinin ödendiğini doğrulamaktadır. Ödemenin işletmenin kasalarına nakit olarak yapılması durumunda, satış tutarı kasa talimatı ile teyit edilir.

Müşterilerle yapılan ödemeler tablosu için "Ay başındaki bakiye (ödenmemiş)" göstergesi, geçen aya ait aynı ekstreden ("Ay sonundaki bakiye" sütunundan) aktarılır.

Bitmiş ürünler doğrudan üretimden satışa sunulduğunda, "Satışa gönderildi" göstergesi üretim maliyeti muhasebe tablosundan ("Üretilmiş ürünler (hizmetler) - satılık" sütunu) alınır ve GP deposundan satışa sunulduğunda - GP muhasebe sayfasından ( sütunlar "Depodan - satıldı (sevk edildi").

“Ödenmiş - satış fiyatı” sütunu, cari hesaba para alındığında banka ekstrelerine göre veya nakit ödeme yaparken nakit makbuz emirlerine göre doldurulur. “Ödenen - fiili maliyetler” sütunundaki gösterge, “Ödenen - satış fiyatı” değerinin fiili maliyetin satış fiyatından sapma yüzdesi ile çarpılmasıyla hesaplanır.

"Ay Geliri" (veya "Ay Karı") sütununa, "Ödenen - satış değeri" sütunundaki gösterge ile "Ödenen - fiili maliyetler" sütunundaki gösterge arasındaki fark girilir. "Ay sonu bakiyesi (ödenmemiş) - satış değeri" göstergesi, "Ücretli - satış değeri" sütunundaki gösterge ile "Satışa gönderilen - satış değeri" sütunundaki gösterge arasındaki farka eşittir.

"Ay sonunda bakiye (ödenmemiş) - fiili maliyetler" göstergesi, hesaplamayla belirlenen "Ödenmiş - fiili maliyetler" göstergesi ile "Satışa gönderildi - fiili maliyetler" göstergesi arasındaki farka eşittir.

Alıcılarla yapılan mutabakat beyanlarında, her bir mal grubu veya her alıcı için ayrı ayrı muhasebe tutulduğu unutulmamalıdır.

Bitmiş ürünlerin satışından elde edilen gelir

Ürün satışlarından elde edilen gelirin planlanan değerini hesaplama formülü:

P \u1d O2 + B - OXNUMX,

nerede

01 - planlanan yılın başında satılmayan ürünlerin bakiyeleri;

B- pazarlanabilir ürünlerin plana göre piyasaya sürülmesi; 02 - Planlanan yılın sonunda satılmayan ürünlerin bakiyeleri.

Her şeyden önce, satışlardan elde edilen gelirlerin tamamı iki gruptan oluşur:

1) endüstriyel ürünlerin satışından elde edilen gelir (işletmenin tüm gelirlerinin yaklaşık %80-90'ı);

2) ticari olmayan faaliyetlerin mal ve hizmetlerinin satışından elde edilen gelirler (bağlı çiftliklerin ürünlerinin satışından elde edilen gelir; tüm onarım işlerinin uygulanmasından elde edilen gelirler; işletmenin nakliye dükkanlarının hizmetlerinin sağlanmasından elde edilen gelirler, rafting, kereste aktarma; işletmenin mülkünün satışından elde edilen gelirler, her türlü aracılık faaliyetinin sağlanmasından elde edilen gelirler.

Satışlardan elde edilen gelirler - Müşterilere sevk edilen ürünler veya kendilerine verilen hizmetler için işletmenin hesaplarına alınan para miktarıdır.

Ekonomik içeriğine göre işletmenin ana gelir kaynağıdır.

Gelirlerin hesaplara alınması - bu, normal ekonomik faaliyetin devamını sağlamak için belirleyici öneme sahip olan işletme fonlarının dolaşımının son aşamasıdır. Bu süreçte belirleyici an, işletmenin hesaplarına fonların alındığı tarihtir.

Ürün satışlarının iki göstergeye göre kaydedilmesine izin verilir:

1) satış hacminin kendisi açısından;

2) ürünlerin alıcıya ulaştırılması açısından. İkinci kavram, ürünlerin satış anının işletmenin hesaplarına fon alınması olması nedeniyle hala yeterince gerekçelendirilmemiş bir olgudur.

Ürünler hem toptan hem de perakende fiyatlarla satılabildiğinden, satıştan elde edilen gelirler hem toptan hem de perakende fiyatlarla hesaplara aktarılabilmektedir. Bu tür gelirlerdeki fark, esas olarak daha sonraki kullanım yönleriyle açıklanmaktadır.

Aşağıdaki üç ana faktör satışlardan elde edilen gelir miktarını etkiler:

1) satılan ürünlerin hacmi;

2) gerçekleşen fiyatların seviyesi;

3) satılan ürünlerin aralığı (yapısı).

Satılan ürünlerin hacmi, gelir miktarını doğrudan etkiler. Fiziksel olarak satış hacmi ne kadar yüksek olursa, satış geliri de o kadar yüksek olur. Buna karşılık, hacim etkisi 2 faktörden oluşur:

1) pazarlanabilir ürünlerin çıktı hacmindeki değişiklik (gelir üzerinde doğrudan etki);

2) satılamayan pazarlanabilir ürünlerin bakiyelerindeki değişiklik. Bu tür kalıntıların büyümesi, değer üzerinde ters bir etkiye sahiptir.

gelir. Satış hacmindeki büyüme, işletmenin verimliliği ile ilişkilendirilen geliri etkileyen tek faktördür. Satılan ürünlerin fiyatlarındaki artış, gelirin büyümesi üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir, ancak fiyatlardaki artış nedeniyle gelirdeki artış, pratikte, fiyat artışının etkisi altında gerçekleştiğinden, işletmenin verimliliğinde bir artış anlamına gelmez. üretim maliyetinde bir artış ile tamamen enflasyonist süreçler.

Daha pahalı ürünlerin toplam satışlar içindeki payının artması da gelirde artışa yol açmaktadır. Bununla birlikte, bu aynı zamanda, bir kural olarak, işletmenin çalışmasını iyileştirmek için kesinlikle verimlilikle ilgili değildir.

Brüt kazanç Ürünlerin (işler, hizmetler), duran varlıkların, işletmenin diğer mülklerinin satışından ve satış dışı faaliyetlerden elde edilen gelirden elde edilen kar (zarar) tutarını, bu faaliyetlere ilişkin giderlerin tutarı ile indirilmiş olarak temsil eder.

Satışlardan elde edilen kar, pazarlanabilir ürünlerin (işler, endüstriyel nitelikteki hizmetler) satışından, diğer satışlardan (işler, endüstriyel nitelikte olmayan hizmetler), satın alınan ürünlerden, malzemelerden elde edilen kardan oluşur.

İşletmenin duran varlıklarının ve diğer mülklerinin satışından elde edilen kar, satış fiyatı ile bu tür mülklerin başlangıç ​​veya kalıntı değeri arasındaki farkın enflasyon endeksi ile artırılarak belirlenmesi olarak belirlenir.

Faaliyet dışı gelir ve giderler - bir ortak girişime özsermaye katılımından, mülkün kiralanmasından, işletmenin sahip olduğu hisse senetlerinden, tahvillerden ve diğer menkul kıymetlerden elde edilen temettülerden, ürünlerin üretimi ve satışı ile ilgili olmayan faaliyetlerden diğer gelir ve giderler , ekonomik yaptırımlar ve zararlar şeklinde alınan ve ödenen tutarlar dahil.

Ürünlerin (işler, hizmetler) satışından elde edilen gelirlerin planlanması ve kullanılması

Satışlardan elde edilen kâr planını belirlemek, bütçeye yapılması planlanan ödemelerin tutarlarını (kâr vergisi, KDV, tüketim vergisi ve diğer ödemeler) hesaplamak için gelir planlaması gereklidir. Ana nakit makbuz kaynağının ve planlanan kârın gerçekliği, büyük ölçüde hesaplamasının geçerliliğine bağlıdır.

Planlanan geliri belirlemek için öncelikle satılan ürünlerin miktarını ve aralığını bilmeniz gerekir.

Satış hasılatının hesaplanmasında, piyasaya sürülmesi planlanan ürün yelpazesi esas alınır.

Planlanan geliri belirlemek için bu ürünün satılacağı fiyatları bilmeniz gerekir. Aynı zamanda, ürün kalitesi, kalite, yabancı bileşenler, kül içeriği için ödenek ve indirimlerin olduğu ürünler için, gelire ek olarak bu ödenek ve indirimleri de dikkate almak gerekir.

Bitmiş ürünlerin satışı 90 (A-P) hesabına yansıtılır. Raporlama döneminin sonundaki hesap 90'ın toplamı toplanmalı ve sıfıra eşit olmalıdır. Bu hesaba göre, bir dergi siparişi No. 11 ve buna karşılık gelen raporlama dönemleri için beyanlar tutulur.

Doğrudan Kar Planlama Yöntemi

Pazarlanabilir ürünlerin satışından elde edilen planlanan kârın doğrudan hesaplanması yöntemine, ürün çeşitliliği hesaplama yöntemi de denir. Bunu yapmak için planlanan ürün yelpazesini, planlanan birim maliyetini ve satış fiyatını bilmeniz gerekir. Çoğu zaman, bu yöntem derneklerde (işletmelerde) ve küçük bir ürün yelpazesine sahip endüstrilerde ve her tür (kereste, kömür vb.) Pazarlanabilir ürünlerin satışından elde edilen kar, bu ürünlerin satışından elde edilen hasılat (katma değer vergisi ve tüketim vergileri hariç) ile üretim maliyetine dahil edilen üretim ve satış maliyetleri esas alınarak belirlenir. Satılan ürünlerin planlanan tam maliyetini aşan satış geliri, pazarlanabilir ürünlerin satışından elde edilen kârdır.

Analitik kâr planlaması yöntemi

1 Adım. Raporlama yılı için temel karlılık yüzdesinin belirlenmesi. Raporlama dönemi için beklenen kârın belirlenmesi gereklidir.

2 Adım. Önümüzdeki dönem için karşılaştırılabilir pazarlanabilir ürünlerin satışından elde edilen karın, temel karlılık yüzdesine göre belirlenmesi.

Ancak, bu kâr yalnızca bir faktördeki değişikliği - satış hacmini - dikkate alır.

3 Adım. Önümüzdeki dönemde karşılaştırılabilir pazarlanabilir ürünlerin satışından elde edilen kâr üzerindeki bireysel faktörlerin etkisinin hesaplanması.

Ana faktörler şunlardır:

1) Önümüzdeki dönemde fiyat değişiklikleri;

2) vergi oranlarındaki değişiklik;

3) ürünlerin yapısındaki değişimler;

4) satılan malların maliyetindeki değişiklik. Bu faktörün kâr üzerindeki etkisini belirleme metodolojisi

genel olarak cari yılın fiyat değişimlerinin kâr üzerindeki etkisinin belirlenmesi yöntemine benzer ancak farkı, gelecek yıldaki yeni fiyatların geçerlilik süresi için kârda düzeltme yapılmasıdır.

Üretim yapısındaki kaymaların etkisini belirleyebilmek için ürünlerin son yıl ve gelecek yıl için ortalama karlılık oranlarının belirlenmesi gerekmektedir.

4 Adım. Pazarlanabilir ürünlerin kıyaslanamaz bir kısmı için kârın belirlenmesi.

Bu kar iki şekilde belirlenebilir ve sadece önümüzdeki yıldan itibaren üretilecek ürünler üzerinden hesaplanır:

1) doğrudan sayım yöntemi - ürün yelpazesinin sınırlı olduğu durumlarda;

2) basitleştirilmiş yöntem.

Sanayi işletmeleri tarafından kar kullanımı için ana talimatlar

Vergilerden sonra kalan kâr, işletme tarafından aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

1) Ar-Ge'yi finanse etmek;

2) ürün kalitesini iyileştirmek, teknolojiyi ve üretim organizasyonunu iyileştirmek için yapılan sermaye harcamaları için;

3) yeni tesislerin inşası, genişletme, teknik yeniden ekipman, mevcut üretimin yeniden inşası, ekipman alımı veya modernizasyonu için;

4) kendi işletme sermayesini artırmak;

5) üretim maliyetine atfedilmeyen kısımdaki banka kredilerine faiz ödenmesi için;

6) menkul kıymetlerin ihracı ve dağıtımıyla ilgili harcamalar için;

7) yurt içinde ve yurt dışında kurulmuş anonim şirketlere yapılan yatırımlar için;

8) mevzuata göre, işletmenin elinde kalan kâr pahasına gerçekleştirilen vergilerin ödenmesi için;

9) kültür ve eğitim, spor ve eğlence amaçlı tesislerin bakımı için yapılan harcamalar;

10) okul öncesi kurumların, dinlenme kamplarının, bakım evlerinin ve engellilerin, konut stokunun, dispanserlerin ve diğer dinlenme tesislerinin bakımı için yapılan harcamalar;

11) konut ve diğer endüstriyel olmayan tesislerin inşası için;

12) işletme çalışanlarına satılan yakıt ve satın alınan ısı fiyatlarındaki farkın geri ödenmesi için yapılan harcamalar;

13) bağlı çiftliğin organize edilmesi ve geliştirilmesi masrafları için;

14) cezaların ödenmesi ve zarar tazmini için masraflar.

2. Üretim ve yardımcı üretim maliyetlerinin muhasebeleştirilmesi

Masrafların ana yönleri:

1) mevcut faaliyetler için maliyetler;

2) sabit kıymetlerin yeniden üretim maliyeti;

3) işletme sermayesinin geri kazanılması;

4) ürün satmanın maliyeti;

5) diğer giderler;

6) sosyal maliyetler (uygun çalışma koşullarının yaratılması).

Ürünlerin üretim ve satış maliyetleri, işletmenin tüm giderlerinde en büyük payı işgal eder, sabit varlıkların, hammaddelerin, malzemelerin, yakıtın, enerjinin, emeğin vb. Kullanımı ile ilgili maliyetlerin parasal ifadesinden oluşur. üretim maliyetlerine ek olarak, işletme uygulama maliyetini (üretim dışı maliyetler) yapar. Bunlar, Devlet Teşebbüsünün depolarındaki ürünlerin dara ve ambalaj maliyetini, ürünlerin nakliye maliyetini, komisyon ücretlerini ve satış kuruluşlarına yapılan kesintileri ve diğer satış giderlerini içerir.

Tüm üretim maliyetleri, maliyet unsurlarına göre gruplandırılır:

1) hammaddeler ve temel malzemeler (doğal kaynakların kullanımıyla ilgili maliyetler dahil);

2) yardımcı malzemeler;

3) yakıt;

4) enerji;

5) maaş - temel ve ek;

6) devlet sosyal sigortası için kesintiler;

7) sabit kıymetlerin amortismanı;

8) diğer masraflar: seyahat masrafları; kaldırma; kiraya vermek; işletme çalışanları için burslar; ücret; üçüncü taraf ulaşım, iletişim hizmetleri için ödeme; yangın, paramiliter ve muhafızlar için üçüncü taraf kuruluşlara ödeme, organize işçi alımı, garanti hizmeti ve garanti onarımları vb. Sabit maliyetler - bunlar, işletmedeki faaliyet ve üretim düzeyindeki bir değişiklikle değeri mutlak olarak değişmeyen maliyetlerdir. Bu işletmede faaliyet koşulları yaratırlar (işletmenin teknolojik yeteneklerini destekler); Bunlar şunları içerir:

1) amortisman;

2) enerji maliyetleri (işletmenin faaliyetleri için uygun iklim ve teknolojik koşulları sağlayan kısım);

3) kira;

4) maliyete atfedilen vergiler.

değişken fiyatlar- doğrudan üretim hacmine ve ölçeğine bağlı olanlar.

Koşullu olarak sabit (şartlı olarak değişken) maliyetler üretim hacimlerindeki değişikliklere daha az bağımlı:

1) iletişim maliyetleri;

2) enerji temini için;

3) idari çalışanların maaşları vb. Üretim ve satış maliyetlerinin ayrıntılı listesi

ürünler, üretim maliyetine dahil olan ürünlerin üretimi ve satışı için maliyetlerin bileşimi ve vergilendirme için dikkate alınan finansal sonuçların oluşturulması prosedürü hakkında Yönetmelik ile belirlenir. Üretim maliyeti bir dizi vergi ödemesini içerir: arazi için ödeme; arazi vergisi; kentsel ulaşımın geliştirilmesi vergisi; yol fonuna katkılar vb.

Toplam üretim maliyetleri - bu, üretim dışı maliyetlerle birlikte tam üretim maliyeti olan üretimin üretim maliyetidir.

Ekonomik bir kategori olarak maliyet, geçmişte gerçekleşen emek ve ücretlerin maliyetlerinden oluşan, üretim maliyetinin izole bir parçasıdır. Bir işletmenin kendi kendini destekleyen faaliyetinin bir göstergesi olarak maliyet, üretim kaynaklarının kullanımının verimliliğine, sermaye verimliliğinin arttırılmasına ve işgücü verimliliğinin arttırılmasına yanıt verir - karlılıkla bağlantılıdır ve değerini etkiler.

Ürünlerin üretimi ve satışı için planlama maliyetleri

Satılan ürünler için maliyet hacmi, ürünlerin üretimi için maliyet hacmi ile örtüşmez:

Satılan ürünlerin maliyeti = Üretim maliyetleri + Dağıtım maliyetleri

Satış maliyetleri, depolarda değil, yalnızca satılan ürünün o kısmına atfedilir.

Ürün satmanın maliyeti, ticari üretim maliyetiyle örtüşmez.

emtia serbest bırakma - üretilen her şey, yani bitmiş ürünlerin deposundan geçti. Ancak üretilen tüm ürünler planlanan zaman diliminde satılamaz.

Maliyet planlamasının ana görevi, kaynakların en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak ve finansal sonuçlara ulaşmaktır.

"Bitmiş ürünler" kalemi altında işletmenin işletme sermayesi ihtiyacının belirlenmesi

Ürünler, üretimin tüm aşamalarını geçtiyse ve uygun işarete (QC) veya sertifikaya sahipse bitmiş olarak kabul edilir. Ürünler atölyeden çıkmayabilir, ancak uygun kalite işaretine sahip olduklarında bitmiş olarak kabul edilebilirler.

Hisse senedi oranı hesaplanırken aşağıdaki zaman dilimleri dikkate alınmalıdır:

1) ürünler satışa hazır olmalıdır; bunun için ihtiyacınız var:

a) paketleme zamanı;

b) işaretleme;

c) Ürünler sevkiyat (yönlendirme) yönlerinde hazırlanmalıdır.

Nakliye kuruluşları, nakliye standartlarını (işletmenin sevkıyat partisinin boyutunda GP biriktirmesi gerekir), bitmiş ürünlerin sevkiyat yerine (istasyon, iskele, liman vb.) bankaya ödeme için belge sağlama süresi (1 gün);

2) basitleştirilmiş bir tayınlama yöntemi - şartları hesaplamak için nakliye sözleşmelerini kullanabilir, toplam gönderi sayısını hesaplayabilir ve böylece ürünlerin sevk edileceği aralığı (gün olarak standart) bulabilirsiniz. Normun hesaplanması, belirlenen ürün yelpazesi bağlamında gerçekleştirilir.

Standardı hesaplamak için, bireysel ürün türleri için hesaplanan tüm normlar özetlenir.

İşletmeler, muhasebe, üretim maliyetleri düzenlerken, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanan ürünlerin (işler veya hizmetler) maliyetine dahil edilen maliyetlerin bileşimine ilişkin hükmü kullanır. Üretim maliyeti, doğal kaynakların, hammaddelerin, malzemelerin, yakıtın, enerjinin, işgücü kaynaklarının kullanımı ile ilgili maliyetleri ve üretim sürecinde üretimi ve satışı için diğer maliyetleri içerir.

Diğer maliyetler şunları içerir:

1) üretimin hazırlanması ve geliştirilmesi maliyetleri;

2) üretim süreçlerinin ve ürünlerin kalitesinin izlenmesi maliyetleri de dahil olmak üzere ürünlerin üretimi ile doğrudan ilgili maliyetler;

3) buluş, yenilik, model yapımı vb. ile ilgili maliyetler;

4) üretim sürecinin bakımıyla ilgili maliyetler;

5) güvenliği sağlamanın maliyeti;

6) üretim yönetimi ile maliyetler;

7) çalışılmayan süreler için iş mevzuatı tarafından sağlanan ödemeler, normal ve ek tatiller için ödeme;

8) istihdam fonunda üretim maliyetine dahil olan sosyal sigorta, emeklilik fonu, ücretler için kesintiler;

9) üretim varlıklarının ve belirli çalışan kategorilerinin bir parçası olarak muhasebeleştirilen işletme mülkünün zorunlu sigortası için ödemeler;

10) sabit kıymetlerin değerinden tam olarak geri kazanılması için amortisman kesintileri şeklinde üretim maliyetine dahil edilen sabit kıymetlerin yeniden üretim maliyetleri;

11) maddi olmayan duran varlıkların amortismanı.

Üretim maliyeti ayrıca, suçlu tespit edilmezse, evlilikten, iç üretim nedenlerinden, doğal kayıp normları dahilinde ve normları aşan maddi varlıkların eksikliğinden kaynaklanan kayıpları da içerir.

Üretim maliyeti, Kar ve Zarar hesabına atfedilebilen maliyetleri ve zararları içermez: iptal edilen siparişlerin maliyeti, güvensiz üretim tesislerinin bakımı, yasal maliyetler, para cezaları ve şüpheli alacakların silinmesinden kaynaklanan kayıplar.

Üretim maliyetlerinin muhasebeleştirilmesinin ana görevleri şunlardır:

1) ürünlerin gerçek üretim ve pazarlama maliyetlerinin zamanında, eksiksiz ve güvenilir bir şekilde yansıması;

2) belirli türlerin ve tüm pazarlanabilir ürünlerin fiili maliyetinin hesaplanması (hesaplanması);

3) emeğin ve finansal kaynakların ekonomik ve rasyonel kullanımı üzerinde kontrol.

Maliyet Muhasebesi Yöntemleri sınıflandırılır:

1) teknolojik süreçle ilgili olarak - gelenek ve dönüşüm;

2) hesaplama nesnelerine göre - parçalar, montaj, ürün, homojen ürünler grubu, süreç, yeniden bölümleme, üretim, sipariş;

3) maliyet kontrolünü sağlayan bilgi toplama yöntemine göre - standart yöntem (ön kontrol ile) ve cari maliyet muhasebesi (sonraki kontrol ile).

Sipariş muhasebe yöntemi

Bu yöntem, parçaların, tertibatların ve ürünlerin mekanik montajı ile üretimde kullanılır. Genel olarak, atölyeler arasındaki teknolojik süreç birbiriyle yakından bağlantılıdır, bitmiş ürünler atölyenin teknolojik zincirinde en son üretilir. Üretim maliyetleri önce atölyeler tarafından toplanır, daha sonra işletmenin tamamı için toplanır ve çıktı birimi başına maliyet tüm atölyelerin maliyetlerinin toplamına göre hesaplanır.

enine yöntem

Bu yöntem, işlenmiş hammaddelerin art arda birkaç aşamadan veya işleme - işleme aşamalarından geçtiği endüstrilerde kullanılır. Sonuncusu hariç her işleme aşaması, hammadde işlemenin tamamlanmış bir aşamasını temsil eder; bunun sonucunda kuruluş, işlemenin nihai ürününü değil, kendi üretiminin yarı mamul ürününü alır. Sadece bu işletmede kullanılmıyor, aynı zamanda dışarıdan da satılıyor. Çoğu zaman bu yöntem metalurji, tekstil ve ağaç işleme endüstrilerinde kullanılır.

Standart maliyet muhasebesi yöntemi

Görevi, ekonomik faaliyetlerde malzeme, emek ve finansal kaynakların irrasyonel harcamalarını zamanında önlemektir. Özünde, üretim birimi başına çalışma süresi, malzeme ve parasal kaynak maliyetlerine ilişkin teknik açıdan sağlam tahminler içerir. Üretim maliyet standartları, üretim yönetiminin en önemli koşullarından biridir. Standartlar mevcut ve planlanmış olarak ayrılmıştır. Planlananlar üç aylık ve yıllık planlarla sağlanır ve planlanan dönem için beklenen normlara göre hesaplanır. Mevcut olanlar her raporlama ayında geçerlidir.

Yardımcı üretim maliyetlerinin muhasebeleştirilmesi

Tüm üretim organizasyonlarında, görevi ana üretim faaliyetine hizmet etmek olan yardımcı üretim vardır.

Yardımcı endüstriler - alet dükkanı, onarım servisi, enerji tesisleri vb.

Yardımcı endüstrilerin faaliyetlerinin çeşitliliği, muhasebe ve maliyetlerin organizasyonunu etkiler. Basit ve karmaşık yardımcı üretim arasında ayrım yapın. Basit olanlar tek dönemlik bir teknolojik sürece (döngü) sahiptir ve homojen ürünler üretir. Bir üretim biriminin maliyeti, toplam maliyet miktarının, maliyet kalemlerine göre üretilen ürünlerin hacmine bölünmesiyle belirlenir. Karmaşık yardımcı endüstriler, birçok teknolojik işlemden geçmiş ürünleri üreten alet, onarım, nakliye ve diğer benzer atölyeleri içerir. Siparişler ve maliyet kalemleri için her bir iş ve ürün türü için ayrı ayrı maliyet planlaması ve fiili maliyet hesaplaması yapılır.

Yardımcı üretim maliyetlerini hesaba katmak için, operasyonel ve maliyetlendirme olan hesap 23 "Yardımcı üretim" amaçlanmıştır. Yardımcı üretim türüne göre maliyetleri ayrı ayrı toplar. Bu hesabın borcu, bu üretim için harcanan maddi varlıkların fiili maliyetini, yardımcı üretim işçilerinin ücretlerini, aynı işçilerin ücretlerinden yapılan kesintileri ve sabit kıymetler için amortisman kesintilerini yansıtır.

Basit yardımcı üretimlerde yönetim hizmetleri de 23 numaralı hesaba kaydedilir. Kompleks yardımcı üretimlerde yönetim giderleri ay boyunca 25 numaralı hesaba yansıtılır ve raporlama döneminin (ay) sonunda bireysel siparişler arasında dağıtılır ve maliyetlerine dahil edilir. .

Yardımcı üretimin tüm giderleri 12 No'lu beyannameye kaydedilir ve raporlama döneminin sonunda hesap 23'e yansıtılan maliyetler tüketiciler arasında dağıtılır. Yardımcı üretimlerdeki ana birincil belgeler, aletlerin, konteynırların, yedek parçaların teslimi için irsaliyeler, standart dışı ekipmanın kabul ve transfer sertifikaları, araba irsaliyeleri ve diğerleridir.

Basit yardımcı endüstrilerde devam eden iş kavramı yoktur, maliyetleri üretim maliyetine eşittir. Karmaşık yardımcı üretimlerde, bir siparişin maliyeti hesaplanırken, devam eden işin kalıntıları dikkate alınır ve dikkate alınır.

Yardımcı endüstrilerde maliyetlendirmenin amacı, ürünlerinin türleridir. Üretim dışı tesisler için maliyet muhasebesi 29 "Hizmet veren endüstriler ve çiftlikler" hesabında yapılır. Bu tür tesisler, konut ve toplumsal hizmetler bilançosunda yer alan hizmet endüstrilerini, tüketici hizmet atölyelerini, kantinleri, yetimhaneleri, huzurevlerini ve diğerlerini içerir. Hesap 29'un borcu, ürünlerin serbest bırakılmasıyla doğrudan ilişkili doğrudan maliyetleri ve ayrıca yardımcı üretim maliyetlerini yansıtır. Bu hesabın kredisi, tamamlanan üretimin fiili maliyetinin tutarını yansıtır. Bu tutarlar hesap 29'dan aşağıdaki hesapların borçlarına borçlandırılır: maddi varlıkların muhasebesi, bitmiş ürünler, satış gelirlerinin muhasebesi, maliyet kapsamı kaynaklarının muhasebesi. Raporlama döneminin sonundaki hesap 29'un bakiyesi, devam eden işin değerini gösterir.

DERS No. 9. Belgeler ve iş akışı

1. Muhasebe yönteminin bir unsuru olarak belge

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 29 Temmuz 1998 tarih ve 34n sayılı Emri ile onaylanan Rusya Federasyonu'ndaki muhasebe ve mali raporlamaya ilişkin Yönetmelik uyarınca, muhasebede her ticari işlem özel formlara - belgelere kaydedilir. Bir işletmenin ekonomik faaliyet sürecindeki bu tür belgelere birincil muhasebe denir. Tüm birincil belgeler idari, ekonomik ve mühendislik personeli tarafından derlendiğinden, aynı zamanda birincil muhasebeden de sorumludurlar.

Muhasebe belgeleri aşağıdaki sınıflandırmaya sahiptir.

Belge ayrıntıları

Birincil muhasebe belgeleri, birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının albümlerinde yer alan biçimde düzenlenmişse muhasebe için kabul edilir ve bu albümlerde formu sağlanmayan belgeler aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:

1) belgenin adı;

2) belgenin hazırlanma tarihi;

3) adına belgenin düzenlendiği kuruluşun adı;

4) ticari işlemin içeriği;

5) ekonomik işlemlerin fiziksel ve parasal açıdan ölçüm araçları;

6) ticari işlemin yerine getirilmesinden sorumlu kişilerin pozisyonlarının isimleri ve yürütülmesinin doğruluğu;

7) yetkili kişilerin imzaları.

Birincil muhasebe belgeleri için gereklilikler ve bunların hazırlanması için genel kurallar

Belgeler için temel şartlar, 21 Kasım 1996 tarihli 129-FZ sayılı "Muhasebe Üzerine" Federal Yasasında ve Rusya Federasyonu'ndaki Muhasebe ve Muhasebe Yönetmeliğinde (Rusya Maliye Bakanlığı'nın Emri ile onaylanmıştır) belirtilmiştir. 29 Temmuz 1998 No. 34n) .

Sanatın 1. paragrafında. "Muhasebe Üzerine" Federal Yasası'nın 9'u ve Muhasebe Düzenlemelerinin 12. paragrafı, muhasebe kayıtlarına girişlerin temelinin, hem kağıt üzerinde hem de makine tarafından okunabilen bir ortamda oluşturulabilen birincil muhasebe belgeleri olmasını sağlar. İkinci durumda, Muhasebe Yönetmeliği'nin 18. maddesi uyarınca, kuruluş, ticari işlemlerdeki diğer katılımcılar için ve aynı zamanda kontrol uygulayan organların talebi üzerine bu tür belgelerin kopyalarını masrafları kendisine ait olmak üzere kağıt üzerinde üretmekle yükümlüdür. Rusya Federasyonu mevzuatına göre, mahkeme ve savcılık .

Birincil belgelere girişler, bu kayıtların arşivde saklanması için belirlenen süre boyunca güvenliğini sağlamak için mürekkepli, kimyasal kurşun kalem, tükenmez kalem, daktilo, mekanizasyon ve diğer araçlar kullanılarak yapılmalıdır. Yazmak için basit bir kurşun kalem kullanmak yasaktır, çünkü böyle bir kayıt, bu tür eylemlerin görünür izleri olmadan kolayca yok edilebilir veya başka bir kayıtla değiştirilebilir.

Belgeleri yeşil veya kırmızı mürekkep veya mürekkeple doldurmak geleneksel değildir. Sebeplerden biri, örneğin, muhasebe uygulamasındaki "kırmızı ile yaz" ifadesidir. Bu, bir ters giriş yapıldığı anlamına gelir (bu şekilde kaydedilen sayılar, hesaplamada eksi işareti ile dikkate alınır). Bu nedenle, belgedeki herhangi bir rakam kırmızı mürekkeple yazılmışsa, muhasebe meslek mensubu bundan, bu miktarın toplamdan düşüldüğü sonucuna varabilir ("kırmızı taraf" yöntemi).

Muhasebe belgelerindeki kısaltmalar veya herhangi bir ayrıntının eksik belirtilmesi, belirsiz yorumlara izin vermeyecek şekilde genel kabul görmüş veya anlaşılabilir olmalıdır.

Şu veya bu kısaltmanın kabul edilebilirliği belirli koşullara bağlıdır, ancak her durumda, yaptığınız kısaltmaların sadece sizin için anlaşılır olmamasına dikkat edilmelidir. Genel olarak kabul edilenler dışında herhangi bir kısaltmaya, ancak bunun için tahsis edilen belgenin satırında veya sütununda sınırlı alan nedeniyle tam adın belirtilmesi mümkün olmadığında başvurmak gerekir.

Muhasebe düzenlemeleri, birincil muhasebe belgelerinin işlem sırasında ve bu mümkün değilse işlemin tamamlanmasından hemen sonra hazırlanması gerektiğini şart koşmaktadır. Bu gereklilik, birincil muhasebe belgelerinin asıl amacının bir ticari işlemin gerçeğini kaydetmek olmasından kaynaklanmaktadır.

Örneğin, ürünlerin alıcıya sevkı sırasında taraflar düzgün bir şekilde bir fatura düzenlemediyse, o zaman düzenlendiğinde, bir gün sonra bile, anlaşmazlık durumunda zor (hatta imkansız) olacaktır. ) aksi belirtilmedikçe, tedarikçinin ürünün gerçekte ne kadarının alıcı tarafından alındığını kanıtlaması ve bu ürünün maliyetini belirlemesi. Sevk edilen malların değeri sözleşmedeki değerden farklıysa, alıcı, teslim aldığı malları, yalnızca miktarı gösteren faturaya göre sözleşme bedeli üzerinden alacaklandıracak ve daha sonra satıcının bunlarla ilgili herhangi bir talebini reddetme hakkına sahip olacaktır. değerlerinde bir değişiklik.

Faturada malların değeri akdi değer dışında belirtilmişse, satıcı, alıcıdan faturada belirtilen malların bedelini ödemesini veya iade etmesini talep etme hakkını saklı tutar ve alıcı ya malların bedelini ödemek zorundadır. beyan edilen değerde veya saklama için kabul edin (ürün aslında farklı bir fiyatla sipariş edildiğinden sipariş edilmemiş ürün olarak) ve ardından satıcıya iade edin. Bu durumda alıcı, malların sözleşmede kararlaştırılan fiyatta geç teslim edilmesi (veya bu fiyata teslimatın reddedilmesi) nedeniyle satıcıya karşı dava açma hakkına sahiptir. Bununla birlikte, birincisi, uygulamada, sözleşme şartları her zaman yerine getirilmeme durumunda yaptırım öngörmemektedir; ikincisi, yaptırımlar, malların fiyat farkından kaynaklanan zararlardan önemli ölçüde daha düşük olabilir ve üçüncüsü, malların fiyatındaki bir değişiklikten kaynaklanan zararlardan önemli ölçüde daha düşük olabilir. Fiyat, örneğin mücbir sebep anlaşmasında kararlaştırılan bir sonucu olabilir - bu durumda satıcı sorumlu değildir. Ayrıca üçüncü şahısların kusuru nedeniyle malların kaybolması ihtimali de göz ardı edilemez. Bu durumda malın değerinin ekli belgelerde yer almaması, işletmenin malın gerçek değerini kanıtlayamamasına ve dolayısıyla önemli kayıplara neden olabilir.

Muhasebe Yönetmeliği'nin 13. maddesine göre, birincil muhasebe belgeleri, birleşik (standart) birincil muhasebe belgeleri formlarının albümlerinde yer alan biçimde düzenlenmişse ve bu belgelerde formu sağlanmayan belgelerde muhasebe için kabul edilir. Kuruluş tarafından onaylanan albümler, bu hükümlerin tesis edilmesi zorunlu olan detayları içermelidir.

Sanatın 2. paragrafına göre. "Muhasebe Üzerine" Federal Yasası'nın 9'u, birincil muhasebe belgeleri aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:

1) belgenin adı (form);

2) form kodu;

3) derleme tarihi;

4) ticari işlemin içeriği;

5) ekonomik işlemlerin ölçüm araçları (fiziksel ve parasal olarak);

6) ticari işlemin yerine getirilmesinden sorumlu kişilerin pozisyonlarının isimleri ve yürütülmesinin doğruluğu;

7) yukarıdaki yetkililerin kişisel imzaları.

Muhasebe Yönetmeliğinin 13. paragrafında, listelenenlerle birlikte birincil muhasebe belgelerinin zorunlu ayrıntıları ayrıca şunları içerir: adına belgenin düzenlendiği kuruluşun adı; bu belgeyi imzalayan yetkililerin imzalarının transkriptleri.

Muhasebe Yönetmeliği bir tüzük olduğundan ve yeni normlar oluşturamayacağından, belgelerdeki imzaların deşifre edilmesi ve adına belgenin düzenlendiği kuruluşun adının belirtilmesi için resmi gerekliliğe itiraz edilebilir ve bu ayrıntıların bulunmadığı bir belgeye itiraz edilebilir. geçersiz ilan edilemez.

Muhasebe Düzenlemeleri (13. madde), işletmelere, yukarıdaki zorunlu ayrıntılara ek olarak, işlemin niteliğini, geçerli düzenlemelerin gerekliliklerini ve ayrıca ayrıntıları dikkate alan birincil muhasebe belgelerine ek ayrıntılar ekleme hakkını verir. belirli bir işletmede üretim süreci ve muhasebe bilgi işleme teknolojisi.

Kural olarak, işletmeler aşağıdaki ek ayrıntıları kullanır: belge numarası; iş adresi; bir belge (anlaşma, sipariş, sipariş vb.) tarafından kaydedilen bir ticari işlemin gerçekleştirilme temeli; belgelenmiş ticari işlemlerin niteliğine göre belirlenen diğer ek ayrıntılar.

Birincil muhasebe belgelerini imzalama hakkı

Muhasebe Yönetmeliğinin 14. paragrafına göre, birincil muhasebe belgelerini imzalamaya yetkili kişilerin listesi, baş muhasebeci ile anlaşarak kuruluş başkanı tarafından onaylanır.

Aynı zamanda, nakit ile ticari işlemleri resmileştiren belgeler, kuruluş başkanı ve baş muhasebeci veya yetkilendirdikleri kişiler tarafından imzalanır.

Baş muhasebecinin veya onun yetkilendirdiği bir kişinin imzası olmadan para ve uzlaştırma belgeleri, mali ve kredi yükümlülükleri geçersiz sayılır ve icra için kabul edilmemelidir.

Sahte belgelerin tanınması

Bir belgenin incelenmesi, amacının, belge formunun ve ana metninin orijinalliğinin yanı sıra belgedeki diğer ayrıntıların (notlar, imzalar, fotoğraflar, mühür baskıları, pullar vb.) belirlenmesiyle başlamalıdır. Bu durumda yazışmalar İçeriğin belgenin amaçlanan amacına uygunluğu belirlenir.

Bir belgenin orijinalliği konusunda şüpheleriniz varsa, o zaman benzer bir orijinal belge örneğini tanımalı, kapağın durumunu incelemeli ve sayfa sayısını kontrol etmelisiniz (çok sayfalı bir belge ise - pasaport, çalışma kitabı vb.). Formun, mühür baskılarının, fotoğrafların ve koruyucu filenin formlarının orijinal belgedeki benzer detaylara uyup uymadığına da dikkat etmek gerekir.

Belge sahteciliğinin ana belirtileri:

1) içerik tutarsızlığı, yazım hataları, standart olmayan yazı tipi.

2) modası geçmiş formların kullanımı, formun uygunsuzluğu, formun rengi ve detayları mevcut gereksinimlerle;

3) izleri silme - belgenin orijinal içeriğini değiştirmek için vuruşların mekanik olarak çıkarılması. Silme işareti, kağıdın üst tabakasının yapısının ihlalidir, bunun sonucunda daha pürüzlü ve daha ince hale gelir (bu, belgeyi ışıkla incelerken ortaya çıkar);

4) belge metninin aşındırma izleri - konturun renginin kimyasal reaktiflerle (asit, alkali, oksitleyici maddeler) ağartılmasıyla kayıtların veya bunların parçalarının çıkarılması. Aşındırma belirtileri, kağıdın boyutunun ihlali, donukluk veya aşındırma alanlarında kağıdın renginde bir değişikliktir. Bu bölgelerdeki kağıtlarda sıklıkla sarımsı bir renk tonu, çatlaklar veya renk değişikliği görülür veya kimyasala maruz kalan alanda yapılan notlarda değişiklikler olur;

5) yıkama izleri - çeşitli çözücüler aracılığıyla belgenin yüzeyindeki darbelerin giderilmesi. Flushing, dağlama açıklamasında listelenen özelliklerin birçoğunu sergiler;

6) Boş yerlere yeni harfler, sayılar, kelimeler, deyimler eklenerek belgenin orijinal içeriği değiştirildiğinde, silinen metnin yerine ekleme veya giriş yapma izleri. Ekleme işaretleri: renk farklılıkları, gölgeler, çizgi genişliği, girişlerin yapıldığı el yazısı, harfler, kelimeler, çizgiler arasındaki mesafe;

7) kompozisyonu değiştirerek (numara yapıştırma, fotoğraf veya parça yapıştırma vb.) belge sahteciliği izleri. Böyle bir sahteciliğin işaretleri, koruyucu ızgaranın uyumsuz çizgileri, mühür baskı unsurları ve kağıt kalitesidir;

8) çizim ve çizim yöntemleri ile sahtecilik izleri.

Belgelerin Gerçekliğinin Belirlenmesi

Belge biçimleri. Sahte belge formları, operasyonel baskı (fotokopi makineleri), bilgisayarlar kullanılarak taranarak veya uygun yazı tipi seçilerek üretilir.

Çekilerek dövülen formlardaki konturların kalınlıkları eşit değildir ve aynı boyutta olmayabilir.

İmza. "İmza" belge niteliği tahrif edildiğinde, gerçek bir imza örneği kullanılarak veya kopyalanarak daha önce görülen bir imzanın hatırlanmasına dayalı olarak bellekten yeniden üretilebilir.

Kopyalayarak imza oluşturmak için birkaç teknik vardır:

1) ışıkta;

2) karbon kağıdı kullanmak;

3) Vuruşları sivri uçlu bir cisimle sıkarak, ardından kopyalama yeteneği olan maddeler yardımıyla baskı izlerini takip ederek (bir ara klişe yaparak);

4) fotoprojeksiyon yöntemiyle;

5) bir tarayıcı kullanarak.

Belirtilen kopyalama yöntemleriyle yapılan imzalar (son ikisi hariç), vuruşların kıvrımlılığı ve ovallerin açısallığı ile karakterize edilir.

Pantograf çizim aparatı yardımıyla ışığa karşı kopyalama yapılırken, ön hazırlık sırasında yapılan kurşun kalem vuruşları belge üzerinde ayırt edilebilir.

Fotoğraf yöntemiyle veya tarayıcı kullanılarak elde edilen sahte imza, orijinaliyle tamamen aynıdır. Bu şekilde genellikle fakslar yapılır. Bir belgeyi büyüteç veya mikroskopla incelerken, söz konusu türden birçok sahte imza belirtisi tespit edilebilir. Bu tür imzaların vuruşları, kauçuk, polimer veya metal klişelere özgü bir mikro yapıya sahiptir. Her durumda, bir imzanın gerçekliğini belirlerken, adına yapıldığı kişinin imza örnekleriyle karşılaştırmanız önerilir.

Mühür. Mühür veya damga baskılarının sahteciliği için ana yöntemler şunlardır:

1) çizimi belgenin kendisine yazdırın;

2) ev yapımı bir klişe kullanarak bir izlenim elde etmek;

3) orijinal bir belgeden orijinal bir mühür veya damganın yeniden kopyalanması.

Fotoğrafların ve sayfaların değiştirilmesi. Çoğu durumda, fotoğraflar kimlik belgelerinde (pasaport, pasaport, askeri kimlik, nüfus cüzdanı, ehliyet vb.) değiştirilir. En yaygın sahtecilik yöntemleri şunlardır:

1) fotoğrafın tamamen değiştirilmesi;

2) bir fotoğrafın montajı (bir önceki fotoğrafın üzerinde mühür baskısı olan bir kısmı belge üzerinde bırakılır ve başka bir fotoğraf yapıştırılır);

3) başka bir fotoğrafın emülsiyon tabakasının bir kısmını eski bir fotoğrafın alt tabakasına uygulamak.

Sayfaların değiştirilmesi, çalışma kitaplarını, pasaportları ve birkaç sayfadan oluşan diğer belgeleri oluştururken gerçekleşir. Belgelerdeki sayfaların değiştirilmesi, gölgelerdeki farklılıklar, kağıt kalitesi, aynı belgenin farklı sayfalarının tipografik tasarımı ile gösterilir; sayfa numaralandırmanın ihlali; Belgenin sayfa serisi ve sayısı arasındaki tutarsızlık, sayfaların kenarlarının boyutu ve yapılandırması.

2. Muhasebe kayıtlarının sınıflandırılması

Muhasebe ve Muhasebe Raporlama Yönetmeliği'nin 19. maddesi uyarınca, muhasebe kayıtları, muhasebe için kabul edilen birincil belgelerde bulunan, sentetik muhasebe hesaplarına ve finansal tablolara yansıtılmak üzere sistematik hale getirmek ve toplamak için tasarlanmıştır. Muhasebe kayıtları, özel kitaplarda (dergiler), ayrı sayfalarda ve kartlarda, bilgisayar teknolojisi kullanılarak elde edilen makine şemaları şeklinde ve ayrıca manyetik bantlar, diskler, disketler ve diğer makine ortamlarında tutulur.

Muhasebe ve Raporlama Yönetmeliğine dayanarak, ticari işlemlerin muhasebe kayıtlarına kronolojik sırayla yansıtılması ve karşılık gelen muhasebe hesaplarına göre gruplandırılması gerektiği söylenebilir. Ticari işlemlerin muhasebe kayıtlarına yansımasının doğruluğu, bunları derleyen ve imzalayan kişiler tarafından sağlanır.

Muhasebe kayıtları saklanırken yetkisiz düzeltmelerden korunmalıdır. Muhasebe kaydındaki bir hatanın düzeltilmesi, düzeltmeyi yapan kişinin düzeltme tarihini gösteren imzası ile kanıtlanmalı ve onaylanmalıdır.

Muhasebe kayıtlarının ve iç mali tabloların içeriği işletmenin ticari sırrıdır.

Muhasebe kayıtları ve iç mali tablolarda yer alan bilgilere erişimi olan kişiler ticari sır saklamalıdır. Kural olarak, Rusya Federasyonu mevzuatı ile belirlenen ticari sırların ifşa edilmesinden sorumludurlar.

İçlerindeki muhasebe verilerinin kaydının niteliğine göre, muhasebe kayıtları aşağıdakilere ayrılır:

1) kronolojik (işlemleri gerçekleştirilirken sırayla kaydetmek ve bir kontrol işlevi gerçekleştirmek için tasarlanmıştır);

2) sistematik (ticari işlemleri fon türlerine ve iş süreçlerinin doğasına göre sınıflandırmak için tasarlanmıştır).

Dikkate alınan bilgi miktarına göre, bunlar ayrılır:

1) sentetik kayıtlar (fon grupları tarafından genelleştirilmiş bir biçimde ticari işlemleri yansıtır ve kontrol eder);

2) analitik kayıtlar (belirli özellikleri ve belirli ticari işlem türlerini yansıtır).

Dış forma göre, bunlar ayrılır:

1) kitaplar;

2) ücretsiz çarşaflar;

3) kartlar.

İçlerindeki yapıya göre, detaylar ayrılır:

1) tek taraflı;

2) iki taraflı;

3) tablo.

İşlem hakkında bilgi girme sürecinde muhasebe girişlerinin oluşumunu otomatikleştirmek için muhasebe kayıtlarının bağlantısı gereklidir. Bu ilişki, ticari işlemin birden çok kez değişmesini sağlar.

3. Birincil muhasebe belgelerinde düzeltmeler yapmak

Muhasebe Yönetmeliği'nin 16. maddesine göre, kasa ve banka belgelerinde düzeltme yapılmasına izin verilmemektedir. Bu nedenle, bunlarda hata bulunursa, nakit ve banka belgeleri icraya kabul edilemez ve yeniden düzenlenmesi gerekir. Diğer birincil muhasebe belgelerinde düzeltmeler, ancak bu belgeleri derleyen ve imzalayan kişilerle mutabık kalınarak yapılabilir ve bu belgelerin aynı kişilerin düzeltme tarihini gösteren imzaları ile teyit edilmesi gerekir. Bu durumda, düzeltme aşağıdaki sırayla yapılır:

1) belgeye girilen yanlış bilgilerin üzeri çizilmiştir;

2) üzeri çizili olanın yanında doğru bir giriş yapılır;

3) belgenin yanında veya kenarlarında "Düzeltildi (yeni yapılan girişin metni tam olarak çoğaltılır)" girişi yapılır;

4) düzeltmeleri yapan kişi "Düzeltmiştir ..." girişini imzalar ve düzeltme tarihini koyar;

5) Yapılan düzeltmelerin altındaki belge, daha önce yapılmış bir girişle imzalayan tüm kişiler tarafından bir kez daha imzalanır;

6) Belge üzerinde düzeltmeler yaptıktan sonra imzalayan kişiler, aynı anda düzeltme yapma tutanağının altına ikinci bir imza atarlar.

Gelecekte yukarıdaki eylemlerden herhangi birinin gerçekleştirilmemesi, bu belgeyi imzalamakla kimin ve ne anlama geldiğinin ve gerçekte ne tür bir işlemin gerçekleştirildiğinin belirlenmesinde sorunlara yol açabilir.

Muhasebe hesaplarındaki girişlerin düzeltilmesi Ticari işlemlerin muhasebe hesaplarına yanlış yansıtıldığına dair gerçekler ortaya çıkarsa, düzeltici girişlerin muhasebe sertifikası düzenlenir. Böyle bir sertifikayı derleme prosedürü hiçbir yerde düzenlenmemiştir. Hiçbir düzenleyici belge, onu derleme yükümlülüğünü sağlamaz.

Muhasebede düzeltici girişler aşağıdaki yollardan biriyle yapılır:

1) Bir önceki dönemde yanlış yapılmış bir muhasebe girişinin iptal edilmesi ve doğru bir giriş yapılması;

2) muhasebe hesaplarına yansıtılmayan tutar için ek bir giriş yapılır;

3) muhasebe hesaplarını, işlemin başlangıçta doğru bir şekilde yansıtılması durumunda olacak duruma getiren genelleştirilmiş bir kayıt yapılır (önceki raporlama yıllarında tespit edilen hatalara göre). Bu tür eylemlerin temeli sadece süreç değildir.

bir ticari işlemin değil, aynı zamanda bu ticari işlemin muhasebe hesaplarına yanlış bir şekilde yansımasının da tespit edilmesi. Bu gerçek belgelenmelidir (bu tür eylemler herhangi bir düzenleyici işlem tarafından özel olarak sağlanmasa da).

Böylece, düzeltici girişlere ilişkin muhasebe beyanı, ticari işlemlerin muhasebe hesaplarına yanlış yansıma anını düzeltir ve ayrıca muhasebe kayıtlarında yapılan düzeltici girişlere olan ihtiyacı haklı çıkarır. Bu durumda böyle bir sertifika, muhasebe kayıtlarına girişlerin yapıldığı temel bir muhasebe belgesinin rolünü oynar.

Böyle bir sertifika, birincil muhasebe belgelerinin gerekliliklerine uymalı ve aşağıdaki bilgileri içermelidir:

1) belgenin adı (muhasebe beyanı);

2) derleme tarihi;

3) işlemin içeriği (yanlış kaydedilen işlemin ayrıntılı bir açıklaması, yanlış yapılan girişin içeriği, yanlış girişin nedenlerinin gerekçesi ve muhasebe hesaplarında düzeltme yöntemi, düzeltici içeriğin içeriği) giriş);

4) işlem sayaçları (parasal olarak ve envanter kalemlerinin hareketiyle ilgili işlemlerin kayıtlarını düzeltirken ayni);

5) bu işlemin muhasebesinden sorumlu kişilerin (muhasebeci, muhasebeci) pozisyonlarının isimleri ve kişisel imzaları.

Muhasebe belgelerinin saklanması

"Muhasebe Üzerine" Federal Yasasına dayanarak, bir kuruluş, devlet arşivlerini düzenleme kurallarına uygun olarak belirlenen süreler için birincil muhasebe belgelerini, muhasebe kayıtlarını ve mali tabloları 5 yıldan az olmamak üzere saklamakla yükümlüdür.

Muhasebe hesaplarının çalışma planı, diğer muhasebe politikası belgeleri, kodlama prosedürleri, bilgisayar veri işleme programları (kullanım şartlarını gösteren), hazırlık için kullanıldıkları raporlama yılından sonra en az 5 yıl boyunca kuruluş tarafından saklanmalıdır. mali tabloların son kez

Birincil muhasebe belgelerine, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak yalnızca soruşturma, ön soruşturma ve savcılık, mahkemeler, vergi müfettişlikleri ve vergi polisi tarafından kararları temelinde el konulabilir.

Kuruluşun baş muhasebecisi veya diğer yetkilisi, belgelere el konulmasını gerçekleştiren organların temsilcilerinin izniyle ve huzurunda, el koyma nedenini ve tarihini gösteren kopyalarını alma hakkına sahiptir.

Kuruluşun başkanı, birincil muhasebe belgelerinin, muhasebe kayıtlarının ve mali tabloların depolanmasını organize etmekten sorumludur.

DERS No. 10. Envanter

1. Envanter türleri

Envanter - Bu, işletmenin mülkünün fiili varlığının bir kontrolüdür. İşletmenin mülkiyeti, kural olarak şunları içerir: sabit kıymetler; maddi olmayan duran varlıklar, diğer rezervler, nakit, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun muhasebesine yansıyan finansal yükümlülükler (borç hesapları, krediler, banka kredileri, rezervler); kar amacı gütmeyen bir kuruluşa ait olmayan, ancak muhasebe kayıtlarına kaydedilen mülk (örneğin, giysi, ayakkabı, yiyecek, vb.

Mülkün kapsamına göre envanter tam ve kısmi olarak ve yürütme nedenlerine göre bölünmüştür. planlı и programsız (ani). Rusya Federasyonu'nun muhasebe ve finansal tablolarına ilişkin Yönetmeliklere uygun olarak, belirlenen programa göre (yıllık raporun hazırlanmasından önce) ve planlanmamış (ani) - gerektiği gibi (mali olarak sorumlu kişileri değiştirirken) planlı bir envanter yapılır. davaların kabulü ve devredildiği gün, hırsızlık, suistimal veya mala zarar olduğu tespit edildiğinde, doğal afet, yangın veya aşırı koşullardan kaynaklanan diğer acil durumlarda, bir organizasyonun yeniden düzenlenmesi veya tasfiyesi sırasında, Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından öngörülen diğer durumlarda).

Yıllık raporların derlenmesinden önce bir envanter genellikle yıl sonunda (Ekim-Kasım aylarında) yapılır - böylece yıl sonuna kadar tamamlanabilir ve sonuçlarına göre gerekli tüm kayıtlar yapılabilir.

Ayrıca, kuruluş başkanı ek bir envanter sipariş edebilir. Bu durumda, tarihi, yürütme prosedürünü, kontrol edilecek mülklerin bir listesini ve yükümlülüklerini belirten bir emir veya emir verilir.

Mülkün gerçek kullanılabilirliği muhasebe verileriyle doğrulanır. Ayrıca mülkün güvenliği kontrol edilir, orijinal niteliğini kaybetmiş, eskimiş ve kuruluş için gereksiz olan mülkler belirlenir. Yükümlülüklerin muhasebeleştirilmesindeki yansımanın eksiksizliği de kontrol edilir.

Kuruluşta bir envanter yürütmek için kalıcı bir envanter komisyonu oluşturulur. Komisyonun başkanı, kar amacı gütmeyen kuruluşun başkanı veya vekili olup, baş muhasebecinin komisyon üyeleri arasında bulunması zorunludur. Envanter komitesi en az 3 kişiden oluşmalıdır. Üst miktar sınırı yoktur, karşılanması gereken tek koşul envanter komisyonunun tek sayıda üyesidir.

Envanter sırasında en az bir komisyon üyesinin bulunmaması, envanter sonuçlarının geçersiz olarak tanınması için temel teşkil edebilir. Bu nedenle, komisyonun daha önce onaylanan üyelerinden en az birinin katılması mümkün değilse, başkanın emriyle bu karar verilerek yer değişikliği yapılmalıdır.

Envanter komisyonunun kişisel kompozisyonu, organizasyon başkanı tarafından sipariş veya sipariş ile onaylanır.

Envanter yürütme prosedürü

Envanterin ana aşamaları, envanter sırasında düzenlenen belgeler ve envanter sürecinde muhasebenin işlevleri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

2. Envanter sonuçlarının muhasebesine yansıma

Suçlu kişilerin bulunmadığını teyit eden soruşturma veya adli makamların kararları veya değerli eşyalara verilen zararın nedenleri üzerine bir iç veya dış incelemenin sonuçlandırılması, mülk eksikliğinin silinmesi için sunulan belgelere eklenmelidir.

Kar amacı gütmeyen bir kuruluşun muhasebesinde, envanter sonuçlarına göre aşağıdaki girişler yapılabilir:

1) muhasebeye yansıtılmayan sabit kıymetlerin değeri için:

Hesabın borcu 01 "Duran varlıklar", Hesabın alacaklısı 91-1 "Diğer gelirler";

2) eksik duran varlıkların maliyetinin tutarı için:

Hesabın borçlandırılması 94 "Değerli eşyalara verilen hasardan kaynaklanan eksiklikler ve kayıplar", Hesap 01'in kredisi "Sabit kıymetler";

3) muhasebeye yansıtılmayan malzeme maliyeti tutarı için: Borç hesabı 10 "Malzemeler",

91-1 hesabının kredisi "Diğer gelir";

4) eksik malzemelerin maliyeti için: Hesabın borçlandırılması 94 "Değerli eşyalara verilen hasardan kaynaklanan eksiklikler ve kayıplar", Hesap 10'un kredisi "Malzemeler";

5) kasadaki fazla nakit miktarı için: Borç hesabı 50 "Kasiyer",

91-1 hesabının kredisi "Diğer gelir";

6) kasadaki fon eksikliği miktarı için:

Hesabın borçlandırılması 94 "Değerli eşyalara verilen hasardan kaynaklanan eksiklikler ve kayıplar", 50 hesabının kredisi "Kasiyer".

Daha sonra 94 numaralı hesaba tahsis edilen tutarların hangi kaynaklardan borçlandırılacağı belirlenir.

Tutar eksikliği, suçlu mali açıdan sorumlu kişiler veya kar amacı gütmeyen kuruluşun yetkilileri pahasına telafi edilebilir.

Envanter sonuçlarının işletmenin mülkiyet durumu ve vergi yükümlülükleri üzerindeki etkisi

Eksik mülkü yazarken ve daha önce kaydedilmemiş mülkü yayınlarken dikkatli olunmalıdır.

Muhasebe kayıtlarında veri bulunmayan bir nesne belirlenirse, kuruluş, Sanatta belirtilen sahipsiz şeylerin mülkiyetini edinme prosedürüne göre yönlendirilmelidir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 225, 226, 231.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 225. maddesi, sahipsiz bir şeyin, sahibi olmayan veya sahibi bilinmeyen veya sahibinin mülkiyet hakkından vazgeçtiği bir şey olduğunu belirler.

Bu, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun, sahibinin reddettiği şeylerin mülkiyetinin edinilmesine ilişkin kuralları (Madde 226), bulma (Madde 227 ve Madde 228), sokak hayvanları (Madde 230 ve Madde) tarafından hariç tutulmadıkça 231) ve hazine (Madde 233), sahipsiz taşınır mallar üzerindeki mülkiyet hakkı, zamanaşımına bağlı olarak kazanılabilir.

Sahipsiz taşınmazlar, topraklarında bulundukları yerel özyönetim organının talebi üzerine, taşınmaz mülkiyet hakkının devlet kaydını yapan organ tarafından kaydedilir.

Mülk sahibi olmayan bir taşınmazın tescil tarihinden itibaren bir yıl geçtikten sonra, belediye mülkünü yönetmeye yetkili organ, belediye mülkiyet hakkının tanınması talebiyle mahkemeye başvurabilir.

Mahkeme kararıyla belediye mülkiyetine geçtiği tanınmayan sahipsiz bir taşınmaz, onu bırakan malik tarafından yeniden zilyetlik, kullanım ve tasarrufa kabul edilebilir veya zamanaşımı ile mülkiyete geçirilebilir.

226. madde, sahibi tarafından terk edilen veya mülkiyet hakkından vazgeçmek amacıyla başka bir şekilde bırakılan taşınır eşyaların (terkedilmiş şeyler), bu maddenin 2. paragrafında belirtilen şekilde başka kişiler tarafından mülkiyetine dönüştürülebileceğini belirtir. .

Değeri asgari ücretin beş katına tekabül eden miktardan açıkça daha düşük olan terk edilmiş bir şeyin bulunduğu arsa, su deposu veya başka bir nesneye sahip olan, sahip olan veya kullanan kişi veya terk edilmiş metal hurda, kusurlu ürünler, Alaşımlı yakacak odun, madenlerin çıkarılması sırasında oluşan çöpler ve drenajlar, üretim atıkları ve diğer atıklar, bunları kullanmaya başlamak veya mülkiyete dönüşmeyi gösteren diğer işlemleri yapmak suretiyle kendi mülkiyetine çevirme hakkına sahiptir.

Diğer terkedilmiş şeyler, bu kişinin talebi üzerine mahkeme tarafından sahipsiz olarak kabul edilirse, onları ele geçiren kişinin mülkü olur.

İhmal edilen evcil hayvanların alıkonulması için başvuru tarihinden itibaren altı ay içinde sahibi bulunmazsa veya onlar üzerindeki hakkını beyan etmezse, hayvanları besleyen ve kullanan kişi, bunlar üzerinde mülkiyet hakkını kazanır.

Bu kişi, sahip olduğu hayvanların mülkiyetini almayı reddederse, bunlar belediye mülkü olur ve yerel özyönetim organı tarafından belirlenen şekilde kullanılır.

Hayvanların başka bir kişinin mülkiyetine geçmesinden sonra eski sahibinin ortaya çıkması durumunda, eski sahibi, bu hayvanların kendisine olan sevgisinin veya zulmünün korunduğunu gösteren koşulların varlığı halinde hak sahibidir. veya yeni sahibi tarafından onlara başka bir uygunsuz muamele yapılması, yeni sahiple yapılan anlaşma ile belirlenen şartlara göre ve bir anlaşmaya varılamaması durumunda mahkeme tarafından iade edilmesini talep etmek (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 231. Maddesi). Aynı zamanda herhangi bir hayvanın bulunmaması, kuruluşun bu nesneye ilişkin mülkiyet haklarını kaybetmesine yol açmaz.

Kar amacı gütmeyen bir kuruluş emlak vergisi mükellefiyse ve envanter sonuçları bir mülk fazlası ortaya çıkarsa, bu vergi ile ek bir vergilendirme nesnesine sahip olabilir.

Zorunlu yıllık envanter sonuçlarının 1 Ocak itibariyle bilançoya yansıtılmasına rağmen, vergi makamları, emlak vergisinin hesaplanmasına ilişkin esasın, söz konusu mülkün deftere kaydedildiği tarihten itibaren artırılması gerektiğine inanmaktadır. muhasebe kayıtları ve bilanço varlıklarına yansıtılır. Bu tarih, birincil belgelerdeki verilere göre belirlenebiliyorsa, önceki raporlama dönemlerine ilişkin vergi matrahının hesaplanmasında hatalar (bozulmalar) bulunursa, cari raporlama döneminde vergi yükümlülükleri, an hata yapıldı.

Ve yalnızca mülkün kredilendirilmesi gereken belirli bir süreyi belirlemek mümkün değilse, kuruluşun cari raporlama döneminde vergi ödeme yükümlülüğü vardır.

Kullanılamaz hale gelen sabit kıymetlerin ve malzemelerin maliyeti, silindikleri belgelenene kadar emlak vergisi matrahını azaltmaz. Bu, envanterlerde, mülkün amaçlanan amacı için daha fazla kullanılmasının imkansızlığına dair bir göstergenin, bu mülkün vergilendirme nesnesinden hariç tutulması için bir temel oluşturamayacağı anlamına gelir.

DERS No. 11. Muhasebe biçimleri

Muhasebe, bilgi ve kontrol işlevlerini yerine getirir. Tüketici işbirliği kuruluşlarının ve işletmelerinin ticaret, tedarik, üretim faaliyetlerinin uygulanması için gerekli ekonomik varlıkların mevcudiyeti ve durumu hakkında bilgi sağlar; dağıtım ve üretim maliyetlerinin değeri hakkında; ticaret konusu, ürün, hizmet ve işlerin üretimi için görevlerin yerine getirilmesi hakkında.

Muhasebenin kontrol işlevi, kooperatif mülkünün güvenliği üzerinde malzeme, emek ve finansal kaynakların etkin kullanımı üzerinde ön ve mevcut kontrolün uygulanmasında kendini gösterir. Bu nedenle, muhasebe için kanunla belirlenmiş belirli formlara ihtiyaç vardır.

Muhasebe biçimi aşağıdaki özelliklerle belirlenir: muhasebe kayıtlarının sayısı, yapısı ve görünümü, belgeler ve kayıtlar arasındaki ve ayrıca kayıtların kendileri arasındaki iletişim sırası ve bunlara kayıt yöntemi, yani belirli teknik araçların kullanılması.

Bu nedenle, muhasebe biçimi, yerleşik prosedür ve kayıt yöntemiyle birlikte çeşitli muhasebe kayıtları kümesi olarak anlaşılmalıdır.

1. Anma siparişi formu

Anma usulü muhasebe sistemi 1920'lerin sonlarında - 1930'ların başlarında ortaya çıktı. yeni İtalyan muhasebe biçiminin yaratıcı işlenmesinin bir sonucu olarak. Bu form, özellikle Büyük Vatanseverlik Savaşı sırasında ve savaş sonrası dönemde, yeterli deneyime ve özel eğitime sahip olmayan yüz binlerce kişinin kayıt tutma işine dahil olduğu, ülkenin tüm işletme ve kuruluşlarında kullanılmaya başlandı.

Olumlu nitelikler oldukça basit bir yapıdadır. Çok sayıda sentetik muhasebe kaydı yerine tek bir kayıt kullanılır: Genel Muhasebe. Her ay açılıyor.

Dolayısıyla, basit bir anma emri muhasebe sistemi, tüm mali ve ekonomik işlemler için ayrı anma emirlerinin (girişlerin) düzenlendiği bir muhasebe şeklidir. Anma emrinin veya ilanının, bir ticari işlemin tutarının muhasebe hesaplarında görüntülenmesiyle muhasebe kaydı olduğunu hatırlayalım.

Anma siparişlerinin derlenmesi

1 No'lu Anma Siparişi

2 No'lu Anma Siparişi

Raporlama dönemi için tüm finansal ve ticari işlemler için anma siparişleri düzenlenir. Ardından, tüm anma garantileri, ilgili hesaplar için iki kontrol sayfasında ("kontroller" olarak adlandırılır) kaydedilir: borç ve alacak.

Kontrol sayfalarını doldurduktan sonra, raporlama döneminin başındaki tüm hesapların bakiyelerinin, raporlama dönemi cirosunun ("kontrollerden") ve bakiyenin girildiği bir ciro bakiyesi hazırlanır. dönemin sonu görüntülenir.

Raporlama dönemi sonunda ciro bakiyesine alınan bakiyeler, bilançoya öngörülen biçimde kaydedilir.

Kayıt günlüğündeki ciroların toplamları, sentetik hesapların borç ve alacaklarındaki ciroların toplamlarına karşılık gelmelidir. Bu, hesapların gönderilmesinin doğruluğunu onaylar. Anma emirlerinden, sistematik muhasebenin sentetik bir defteri olan Genel Muhasebe hesaplarına yapılan kayıtlar.

Genel Muhasebe, ciroyu yalnızca sentetik hesaplara yansıtır, bakiye görüntülenmez.

Anma sipariş formunun avantajları: kayıt tekniği basittir, ticari işlemler için muhasebenin eksiksizliği, sentetik ve analitik muhasebe verilerinin uzlaştırılması, bir kayıt günlüğünün derlenmesi ve bir sentetik hesap beyanı ile sağlanır.

Anma siparişi formunun dezavantajları:

1) muhasebe kayıtlarında aynı miktarda birden fazla giriş, iş miktarı artar ve dolayısıyla hata olasılığı;

2) sentetikten analitik muhasebenin geriliği ve açıklığı;

3) el emeği ve küçük ölçekli mekanizasyon kullanımına uyarlanabilirlik.

2. Dergi sipariş formu

Günlükleri sipariş edin - sentetik ve bazı durumlarda analitik muhasebe ticari işlemlerinin kronolojik kaydının muhasebe kayıtları. Bunlara girişler, birincil belgeler alınırken veya birikimli tablolardan aya ait sonuçlar olarak yapılır. Kayıt, kredi bazında, yani bu hesabın alacaklı hesaplara uygun olarak kredisi üzerinden yapılır. Bu, sipariş günlüklerinin bir satranç formu kullanılarak elde edilir. Bu durumda, ticari işlemin tutarı yalnızca bir kez kaydedilir, ancak hem borç hem de alacak hesapları gösterilir.

Günlük siparişlerindeki girişlerin rahatlığı için, standart hesap yazışmaları sağlanır. Her bir günlük siparişi bir hesap için veya içerik olarak benzer birkaç hesap için tutulur.

Günlük siparişi bir aylığına açılır. Her biri belirli hesapların kredi cirosunu yansıtır. Bu hesabın borç cirosu diğer sipariş günlüklerine yansıtılacaktır.

Yardımcı (kümülatif) ifadeler, gerekli verilerin doğrudan sipariş dergilerine yansıtılmasının zor olduğu durumlarda kullanılır. Bu durumda, birincil belgeler temelinde, göstergeler tablolarda toplanır ve ilgili hesaplara, analitik muhasebe makalelerine göre gruplandırılır. İfadelerden elde edilen sonuçlar ilgili sipariş günlüklerine aktarılır.

Ay sonunda, emir yevmiye defteri sonuçları, bir yıl süreyle açılan ve cari muhasebe verilerinin özetlenmesi ve bireysel hesaplar için kayıtların karşılıklı mutabakatının yapılması amaçlanan Genel Muhasebe'ye aktarılır.

Muhasebeciler, dergi siparişi muhasebe biçiminin yapısını bozmazsa, işletmedeki üretimlerinin özelliklerini dikkate alarak yukarıdaki formlarda uygun değişiklikler, eklemeler, basitleştirmeler yapabilirler.

ana kitap

Borçlu hesaplar kapsamındaki hesaplardaki kredi devirleri aylık olarak Genel Muhasebe'ye aktarılır. Ayrıca, hesap borçlarındaki toplam ciro Genel Muhasebe'ye aktarılır. Karşılık gelen tutarlar Genel Muhasebe'ye aktarıldıktan sonra, borç hesaplarındaki tüm ciroların toplamının, hesapların kredilerindeki tüm ciroların toplamına eşit olduğu kontrol edilir. Böyle bir eşitlik yoksa, ciroların hesaplanmasında veya sipariş dergilerinden tutarların transferinde (kayıtında) bir hata aramalısınız.

Uygun doğrulamadan sonra, hesapların borç ve alacak bakiyeleri görüntülenir. Belirli fonların hesabının aktif hesaplarının), ayın başındaki borç bakiyesinin ve hesabın borç cirosunun eksi hesap kredisinin cirosunun toplanmasıyla bulunan bir borç bakiyesine sahip olduğu unutulmamalıdır. Pasif hesaplar (fon kaynakları hesapları), ayın başındaki kredi bakiyesinin ve kredi cirosunun aylık borç cirosunun çıkarılmasıyla bulunan bir kredi bakiyesine sahiptir.

Ayrıca, ay sonunda borçta kalan tüm hesapların bakiye tutarının, kredideki bakiye tutarına eşit olup olmadığını kontrol etmek gerekir. Böyle bir eşitlik gözlenirse, hesapların borç veya alacaklarındaki bakiyenin (aktif-pasif hesaplar ve borç ve alacaklar için) belirtilen tutarları işletmenin Bakiyesine aktarılır.

Büyük defter 1 yıl süreyle açılır. Defteri kebirdeki bir satır bir aya karşılık gelmelidir. Defteri Kebir'deki bir hesaba 1 sayfalık bir sayfa tahsis edilir ve bu yeterli değilse 2-3 spread ayrılır.

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, "Tek bir dergi sipariş formunun standart kayıtlarının listesi" (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 2 Temmuz 24 tarih ve 1992 sayılı yazısına Ek 59) derledi. Günlük sipariş muhasebe formunu kullanan işletmelerin muhasebe çalışmaları.

Dergi düzeni muhasebe biçimi, birikimli kayıtların ve bir satranç gösteriminin kullanımına dayanan rasyonel bir muhasebe biçimidir.

Tablolar, üretim ve mali raporlar, transkript sayfaları, geliştirme tabloları - yardımcı kayıtlar. Kural olarak, günlüklerde analitik göstergeler sağlanmadığında kullanılırlar. Bu durumlarda, birincil belgelerdeki verilerin gruplandırılması bunlarda gerçekleştirilir.

Her bir yevmiye defteri siparişinin aylık toplamları, işlemleri bu yevmiye defterine kaydedilen hesabın alacak devirlerinin toplam tutarını ve ona karşılık gelen her hesabın borç devirlerinin toplamını gösterir.

Kitap-günlük muhasebe biçimi ile analitik muhasebe, sentetik muhasebeden ayrılır. Genellikle, çoğu hesap için analitik hesaplar için ciro tabloları, Genel Muhasebenin hazırlanmasından sonra ve genellikle raporlamadan sonra derlenir. Uygulamada bu, raporlama verilerinin (bilançolar) her zaman kuruluşların ve işletmelerin ekonomik fonlarının gerçek kullanılabilirliğini yansıtmamasına yol açar.

Dergi siparişi muhasebe formuyla, analitik muhasebe ile sentetik muhasebe arasında gecikme olamaz. Bunun nedeni, bazı sipariş dergilerinde sentetik muhasebenin analitik muhasebe ile birleştirilmesidir, örneğin, hesaplar için 66 "Kısa vadeli krediler ve krediler için ödemeler", "Karlar ve zararlar", vb. analitik muhasebe verilerinin konumu, ek seçimler ve gruplamalar olmaksızın periyodik ve yıllık mali tabloların derlenmesi için gerekli göstergeleri sağlar.

Bağımsız analitik muhasebe (kartlarda veya kitaplarda) bu muhasebe biçimiyle, yalnızca geliştirilmesi için çok sayıda analitik hesabın açıldığı sentetik hesaplar için, örneğin malzemeler, sabit varlıklar, bitmiş ürünler vb. .

Bir dizi sipariş günlüğü, iki veya üç anma siparişinin derlendiği, analitik hesaplardaki konsolide gruplandırma kitaplarının yerini alır. K-2, K-3, K-4, K-5 kitaplarına göre, kitap-dergi muhasebe biçiminde, her 41 "Mal" alt hesabı için üç adet anma emri derlenmiştir. 41 "Mallar" hesabında, içerik bakımından birbirinden çok az farklı olan dört kaydın varlığı, muhasebeyi basitleştirmez, aksine, karmaşıklaştırır, uygulamalarında karışıklık yaratır. Bu kitaplar yerine, tüm alt hesaplar için tek bir birleşik dergi siparişi sağlanır.

Alt hesaplar bağlamında mal ve konteyner hareketlerine ilişkin tüm raporlar, emtia-para raporları vb. ayrı grafikler içeren tek bir kayıtta toplanır. Sipariş yevmiyesine yansıyan 41 nolu "Mallar" hesabındaki kredi cirosu esas alınarak Genel Muhasebe'ye girişler yapılır.

Ticari işlemler tamamlanıp belgelendiğinde, ticari işlemler sipariş defterlerine kaydedilir. Dergilere sistematik giriş aynı zamanda kronolojik bir giriştir. Bu muhasebe biçimiyle özel kronolojik kayıtların tutulması mantıklı değildir.

Tüm göstergeler ilgili hesaplar bağlamında dergilere kaydedildiğinden, anma siparişleri düzenlenmez.

Sipariş yevmiye defterindeki girişlerin doğruluğunu doğrulamak için, hesabın alacak toplamı hesaplanır ve doğrudan belgelerden yevmiye defterine kaydedilir. Ortaya çıkan toplam, yevmiye defterinin ayrı sütunlarında görüntülenen borçlandırılmış hesapların toplamları ile karşılaştırılır.

Ciro tabloları yalnızca analitik muhasebenin bağımsız olarak tutulduğu hesaplar için derlenir. Dergi siparişlerinin aylık toplamları Genel Muhasebe'ye kaydedilir.

Kredi cirosu ilgili yevmiye defterinden Genel Muhasebe'ye aktarılır ve borç cirosu ilgili hesaplar için farklı sipariş yevmiye defterlerinden deftere girilir. Defteri kebir ve sipariş günlükleri birbirini tamamlar: sipariş günlükleri her sentetik hesabın kredi cirosunun bir dökümünü sağlar ve Genel Muhasebe aynı hesabın borç cirosunun bir dökümünü sağlar. Bir sonraki ayın başındaki bakiye, doğrulamanın ardından görüntülenir ve Büyük Defter'in uygun sütununa kaydedilir.

Genel Muhasebe'deki girişlerin doğruluğunu kontrol etmek için tüm hesaplar için ciro ve bakiye toplamları hesaplanır. Borç ve alacak devirleri ile borç ve alacak bakiyelerinin toplamı eşit olmalıdır.

Genel Muhasebe'ye göre, sipariş günlükleri ve yardımcı tablolar, bir bilanço ve diğer raporlama biçimleri derlenir.

Muhasebenin karmaşıklığını önemli ölçüde azaltmak, dergi siparişi muhasebe formunun kullanılmasına izin verir. Bu, sentetik ve analitik muhasebe, sistematik ve kronolojik kayıtlar, bir dizi kaydın (anıt emirleri, bir kayıt günlüğü, sentetik hesaplar için bir ciro sayfası, analitik hesaplar için bir dizi ciro sayfası) tek bir kayıtta birleştirilmesiyle elde edilir.

Sanayide, tarım-sanayi kompleksinde ve Ticaret Bakanlığı işletmelerinde dergi siparişi formunu kullanma deneyimi, kayıtlardaki birincil belgelerden sistematik olarak veri toplayan muhasebe çalışanlarının ilkeleriyle ilgili bir iş akışı çizelgesi geliştirdiğini gösterdi. bu form, cihazın çalışmasında ritim sağladı ve raporlama süresini kısalttı, analitik muhasebe ile sentetik muhasebe arasındaki gecikmeyi ortadan kaldırdı ve ayrıca muhasebe ve raporlama göstergelerinin güvenilirliğini artırdı.

Dergi siparişi muhasebe biçiminin ilkelerinden kaynaklanan muhasebe için temel gereksinimlerden biri, doğru iş akışını oluştururken mümkün olan muhasebe çalışanları tarafından birincil belgelerden verilerin zamanında alınması ve işlenmesidir. Belgeler muhasebe departmanına düzensiz olarak alınırsa, kayıtlar gecikmeli olarak düzenlenir ve bu da bu muhasebe biçiminin kontrol işlevlerini ortadan kaldırır.

Ayın ilk gününden itibaren tüm sipariş yevmiyelerinin, ekstrelerin, transkript sayfalarının sistematik olarak tutulduğu dikkate alınarak bir iş akışı çizelgesi oluşturulması gerekmektedir.

Bir kuruluşun muhasebe departmanı, tüketici işbirliği girişimi, bir dizi alt bölüm, bölüm, alt bölüm veya gruptan oluşabilir. Yapısı, muhasebe işinin hacmine ve içeriğine bağlıdır. Dergi siparişi muhasebe formu ile, ay boyunca tek tip istihdamları dikkate alınarak, muhasebeciler arasındaki görevlerin ve iş yükünün doğru bir şekilde dağıtılması çok önemlidir.

Dergi sipariş formunun dezavantajları, verilerin manuel olarak doldurulmasına ve muhasebenin mekanizasyonunu karmaşıklaştırmaya odaklanan dergi siparişlerinin karmaşıklığını ve hantal yapısını içerir.

Genel Muhasebenin Derlenmesi

Defterde girişler yapılmadan önce muhasebe kayıtlarının karşılıklı mutabakatı yapılır, hata ve tutarsızlıklar giderilir. Ayrıca tüm muhasebe kayıtlarının mutabakatını da sağlarlar. Muhasebe kayıtlarının ilişkisi, işletmede dergi siparişi muhasebe formunun kullanım talimatlarında sunulmaktadır.

Sonuçların özetlenmesinden önce tespit edilen kayıtlardaki hataların düzeltilmesi düzeltici bir şekilde gerçekleştirilir (yanlış miktarın üzeri çizilir ve doğru olanı imzalanır). Düzeltmeler değişebilir. Defterlerin Genel Muhasebe'ye kaydedilmeden önce özetlenmesinden sonra bulunan hatalar da düzeltme yöntemi ile düzeltilir.

Sipariş dergilerinin Genel Muhasebe Defterine kaydedildikten sonra bulunan hatalar, verileri bir sonraki ayın ilgili kaydına kaydedilen özel olarak derlenmiş bir muhasebe beyanında belgelenir.

Emir yevmiye defterindeki olası hataları düzelttikten sonra Genel Muhasebeyi derlemeye başlarlar.

Defteri kebir, cari muhasebe verilerini özetlemek, bilanço hesaplarına yapılan girişlerin doğruluğunu doğrulamak ve bir bilanço hazırlamak için tasarlanmıştır. Ana kitap tüm yıl için açılır.

Genel Muhasebe'deki bu emir yevmiye defteri kayıtları, kredi devri ile başlamalıdır, yani ilk olarak, emir yevmiyesinin kredi devir toplamı, Genel Muhasebe'deki "Kredi cirosu" sütununa aktarılır. Bu toplamlar, raporlama bilgisayarına veya hesaplarına yatırılır ve sipariş günlüğüne yansıtılan hesabın kredisine karşılık gelen ilgili hesapların borçlarına bireysel tutarlar kaydedildiği için kademeli olarak kaldırılır.

Bu, Genel Muhasebe'deki hesaplardaki girişlerin doğruluğunu kontrol etmenizi sağlar, çünkü bir hesabın kredisine yansıtılan tutar, mutlaka ilgili hesapların borçlarına yansıtılan tutarlara karşılık gelmelidir.

Genel Muhasebe'deki girişlerin bitiminden sonra, her bir bilanço hesabının borç toplamları hesaplanır. Borç devirleri, kredi devirleri ile karşılaştırılır, yani hesaplardaki borç devirlerinin toplamı, kredi devirlerinin toplamına eşit olmalıdır.

Cirolar eşleşmiyorsa tüm sipariş yevmiye defterleri için kredi devirleri hesaplanır ve Genel Muhasebe'ye yansıyan hesapların kredi devirleri toplamı ile eşleşirse borç girişleri yapılırken hata yapılmıştır.

Hesapların borç ve alacaklarındaki ciroların mutabakatı yapıldıktan sonra ay sonundaki bakiye görüntülenir. Genel Muhasebe'de alınan borç ve alacak devirleri ile bu hesaplarda görüntülenen bakiyeler bir çalışma bakiyesi oluşturur.

3. Basit bir muhasebe şekli

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 21.12 tarihli emriyle onaylanan küçük işletmeler için muhasebe organizasyonuna ilişkin Standart Tavsiyeler uyarınca. 1998, No. 64n), küçük bir işletme, üretiminin ve yönetiminin gereksinimlerine ve ölçeğine ve çalışan sayısına bağlı olarak, ilgili makamlar tarafından onaylananlardan bağımsız olarak muhasebe biçimini seçer.

Bu nedenle, maddi üretim alanında faaliyet gösteren küçük işletmelerin, dergi siparişi muhasebe biçiminde sağlanan kayıtları kullanmaları önerilir. Ticaret ve diğer aracılık faaliyetlerinde bulunan küçük işletmeler, faaliyetlerinde geçerli olan belirli değerleri (stoklar, finansal varlıklar vb.) tek bir dergiden kaydetmek için gerekirse ayrı kayıtlar kullanarak basitleştirilmiş bir muhasebe biçimindeki kayıtları kullanabilirler. muhasebe sipariş formu.

Aynı zamanda, küçük bir işletme, uygulanan muhasebe kayıtlarını aşağıdakilere tabi olarak çalışmasının özelliklerine bağımsız olarak uyarlayabilir:

1) tahakkuk ve çift giriş ilkelerine dayalı muhasebeyi içeren muhasebe için birleşik bir metodolojik temel;

2) analitik ve sentetik muhasebe verileri arasındaki ilişki;

3) tüm ticari işlemlerin birincil muhasebe belgeleri temelinde muhasebe kayıtlarına sürekli yansıması;

4) küçük bir işletmenin ekonomik faaliyetlerinin yönetimi ve kontrolü ile finansal tabloların hazırlanması için gerekli göstergeler bağlamında birincil belgelerden verilerin toplanması ve sistemleştirilmesi. Ticari işlemlerin küçük bir işletme tarafından kullanılan muhasebe hesapları ve muhasebe kayıtları sistemine yansıması çift giriş yoluyla gerçekleştirilir. Çift girişin özü, aynı anda gerçekleştirilen her işlemin iki muhasebe hesabına birbiriyle bağlantılı yansımasıdır.

Örneğin, malzeme alımına yönelik bir işlem, değerli eşyaların satın alınması için hesaba yansıtılan göstergeleri (10 "Malzemeler" hesabının borcu) ve ödemelerin veya tedarikçiye ödenen fonların muhasebeleştirilmesi hesaplarını (hesap 60'ın kredisi) birbirine bağlar. "Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan ödemeler", 51 "Uzlaşma hesabı" vb.), ücret miktarının hesaplanması, ürünlerin (işler, hizmetler) üretim maliyeti hesaplarına yansıtılan göstergeleri birbirine bağlar (hesap borcu 20 "Ana üretim", vb.) 70 "Ücret hesaplamaları"), vb.

Ürün üretmek, iş yapmak, hizmet sağlamak ve az sayıda ticari işlem yapmak (kural olarak, ayda 100'den fazla olmayan) için basit bir teknolojik sürece sahip küçük işletmeler için basitleştirilmiş bir muhasebe biçimi kullanılması önerilir.

Muhasebeyi basitleştirilmiş bir muhasebe biçiminde düzenlemek için, küçük bir işletme, işletmelerin finansal ve ekonomik faaliyetlerinin muhasebeleştirilmesi için standart bir Hesap Planı temelinde, ticari faaliyetlerin muhasebeleştirilmesi için bir çalışma hesap planı hazırlar; fonların ve kaynaklarının kayıtlarını ana hesaplar için muhasebe kayıtlarında tutmak ve böylece mülkün mevcudiyeti ve güvenliği, yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve muhasebe verilerinin güvenilirliği üzerinde kontrol sağlamak.

Az sayıda ticari işlem gerçekleştiren (kural olarak ayda 30'dan fazla olmayan) ve büyük maddi kaynak harcamalarıyla ilgili ürün ve iş üretimi yapmayan küçük işletmeler, kayıt yaptırarak tüm işlemlerin kayıtlarını tutabilirler. bunları yalnızca ekonomik faaliyetin muhasebe gerçeklerini içeren Kitapta (dergide) faaliyetler (bundan sonra Kitap olarak anılacaktır) K-1 No'lu formda.

Çalışanlarla bordro muhasebesi, bütçe ile gelir vergisi için Kitap ile birlikte, küçük bir işletme ayrıca Form No. B-8'de bir bordro kaydı tutmalıdır.

Kitap, belirli bir tarihte küçük bir işletmeden mülk ve fonların mevcudiyetini ve bunların kaynaklarını belirlemenin ve finansal tabloları hazırlamanın mümkün olduğu bir analitik ve sentetik muhasebe kaydıdır.

Kitap, küçük bir işletme tarafından kullanılan tüm muhasebe hesaplarını içeren ve her birinde ticari işlemlerin kayıtlarını tutmanıza izin veren birleşik bir muhasebe kaydıdır. Aynı zamanda, ilgili bilanço kalemlerinin içeriğini doğrulayacak kadar ayrıntılı olmalıdır.

Küçük bir işletme, Kitabı bir ay boyunca açarak (gerekirse, hesaplardaki işlemleri kaydetmek için slip sayfalarını kullanarak) veya tüm raporlama yılı için işlemlerin kaydedildiği bir Kitap şeklinde bir beyanname şeklinde tutabilir. .

Bu durumda, Kitap bağcıklı ve numaralandırılmış olmalıdır. Son sayfa, küçük işletme başkanının ve küçük işletmede muhasebe kayıtlarının tutulmasından sorumlu kişinin imzaları ile onaylanan, içerdiği sayfa sayısını ve küçük işletmenin mührünün bir baskısını kaydeder. .

Defter, raporlama döneminin başındaki (işletmenin faaliyetlerinin başlangıcındaki) bakiye tutarlarının kayıtları ile açılır ve her bir mülk türü, borç ve mevcut oldukları diğer fonlar için.

Daha sonra 3. sütunda "İşlemlerin içeriği" ay kaydedilir ve kronolojik sırayla, konumsal bir şekilde, her bir birincil belge temelinde, bu ayın tüm ticari işlemleri yansıtılır.

Aynı zamanda, Defterde "Tutar" sütununda kaydedilen her bir işlem için tutarlar, ilgili mülk ve kaynakların hesaplarının "Borç" ve "Alacak" sütunlarına eş zamanlı olarak çift giriş yöntemi ile yansıtılır. edinmelerinden.

Ay boyunca, “Üretim maliyetleri - borç” sütunundaki 20 “Ana üretim” hesabından, ürünlerin (işler, hizmetler) üretimine ilişkin maliyetler tahsil edilir.

Ayın sonunda, ay içinde satılan ürünlere (iş, hizmetler) atfedilebilen tutardaki bu maliyetler, sırasıyla “Üretim maliyetleri - kredi” ve “Satışlar” Kitabının sütunlarına yansıtılan mali sonuçlar hesaplarına yazılır. - borç”, "İşletme İçeriği" Kitabının 3. sütununda ise "Satılan ürünlerin üretim maliyetlerini yazın" girişi yapılır.

Ürünlerin (işler, hizmetler) satışından elde edilen mali sonuç, "Satış - kredi" sütununda gösterilen ciro ile "Satış - borç" sütununda gösterilen ciro arasındaki fark olarak ortaya çıkar.

Vahyedilen sonuç, Kitap'a ayrı bir satır olarak yansır.

Ay sonunda, tüm fon hesaplarının ve kaynaklarının toplam fonlara eşit olması gereken toplam borç ve alacak ciroları hesaplanır.

Fonların ve kaynaklarının (hesaplarının) ay için toplam borç ve alacak devirleri hesaplandıktan sonra, her bir türün (hesapların) bakiyesi bir sonraki ayın 1. gününde görüntülenir.

4. Tablo otomatik muhasebe formu

Son zamanlarda otomatik muhasebe biçimleri giderek yaygınlaşıyor. Bu form, bir dizi bilgi işleme ile karakterize edilir: bir makine depolama ortamı - bir bilgisayar.

Kuruluşlar, verilerin doğrudan geleneksel muhasebe kayıtlarında (kartlar, sayfalar vb.) ve bilgisayar depolama ortamlarında (disk, disket, tambur, delikli bant, manyetik) birikmesine olanak tanıyan çok işlevli, problem odaklı mini bilgisayarlar ile aktif olarak donatılmıştır. bant vb.)

Bilgisayarlar basit ve kullanımı kolaydır, bu da muhasebecilerin işyerlerini onlarla donatmayı ve temel olarak bir muhasebecinin otomatik iş istasyonlarını (AWS) oluşturmayı mümkün kılar.

Makine odaklı muhasebe formlarının kullanımı şunları sağlar:

1) kimlik bilgilerinin yüksek doğruluğu; muhasebe verilerinin etkinliği;

2) muhasebe sürecinin mekanizasyonu ve büyük ölçüde otomasyonu;

3) aynı bilgi taşıyıcılarını kullandıkları için her türlü muhasebe ve planlamayı birbirine bağlamak;

4) muhasebe çalışanlarının verimliliğini artırmak, onları basit teknik işlevleri yerine getirmekten kurtarmak ve onlara ekonomik faaliyetin kontrolü ve analizine katılmaları için daha fazla fırsat sağlamak.

Bir bilgisayar sisteminin elemanları

Manuel bir muhasebe sisteminde, ticari işlem verilerinin işlenmesi kolayca izlenebilir ve genellikle kağıt belgelerle birlikte yapılır.

Modern bir işletme, birçok farklı "organ" ve parçaya sahip büyük ve karmaşık bir oluşumdur. Bu organizma ancak doğabilir, doğabilir veya ergenlik döneminde olabilir, “yaşamın ilk döneminde” olabilir, nihayet, zaten yıpranmış, “yaşını aşabilir” (ama aynı zamanda, bu arada, bilgelik kazanmaya vakti olmadan). ).

Modern bir işletme inşa ederken birbiriyle ilişkili iki süreç ayırt edilebilir: endüstriyel ve organizasyonel bir yapının oluşumu (işin nasıl yürütüleceğini belirleyen) ve işletmenin faaliyetleri tarafından üretilen bilgi akışlarını yöneten yapı.

Bilgi akışlarını yöneten yapının vazgeçilmez unsurları, modern bir otomasyon sistemi (CIS) ve onu etkin bir şekilde kullanabilen yönetim personeli (yönetim) şeklindeki araçlardır.

Çoğu Rus işletmesi için mevcut durum aktif eylem, dönüşüm ve hareket gerektiriyor - aksi takdirde hayatta kalamayacaklar.

Ana şey, dönüşümlerin hedeflerini belirlemek ve formüle etmek, doğru yönü seçmek ve işletmenin bunlara ulaşmak için neleri feda etmeye hazır olduğunu anlamaktır.

Örneğin amaç, iş verimliliğini artırmak, işletmenin tamamının veya bazı alanlarının performansını iyileştirmek olabilir.

Bu durumda IP'nin tanıtımının ve kullanımının ne verdiğini değerlendirmek gerekir. Bununla birlikte, yararlılığı mutlaka para cinsinden ölçülemeyebilir. Her şey hedeflere bağlıdır.

Şu anda, bir Rus girişiminin başkanı, belirsizlik ve risk koşulları altında kararlar almak zorundadır ve bu, onu, heterojen bilgiler içeren çok sayıda belgeye yansıyan finansal ve ekonomik faaliyetlerin çeşitli yönlerini sürekli kontrol altında tutmaya zorlar. Yetkin ve iyi işlenmiş ve bir dereceye kadar sistematize edilmiş bilgi, etkin üretim yönetiminin garantisidir.

Kasıtlı yasadışı eylemleri hariç tutarsak, tüm muhasebe hataları ya ihmal yoluyla ya da Rusya'daki muhasebe özelliklerinin cehaleti nedeniyle yapılır. Manuel muhasebede veya yasa dışı veya eski veya yazılım sistemlerinin sürümlerini kullanırken hatalar neredeyse kaçınılmazdır.

Tek faktörlerin incelenmesinden genel sonuçlara geçişe tümevarım denir.

Herhangi bir muhasebe programı bir muhasebecinin yerini almaz, sadece bazı sıkıcı görevlerin yerine getirilmesine yardımcı olur. Vasıfsız bir muhasebeci tarafından kullanılıyorsa, en kaliteli program bile yardımcı olmayacaktır. Ve muhasebeyi bilmeyen bir kişi, bir muhasebe programı ile çalışamaz.

Modern programlar, muhasebe faaliyetlerinin tam otomasyonu anlamına gelmez, kendilerini muhasebe ve birincil belgeleri depolamak ve basit hesaplamalar yapmak ve çeşitli raporlar oluşturmakla sınırlandırır. Programların hiçbiri, herhangi bir durumda muhasebeciye eksiksiz davranış algoritmaları sunmaz. Program gerekli eylemleri önermez, muhasebeci belirli bir durumda ne yapması gerektiğini bağımsız olarak seçmelidir. İdeal olarak, bir muhasebecinin karşılaştığı herhangi bir görev, bağımsız olarak muhasebeciden gerekli bilgileri girmesini isteyerek gerekli eylem sırasını otomatik olarak oluşturacak bir programa aktarılacaktır.

Mevcut programlarla çalışırken, muhasebeci, eylemlerin sırasını bağımsız olarak belirlemeli ve bundan sonra program bunları gerçekleştirmeye yardımcı olacaktır.

Tüm muhasebe ve vergi muhasebesi birincil belgeler temelinde yürütüldüğünden, herhangi bir programın ilk görevi bu tür belgelerin girişini, oluşturulmasını, saklanmasını ve muhasebesini otomatikleştirmektir. Ayrıca, bu prosedürü mümkün olduğunca basitleştirmesi gereken bazı belgeler doğrudan programda oluşturulur. Belgelerin otomatik numaralandırılması ve gerekli tarihlerin değiştirilmesi, klavyeyi kullanarak bilgi girmek yerine bir dizinden değer seçilmesi, belgelerin oluşturulmasını önemli ölçüde hızlandırır ve basitleştirir. Belgelerde bir hesaplama bölümü varsa, örneğin KDV'nin ayrı olarak vurgulanması gerekiyorsa, program gerekli hesaplamaları otomatik olarak gerçekleştirecektir. Doğal olarak program gerekli miktarı otomatik olarak kelimelerle gösterecektir.

Kalan belgeler diğer departmanlardan veya üçüncü taraf kuruluşlardan muhasebe departmanına düşer. Bu durumda, herhangi bir bilgiyi değiştirmeden belgeyi bilgisayara girmeniz gerekir. Tabii ki, ideal durumda, orijinal belgeyi bilgisayara girmek için bir tarayıcı kullanılır ve ardından otomatik olarak depolama için uygun bir forma dönüştürülür.

Ancak modern muhasebe programları bunu yapamamakta ve muhasebecinin gerekli bilgileri manuel olarak girmesi gerekmektedir. Girişi kolaylaştırmak için birçok program, aynı türden birçok belgeyi girerken büyük ölçüde yardımcı olan çeşitli dizinler kullanır.

Girilen ve oluşturulan dokümanlar, istenildiği zaman görüntülenebilmesi ve gerektiğinde düzeltilebilmesi için programda saklanır. Gerekli belgeyi aramanın uygun yolları ve belgeleri saklamak için iyi düşünülmüş bir yapı, bir muhasebecinin işini büyük ölçüde kolaylaştıracaktır.

Belgelerin muhasebe departmanına her zaman zamanında ve doğru biçimde ulaşmadığına dikkat edilmelidir. Bazen bir belgeden değil, sözlü bir sunumdan bilgi girmeniz gerekir ve ilgili belge çok daha sonra görünür. Bu uygulama muhasebe kurallarına aykırı olsa da aslında oldukça yaygındır.

Bu nedenle, programın geriye dönük olarak belgeleri değiştirmenize izin vermesi önemlidir ve değişiklikler, belgenin sunulmasından sonra gerçekleştirilen diğer tüm işlemleri ihlal etmez.

Birincil belgelere dayanarak, bir ticari işlem günlüğü oluşturulur. Bilgisayar olmadığında bu sıkıcı iş muhasebeci tarafından manuel olarak yapılır. Herhangi bir muhasebe programı, girilen belgelere dayalı olarak otomatik olarak bir işlem günlüğü oluşturur.

Ancak, bazı işlemlerin hala manuel olarak girilmesi gerekir. Muhasebe programı ne kadar mükemmelse ve belirli bir işletmedeki muhasebe özelliklerine ne kadar iyi uyarlanırsa, manuel olarak o kadar az işlem girilir. İdeal olarak, tüm iş günlüğü otomatik olarak oluşturulmalıdır.

Her ticari işlem, işlem günlüğüne yerleştirilen bir veya daha fazla işlem üretir. Bu işlem otomatik olarak kolayca yapılır, bu nedenle yevmiye kayıtlarını manuel olarak girmek oldukça nadirdir. Elbette, bir işlemi manuel olarak girmek, onunla ilişkili işlemlerin tanımlanmasını içerir, bu nedenle aslında muhasebecinin bazen gerekli işlemleri tanımlaması gerekir, ancak bu işlem doğrudan işlem günlüğünde değil, işlem günlüğü aracılığıyla yapılır.

Bazı programlarda ayrı bir deftere nakil günlüğü yoktur ve tüm işler ticari işlemler günlüğü ile yapılır.

Muhasebe ile birlikte vergi kayıtlarını tutma zorunluluğu muhasebecilerin üzerindeki yükü önemli ölçüde artırdı, ancak bilgisayar kullanımı mükerrer sayımı önlemeye yardımcı oluyor. Çoğu vergi kaydını tutmak için muhasebede kullanılan birincil belgelerden elde edilen bilgiler yeterlidir; birkaç belge ekleyerek otomatik olarak herhangi bir vergi kaydını oluşturabilirsiniz.

Esas olan, muhasebe programları üreten firmaların, ürünlerine zamanında vergi muhasebesi eklemeleri gerektiğidir.

Birincil belgelere, ticari işlemler ve kayıtların günlüğüne ek olarak, herhangi bir muhasebe programı mutlaka çok sayıda dizinin bakımını destekler. Belgelerin hızlı girişi için dizinlere ihtiyaç duyulduğu yukarıda belirtilmişti. Ek olarak, otomatik hesaplamalar için dizinler gereklidir. Vergi oranları, şirket personeli, hesap planları, döviz kurları ve diğer bilgiler, programın düzgün çalışması için programda saklanır.

Dizini düzenleyebilmeli, ona bilgi ekleyip çıkarabiliyor olmalısınız. Çok fazla referans bilgisi olabileceğinden, program referans kitapla çalışmayı kolaylaştıran yapılandırma ve arama yolları sağlamalıdır.

Herhangi bir muhasebe departmanının nihai amacı, işletmenin ekonomik faaliyetinin sonuçları hakkında raporların hazırlanmasıdır. Ciro sayfası, dama tahtası, defteri kebir, sipariş yevmiyesi ve diğerleri gibi raporların hızlı bir şekilde alınabilmesi önemlidir.

Bu raporlar, işlem günlüğündeki bilgilere dayanarak programlar tarafından otomatik olarak oluşturulur. Muhasebe programlarının kullanılmasının temel nedeninin bu raporların oluşturulmasının otomasyonu olduğunu söyleyebiliriz. Manuel hesaplamalarda hatalar kaçınılmazdır, ancak kayıt günlüğündeki bilgiler doğruysa bilgisayar elbette tamamen hatasız bir rapor oluşturacaktır.

Muhasebede, düzenli olarak gerçekleştirilmesi gereken bir dizi periyodik eylem vardır: ücretleri tahakkuk ettirin ve ödeyin, amortismanı hesaplayın ve para birimini yeniden değerlendirin. Çoğu muhasebe programında bu işlemler otomatik olarak gerçekleştirilir ve gerekli tüm kayıtlar oluşturulur.

Büyük işletmelerin muhasebe departmanı için, muhasebe programının birkaç muhasebecinin tek bir bilgi tabanı ile aynı anda çalışmasına izin vermesi son derece önemlidir. Ayrıca, bazen muhasebeyi konsolide etmeye ihtiyaç vardır.

Çoğu muhasebe yazılımı bu gereksinimleri uygular, ancak yazılımın daha pahalı bir sürümü kullanılmalıdır. Büyük hacimli bilgilerle çalışmak, son derece kabul edilebilir bir işlem hızı gerektirir. Birkaç muhasebecinin büyük bir bilgi tabanı ile çalışabilmesi ve çalışma hızının düşmemesi için programın bu tür işler için optimize edilmesi gerekir. Ne yazık ki, bazı programlarla çalışırken, kullanıcı sayısındaki ve birincil belge ve işlemlerin sayısındaki artışla gecikmeler önemli ölçüde artar.

Muhasebeciler işlerinde genellikle hesap makinesi ve takvim kullanırlar. Birçok program onlar için destek içerir, ancak genellikle normal bir masaüstü hesap makinesi veya duvar takvimi, programda yerleşik olanlardan çok daha uygundur. Ayrıca, bazı programlar metin belgeleri oluşturmanıza izin verir, ancak bu amaçlar için Word metin düzenleyicisini kullanmak çok daha uygundur. Program elektronik tablolar oluşturmanıza izin veriyorsa, bunlar Excel elektronik tablolarından daha az kullanışlıdır. Muhasebe programlarında yerleşik olarak bulunan birçok ek özellik, uygulamada nadiren kullanılmaktadır.

Ülkemizde muhasebenin bir özelliği belirtilmelidir. Muhasebe kuralları sürekli değişmekte, sürekli yeni kanunlar, emirler, kararlar ve talimatlar çıkmaktadır. Muhasebe programı tüm değişiklikleri takip etmelidir, bu nedenle sürekli olarak değiştirilmelidir. Program yeterince uzun bir süre güncellenmezse, otomatik olarak gerçekleştirilen eylemlerin birçoğu hatalı olacak ve çok daha fazla işlemin manuel olarak yapılması gerekecektir.

Ek olarak, programın başarılı bir şekilde çalışması için, belirli bir işletmenin faaliyetlerinin özelliklerine uyarlanması gerekir. Çoğu zaman, bir programı edinmenin maliyeti, onu uyarlama ve güncelleme maliyetinden çok daha azdır.

Çoğu modern program, belirli bir kuruluştaki muhasebe özellikleri için güçlü özelleştirme araçlarına sahiptir. Genellikle program, hemen hemen her işlemi tanımlamak için kullanılabilecek yerleşik bir programlama dilini destekler. Bununla birlikte, karmaşık görevlerin uygulanması, yalnızca yerleşik dilde programlamanın özelliklerini değil, aynı zamanda muhasebenin tüm inceliklerini de bilen yüksek nitelikli bir uzman gerektirir. Kalifiye olmayan bir uzman, yanlış muhasebe nedeniyle önemli maddi kayıplara yol açacak bir hata yapabilir. Gömülü bir programlama dilinde karmaşık programlar oluşturmak zaman alıcı olabilir, bu nedenle bazı işleri programı ihtiyaçlarınıza uyarlamak zorunda kalmadan manuel olarak yapmak genellikle daha kolaydır.

Modern muhasebe programları, muhasebe faaliyetlerinin otomasyonunun ötesine geçmiştir. Genellikle muhasebe programları üreten şirketler, personel muhasebesi, depo muhasebesi, ticaret faaliyetleri vb. otomasyonu için ek programlama sunar. Aynı zamanda, tüm programlar yakından ilişkilidir ve işletmenin çeşitli departmanlarının tek bir bilgi alanında çalışmasına izin verir. Ayrı muhasebe programları, belirli otomatik ticaret ve depo ekipmanlarıyla doğrudan çalışabilir.

Böylece yazar kasalardan, barkod tarayıcılardan ve diğer ekipmanlardan gelen bilgiler otomatik olarak programın bilgi tabanına girer.

Hemen hemen tüm muhasebe programları, yalnızca sentetik değil, aynı zamanda analitik muhasebe tutmanıza da izin verir. Analitik muhasebe nesnelerine ilişkin veriler temelinde oluşturulan çeşitli raporlar, envanter kayıtlarının tutulmasını ve karşı taraflarla olan ilişkilerin kaydedilmesini kolaylaştırır.

Tüm modern muhasebe programlarında bulunan bazı eksiklikleri not etmek istiyorum. Kullanıcı arayüzünün düşüncesinde, yani bir kişi ile bir bilgisayar arasındaki iletişimi organize etme ilkelerinde modern evrensel programlardan çok daha düşüktürler. Microsoft, Corel, Lotus, Adobe, Symantec gibi evrensel programlar üreten lider şirketler, programlarının arayüzünü en küçük ayrıntısına kadar düşünmekte ve programlarla tek tip çalışma yöntemleri yavaş yavaş geliştirilmektedir. Genel kabul görmüş iletişim kurallarını kullanırsa, kullanıcıların yeni bir programı öğrenmesi daha kolaydır.

Çok kaliteli olmayan bir arayüze ek olarak, programların büyük çoğunluğu karmaşık kurulum ve güncelleme prosedürleri sunar. Çoğu durumda, bu programların sürdürülmesi uzmanların katılımını gerektirecektir. Genel amaçlı yazılımların çoğu daha dostça ve öğrenmesi daha kolay hale gelirken, muhasebe yazılımları daha karmaşık ve kafa karıştırıcı hale geliyor.

Bu nedenle, tüm eksikliklere rağmen, muhasebeyi otomatikleştiren programları kullanmaktan başka bir çıkış yolu yoktur. Modern muhasebede kayıtların manuel olarak tutulması mümkünse kesinlikle mantıksızdır. Ana şey, en uygun programı seçmek ve daha iyi ustalaşmaya çalışmaktır.

Otomatik sistemlerin özellikleri

Şirket yöneticisi ve sahibi açısından bir muhasebe ve yönetim muhasebesi sistemi için ideal olan, tüm işletme için gerekli tüm bilgilerin geçen ay için değil, herhangi bir zamanda elde edilmesidir. Ancak bu durumda etkili bir şekilde yönetebilirsiniz.

Sistem etkin bir şekilde çalıştığında, bağlantılarının, alt bölümlerinin her birinin etkin bir şekilde çalıştığı anlamına gelir. Bir dizi görev tanımlandı, belge dolaşımı ve bilgi alışverişi kolaylaştırıldı. Modern bir otomatik sistemin oluşturulması, teknik temeli yeniden donatma ve veri alışverişi organizasyonunu iyileştirme ihtiyacını beraberinde getirir.

Uygulamaya yönelik entegre bir yaklaşım (eş zamanlı teknik geliştirme ve proje desteği ile yazılım kurulumu), şirket yönetiminin, sonuç olarak, bireysel ofislerin sadece zincirin halkaları ve bütünün bir parçası olduğu tek bir kompleks olarak işletme için bir yönetim sistemi elde etmesine olanak tanır. . Bu da şirketin toplam kaynaklarının (ciro, depolar, nakit ve alacak hesapları) hızlı ve etkili bir şekilde yönetilmesini mümkün kılar.

Bir yazılım ürününün doğru seçimi, muhasebe otomasyonunun belirli anlarından biridir. Yazılım seçimi, nesnenin bilgi sisteminin anket verilerine dayanarak otomatik bilgi sistemlerinin (AIS) düzenlenmesi ve tasarlanması aşamasında gerçekleştirilir. Rusya'daki bilgisayar yazılımı pazarı, küçük firmalar için gereken minimum operasyon setini gerçekleştirebilen en basitinden, derin analitik ile geniş bir operasyon yelpazesi gerçekleştiren çok dallı olanlara kadar çok çeşitli muhasebe yazılımı seçenekleri sunar. Bir işletme için yazılım seçerken çeşitli seçenekler vardır:

1) bu işletmenin ihtiyaçlarını tam olarak karşılayan hazır bir standart yazılım ürününün üreticisinden satın alın. Bu tür standart yazılım ürünleri, ortak bir muhasebe özelliği ile homojen faaliyet gösteren işletmelerde muhasebeyi başarıyla uygular ve küçük işletmelerde yaygın olarak kullanılır.

2) işletme için standart bir program seçmek mümkün değilse, bireysel bir proje hazırlamak. Bireysel tasarım, hem şirketin programcıları tarafından hem de dışarıdan uzmanların katılımıyla gerçekleştirilir. Aynı zamanda, standart bir projenin satın alınmasına kıyasla tasarım çalışmasının maliyeti önemli ölçüde artar. Bireysel tasarımın, özellikle büyük ve orta ölçekli işletmelerde, kendi muhasebe özelliklerine sahip işletmelerde yapılması önerilir;

3) standart bir anahtar teslimi projenin sonuçlandırılması ve kurulumu, bilgi teknolojisi alanında danışmanlık yapan firmalar ve ayrıca herhangi bir endüstri ve özel görevi çözmek için sistem konfigürasyonu sağlayan bir franchise ağı, muhasebe özelliklerine adaptasyon tarafından gerçekleştirilir. belirli bir işletme. Bir yazılım ürünü seçmeye yönelik birinci ve üçüncü seçenekler, aslında kullanıcıyı üreticiye bağımlı hale getirir. Muhasebe otomasyon sistemlerinin evrenselliğinden bahsetmek çok zordur. Farklı işletmelerde muhasebenin özellikleri, sürekli değişen vergi mevzuatı, raporlama formlarındaki değişiklikler hemen hemen her sisteme uyum sağlama ihtiyacını belirlemektedir.

Yerli muhasebe programlarının karakteristik bir özelliği, finansal analiz, yatırım muhasebesi, üretim, depo muhasebesi vb. Gibi ek modüller nedeniyle geleneksel kompozisyonlarının genişletilmesi olmuştur.

Program geliştirme çeşitli yerli firmalar tarafından yürütülmektedir. Birçoğu yeterli deneyime sahiptir ve yeni sürümler yayınlayarak programları sürekli olarak geliştirmektedir. Firmalar yerel ve ağ versiyonlarında yazılım ürünleri oluşturur. Ağ programlarının uygulanması, muhasebe departmanında çok düzeyli bir bilgisayar ağının düzenlenmesini ve düzeyler arasında ağ bilgi alışverişini içerir. Ağ versiyonu, amacı finansal ve ekonomik faaliyetlerin görevlerini otomatikleştirmek, muhasebe sorunlarının çözümünü ticari ve teknik hizmetler, üretim ve çeşitli yönetim departmanlarıyla birleştirmek olan genişletilmiş bir program yelpazesi içerir.

Bu nedenle, belirlenen hedeflere ulaşmak için programların seçimi, işletmenin karmaşık organizasyon yapısı, çok sayıda çalışan ve karmaşık belge yönetimi ile açıklanan oldukça zahmetli bir süreçtir.

Muhasebe otomasyon sistemlerinin sınıflandırılması Mevcut uygulamalı muhasebe sistemleri çok çeşitli ve heterojendir, bu nedenle modern yazılımı sınıflandırmak zordur, ancak çoğu zaman uzmanlar aşağıdaki program sınıflarını ayırt eder:

1) işletmenin büyüklüğüne odaklanmak;

2) yerel ve ağ sürümleri;

3) çeşitli faaliyet alanlarında muhasebeye odaklanmanın yanı sıra bütçe muhasebesine odaklanmak;

4) yerli ve yabancı programlar.

Muhasebe programlarının sınıflandırma özelliği, işletmenin büyüklüğüne ve yerine getirdikleri işlevlerin bileşimine odaklanmalarıdır. Muhasebe bilgisayarlaştırma programlarını derleme ve uygulama deneyimi, gruplarını ayırmayı mümkün kılar.

Bu grupların paketlerinin kısa bir açıklamasını düşünün.

Paketler "Mini muhasebe". Bu grup, belirli muhasebe alanlarında belirgin bir uzmanlaşma olmadan, nispeten basit muhasebeyi sürdüren, az sayıda muhasebe departmanına sahip küçük işletmeler için tasarlanmış muhasebe ve raporlama programlarını içerir. Bu, esas olarak sentetik ve basit analitik muhasebe işlevlerini yerine getiren "Kayıt> Genel Muhasebe> Bakiye" genel adı altında oldukça çok yönlü ve mantıksal olarak eksiksiz çok sayıda popüler programı içerir. En popüler ve yaygın olan bu sınıfın tipik yazılım ürünleri aşağıdaki temel paket seçeneklerini içerir: "1C: Muhasebe", "Turbo Muhasebeci", "Bilgi Muhasebecisi", "Sorunsuz Finans", "Entegratör-Solo", " Infin".

Modern muhasebe programları pazarında en çok talep gören "Mini-Muhasebe" programları, çoğu ticari firmanın ihtiyaçlarını karşılar; nispeten ucuzdurlar ve kullanıcı koşullarına kolayca uyarlanabilirler. Bu sınıfın paketleri, profesyonel olmayan bir kullanıcıya yöneliktir ve bir muhasebeci tarafından kolayca yönetilir. Tüm paketlerin temeli, finansal ve ekonomik bir işlemin, ayrı muhasebe bölümlerini vurgulamadan tek bir işletme muhasebesi günlüğüne muhasebe kayıtları şeklinde doğru yansımasıdır. Muhasebeci, muhasebe kayıtlarının, sipariş günlüklerinin, maliyet kalemleri için maliyet tablolarının ve raporlamanın bakımıyla ilgili manuel çalışmadan muaftır. Birleşik iş operasyonları günlüğüne girilen girişlere dayanarak, bilanço, satranç tablosu, Genel Muhasebe, bilanço, sentetik hesap kartları, raporlama formlarının alınması sağlanır. Tüm çıktı formları ekranda, sabit diskte, diskette görüntülenebilir ve yazdırılabilir. Küçük işletmeler için çok çeşitli programlara rağmen, bazı ortak özellikler tanımlanabilir. Bu nedenle, programlar esas olarak sentetik muhasebe için tasarlanmıştır, ancak aynı zamanda az miktarda bilgi ile basit analitik muhasebe yapma imkanı da sağlarlar. Programlar, analitik muhasebe organizasyonuna çeşitli yaklaşımlar sunar. En yaygın olanı, analitik muhasebenin alt hesaplarının ve hesaplarının kodlanmasıdır.

Programların benzer genel özelliklerini de not edebilirsiniz, benzer menü yapısı, aynı tuşlarla çalışma, bir hesap planının varlığı, tipik kayıtlar, ipuçları şeklinde yardım, takvim, hesap makinesi; standart muhasebe belgeleri formlarının kullanımı, farklı para birimleriyle çalışma yeteneği, makinede dizinlerin oluşturulması, bir arşiv kopyasının oluşturulması, herhangi bir dönem için yerleşim alma yeteneği, makinenin belirli bir süre için ayarlanması vb. Paketler bazı birincil muhasebe biçimlerini yazdırabilir: ödeme emirleri, faturalar, gelen ve giden nakit siparişler. Muhasebeci, hesap planını bağımsız olarak ayarlayabilir ve düzenleyebilir; yeni standart işlemleri değiştirmek, hariç tutmak ve tanıtmak, yeni hesap yazışma şemaları oluşturmak. Yukarıdaki özellikler, küçük, orta veya büyük işletmelere yönelimlerine bakılmaksızın, kelimenin tam anlamıyla tüm muhasebe programları için geçerlidir.

"Mini-Muhasebe" paketi, bir muhasebeci için yerel bir iş istasyonu düzenleyerek bir bilgisayarda muhasebe yapılmasını sağlar. Baş, yönetici ve muhasebeciye kurulu 3-4 kişisel bilgisayardan oluşan küçük bir yerel alan ağı düzenleme olasılığı hariç değildir. Baş, yönetici ve muhasebeciye kurulu 3-4 kişisel bilgisayardan oluşan küçük bir yerel alan ağı düzenleme olasılığı hariç değildir.

Mini muhasebe paketleri, az sayıda çalışanı ve az miktarda bilgisi olan küçük işletmelerde başarıyla kullanılmaktadır. Ancak Rus mevzuatına göre, çalışan sayısı da dahil olmak üzere farklı özelliklere sahip işletmeler, farklı durumlarda küçük sayılabilir. Sanayi, inşaat ve taşımacılık için bu sayı 100 kişiye, tarım ve bilimsel ve teknik alanda - 60 kişiye kadar, toptan ticarette - 50 kişiye kadar ve perakende ticaret ve tüketici hizmetlerinde - 30 kişiye kadar belirlendi. Muhasebe ve raporlama Kılavuzlarına ve az sayıda ticari işlemi olan küçük işletmelerde muhasebe kayıtlarının kullanımına uygun olarak, muhasebe, Mini Muhasebe paketi tarafından tamamen sağlanan basitleştirilmiş bir muhasebe biçimi kullanılarak gerçekleştirilebilir. Küçük bir işletme, ihtiyaçlarına göre muhasebe biçimini kendisi seçer, muhasebe kayıtlarını, muhasebenin temel ilkelerini gözlemleyerek işinin özelliklerine göre uyarlar ve çalışma hesap planı hazırlar. Basitleştirilmiş muhasebe biçiminde, ticari işlemler kitabı sentetik bir muhasebe kaydı olarak kullanılır ve analitik muhasebe kayıtları olarak çeşitli tablolar kullanılır: sabit varlıkların muhasebesi, stokların ve malların muhasebesi, üretim maliyetlerinin muhasebesi, nakit muhasebesi ve fonlar vb.

Çok sayıda çalışanı olan, önemli miktarda ticari işlem gerçekleştiren ve çok sayıda analitik muhasebe kaydının derlenmesi gerekiyorsa, küçük işletmelerde muhasebenin işlenmesi Mini Muhasebe paketinin kullanımı nedeniyle karmaşık hale gelir. Bu, daha üst düzey paketlerin - entegre sistemlerin ortaya çıkmasına neden oldu.

Paketler "Entegre muhasebe sistemi" (IBS). Bu sınıftaki gelişmelerin çoğu öncekinden “büyüdü”. Günümüzde iskemik kalp hastalığı grubu en sık görülenlerden biridir. Kural olarak, sistem yerel olarak bir bilgisayarda veya ağ sürümünde birkaç bilgisayarda çalışır. Sistem küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış olup 2-5 kişilik muhasebe departmanlarına yöneliktir. Sistemi yerel olarak kullanırken, sistemin tamamı bir bilgisayarda bulunur; ağ versiyonunda ise muhasebe alanlarındaki çeşitli iş istasyonlarında bulunur. Entegre muhasebe sistemlerinin ağ versiyonları, çeşitli yönetim fonksiyonlarıyla entegre olacak şekilde tasarlanabilmektedir. Örneğin, "1C: Enterprise (sürüm 7.5, 7.7)" programı, muhasebeye ek olarak, üretim muhasebesi, satış ve tedarik işlemleri, finansal planlama ve analiz ile belge otomasyonu için tasarlanmıştır.

Entegre muhasebe sistemleri, tüm önemli muhasebe fonksiyonlarını ve bölümlerini birleştiren ve bakımını destekleyen programları ifade eder. Genellikle ayrı modüllerden oluşan tek bir program çerçevesinde uygulanırlar. Her modül, analitik muhasebenin sürdürüldüğü bireysel muhasebe alanlarını işlemek için tasarlanmıştır. Paketin temeli, "Mini Muhasebe" de olduğu gibi, "Kayıt - Genel Muhasebe - Bakiye" Ana modülünün yanı sıra muhasebenin bireysel bölümlerini gerçekleştirmeye yönelik modüllerdir. Muhasebe görevlerinin otomatik olarak işlenmesini sağlayan modüllerin bileşimi farklı programlarda farklıdır. Bunlar esas olarak finansal ve uzlaştırma işlemleri, malzeme muhasebesi, sabit kıymet muhasebesi ve mal muhasebesi için analitik muhasebeyi yürüten modüllerdir. Ücretleri hesaba katmak için kural olarak bağımsız bir program oluşturulur, ancak bu modül genel bir programa da yerleştirilebilir.

Entegre sistemlerde muhasebe görevlerinin işlenmesi sırası aşağıdaki gibidir. İlk olarak, bireysel muhasebe görevleri muhasebe alanları tarafından işlenir ve bunun sonucunda analitik özetler derlenir.

Muhasebe bölümünün işlenmesi tamamlandıktan sonra (veya işlem sırasında), muhasebe girişleri ana modüle girer ve ciro bilançoları, defteri kebir, hesap kartları, bilanço temelinde tek bir ticari faaliyet günlüğüne kaydedilir. ve raporlama formları alınır. Bu şekilde, tüm muhasebe görevlerinin işlenmesi entegre edilir. Sergilerde ve yarışmalarda bu sınıfın en iyi paketleri, Parus şirketi, 1C şirketleri (1C: Enterprise sürüm 7.5, 7.7), Infin, Supermanager, Info-buh-alter, ağ programı " Integrator by Infosoft, Turbo Accountant olarak kabul edildi. (4, 5, 6), BEST-3 Zeka-Hizmet.

Paketler "Entegre Muhasebe Sistemi". Muhasebe yazılım paketi ilk olarak 1950'lerde geliştirilmiştir. sayma ve delme makinelerinde karmaşık muhasebe mekanizasyonunun uygulanması için. 1970 lerde muhasebe görevleri komplekslerinin işlenmesi, muhasebenin her bölümü için "muhasebe için standart tasarım çözümlerinin" kullanıldığı evrensel bilgisayarlara aktarıldı.

Kişisel bilgisayarların ortaya çıkmasıyla, her muhasebe alanı için müteakip entegrasyon olasılığı ile ayrı programlar oluşturma eğilimi korunmuştur.

Muhasebe kompleksi, muhasebe organizasyonunun birbirine bağlı işyerleri kompleksi tarafından gerçekleştirildiği orta ve büyük işletmeler için tasarlanmıştır. Paketlerin karakteristik özellikleri şunlardır: bireysel muhasebe alanları için yerel, ancak birbirine bağlı paketlerin bir kompleksinin varlığı, konsolide muhasebenin AWP'si (baş muhasebecinin AWP'si) ve AWP'nin AWP'si arasında bilgi alışverişi için bir arayüz. denge ve raporlama için bireysel muhasebe alanları, tüm muhasebe alanları için ayrıntılı analitik muhasebe, geleneksel muhasebe görevlerinin genişletilmiş bileşimi.

Paket komplekslerinin bileşimi aşağıdaki gibi olabilir. Baş muhasebecinin iş istasyonu (konsolide muhasebe iş istasyonu), işçilik ve ücretlerin muhasebesi, stokların muhasebesi, duran varlıkların ve maddi olmayan varlıkların muhasebesi, üretim maliyetlerinin muhasebesi, finansal ve uzlaştırma işlemlerinin muhasebesi, bitmiş ürünlerin muhasebesi.

Paketlerin bileşimi, finansal sonuçların muhasebeleştirilmesi, sermaye yatırımlarının muhasebeleştirilmesi, mali analiz vb. sağlayan modüllerle genişletilebilir.

Paketlerin bileşimi, farklı şirketler tarafından geliştirilen komplekslerde farklılık gösterebilir. İçeriği, ek modüllerin eklenmesiyle desteklenebilir. Komplekslerin kullanımı, karmaşık muhasebe otomasyonunun gerçekleştirildiği orta ve büyük işletmelerde entegre muhasebe oluşturmanıza olanak tanır. Aynı zamanda, ana prensibi gözlemlemek gerekir: paketler, yalnızca yazılım pazarında kendini kanıtlamış bir üreticiden tüm program setini satın alırken mümkün olan bilgisel olarak birbirine bağlı olmalıdır. Bunlar, firmaların paketlerini içerir: "Intellect-Service" ("BEST-4" programı), "Micro-Plus" ("Luka"), "Prologue", "Omega" ("Bukhkompleks"), "ACE" firması ( " Çita"), "Yıldız", "Infin" ("Süper Muhasebe"), "Turbo Muhasebeci". Kurumsal sistemler, kurumsal yönetim işlevlerini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Bazen bu tür sistemlere "Kurumsal Finans ve İş Yönetim Sistemleri" denir. Sistem, işlevsel olarak eksiksiz bir muhasebe alt sisteminin yanı sıra yönetim, planlama alt sistemleri, analiz ve karar verme unsurları, ofis işleri vb. dahil olmak üzere karmaşık bileşenlerden oluşur. Bu sistemlerde muhasebe bileşeni baskın değildir, çünkü bu sistemler esas olarak yönetim sürecine odaklanmıştır. Böyle bir sistemde, tüm kurucu alt sistemlerin bilgi bağlantıları büyük önem taşımaktadır. Bu yeni sistem sınıfı Rusya'da yeni ortaya çıkıyor. Birçok yabancı yazılım ürünü bu sınıfa aittir. Tahminlere göre, yakın gelecekte bu tür sistemler Rusya'da yaygınlaşacak ve bunlara olan talep arzı aşacak.

Kurumsal sistemler öncelikle yöneticilere ve yöneticilere odaklanır ve bir işletmenin karmaşık çok seviyeli yerel alan ağının organizasyonunu ve karmaşık bir ağ bilgi alışverişi ile çeşitli departmanlarda otomatik iş istasyonlarının kurulumunu sağlar. Sistemler çok karmaşık, yüksek maliyetlidir ve her müşteri için ayrı özelleştirme gerektirir. Kurumsal sistemlerin uygulanması, kural olarak, anahtar teslimi iş yapan kuruluşlara danışmanlık yaparak gerçekleştirilir.

Sistemler bireysel olarak sonlandırılır ve her müşteri için tipik bir çekirdek temelinde uygulanır. Kurumsal sistemler oluşturmanın karmaşıklığı, çeşitli program modüllerinin varlığında yatmaktadır. Tipik bir örnek, yaklaşık 40 program modülünün (AWP) sağlandığı otomatik işleme için idari yönetim, operasyonel yönetim, üretim yönetimi ve muhasebenin işlevsel hatlarının vurgulandığı kurumsal sistem "Galaktika"dır. Sistem çeşitli modüllerden monte edilebilir. Kurumsal sistemler, büyük işletmelerde, alışveriş merkezlerinde ve büyük mağazalarda kullanım için tasarlanmıştır, ancak orta ölçekli işletmelerde, modüllerin kısaltılmış bileşiminde de kullanılabilir. Örnek olarak, büyük işletmeler için kurumsal sistemler geliştiren bazı yerel kuruluşlardan bahsedebiliriz: Galaktika şirketi, Infosoft, Nikos-soft, Omega, Cepheus ve Zvezda firmaları. Parus şirketi, 1C şirketi ve diğerleri de orta ölçekli işletmeler için kurumsal sistemleri derlemeye geçiyor.Bu kuruluşların şüphesiz avantajı, işletmede AIS'nin oluşturulmasına entegre bir yaklaşımdır. Bilgi sisteminin denetlenmesini, teknik araçların seçilmesini ve sağlanmasını, anahtar teslim bir programın kurulmasını, sistem bakımını, personel eğitimini sağlarlar. Geleceğin bu tür organizasyonlara ait olduğu söylenebilir.

Otomatik bir sistem kullanarak finansal tabloların hazırlanması

Mali tablolar "Raporlar" bölümünde ABACUS Professional PC kullanılarak derlenir ve oluşturulur. Bu bölüm, ara dönem ve yıllık mali tabloların yanı sıra herhangi bir muhasebe raporu, vergi beyannamesi ve her türlü raporun hesaplanması ve derlenmesi prosedürünü oluşturmaya yöneliktir.

Program, yıllık mali tablolarda yer alan raporları içerir: Bilanço (form No. 1), Kar ve zarar tablosu (form No. 2), Özkaynak değişim tablosu (form No. 3), Nakit akış tablosu (form No. 4) , Bilançonun eki (form No. 5).

Raporlama belgelerini hesaplamak için "Gösterge listesi" alt bölümüne bir gösterge listesi girilir. Gösterge gruplarının listesi, yapısı bağımsız olarak belirlenebilen ağaç benzeri bir dizin şeklinde düzenlenmiştir. Grup için bir numara, tam ve kısa isim girilir. Göstergeler, kök grup dışında, yuvalamadan bağımsız olarak herhangi bir gruba eklenebilir.

Gösterge, grup içindeki sayı, tam ve kısa ad ve kod ile belirlenir. Her göstergenin kodu benzersiz olmalıdır. Her gösterge için belirli bir tarihten itibaren geçerli olan bir hesaplama prosedürü tanımlanır. Hesaplama sırası, "Basmalı düğme ayarı" olarak adlandırılan veya ABACUS Designer (SBW) algoritması kullanılarak ayarlanabilir.

Bir rapor oluşturmak için göstergelere ilişkin verilerin hesaplanacağı dönemi belirtmelisiniz. Hesaplama periyotları kaydedilir. Bu bölümün "Hesaplama sonuçları" alt bölümünde göstergelerin ön hesaplamasını yapabilirsiniz. Bunun için bir gösterge veya bir grup gösterge işaretlenir ve bir hesaplama işlemi yapılır. Hesaplama ruble veya para birimi rejimlerinde yapılabilir. Para birimi modunda, hesaplama yalnızca belirli bir para biriminde veya beyan edilen para birimi cinsinden oluşturulan işlemler için yapılabilir.

Göstergeyi hesaplamak için verilen parametreler için (başlangıçtaki bakiye, sondaki bakiye, borç devri, kredi devri, ayrı açılış ve bitiş bakiyesi (borç ve alacak)), ruble, miktar ve para birimi cinsinden veriler aynı anda belirlenir.

Raporlama belgesinin hesaplanması ve yazdırılması, seçilen zaman aralığı için oluşturulan verilere göre gerçekleştirilir. Rapor göstergelerinin ön hesaplaması yapılmadıysa, belgenin oluşturulduğu anda gerçekleştirilir. Yeniden yazdırırken, kaydedilen veriler rapora yazılır. Raporlama formunu oluştururken göstergelerin zorunlu yeniden hesaplanması modunu ayarlayabilirsiniz.

ABACUS Professional sistemi, şirketin gerektirdiği şekilde muhasebeyi eksiksiz tutmanıza izin vermez.

Sermaye yatırımlarının muhasebeleştirilmesi sözleşmeler, yükleniciler, maliyet kalemleri tarafından yürütülür.

Sabit kıymetler için: sistem özelliklerinin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinin ayarlanamaması, yani özelliğin başlangıç ​​tarihinin bir sonraki aydan değil, satın alma tarihinden itibaren başlaması; maliyet hesapları ile ilk maliyet için muhasebenin her bir alt hesabına karşılık gelen yazışma, amortisman hesabı düzeltme tablosu yoktur; Bir envanter nesnesinin bir MOT'tan diğerine dahili transferi, başka bir departmana transfer, alt hesaptan alt hesaba transfer sağlanırken, dahili transfer, bir IO'nun bir MOT'tan diğerine transferidir, çünkü alt hesaplar arası transfer dahili bir transfer değildir; envanter nesnesi ile KDV silme prosedürü arasında bağlantı yoktur.

Depo muhasebesine göre referans bilgi yapısına bir kurumsal depolar dizini eklemek gerekir, malzeme varlıklarının alınması ve tüketimi yalnızca "Depo muhasebesi" analitik özniteliğine sahip hesaplardaki hesaba ve alt hesaba değil, aynı zamanda depoya da bağlıdır. koda ek olarak, maddi varlıkları birime ve özel kişiye (MOL) bağlamak gerekir;

Bölüm, aşağıdaki ayrıntıları içeren bir depo dizini içermelidir: depo kodu, depo adı, deponun sahibi olan bölümün kodu.

Sermaye inşaatı için: sermaye inşaatı projeleri hakkında referans ve operasyonel bilgilerin girilmesi gerekir; referans ve operasyonel bilgilere dayanarak, inşaat ve montaj işlerinin (SWR) hacmi, tesisin inşası için harcanan malzemeler, bir sermaye inşaat nesnesi kullanarak bir CW veya CWU olarak kayıtların geçmişinde girişler oluşturun; inşaat yöntemine bağlı olarak katma değer vergisini hesaplamak (sözleşme veya kendi başına); nesneye girerken KDV iadesi miktarını hesaplamak; referans ve operasyonel bilgilere dayalı olarak devam eden inşaat hakkında raporlar oluşturun.

Sistemin kontrol işlevi iyi düşünülmemiştir, yani bir işlem veya gönderi yanlışlıkla veya kasıtlı olarak silinirse, bu durum programa hiçbir şekilde yansımaz - bunun nasıl olduğunu ve kimin yaptığını takip etmek imkansızdır.

ABACUS Professional sistemi yeterli hıza sahip değildir, çünkü çeşitli işlemler, belgelerin, raporların oluşturulması oldukça uzun zaman alabilir ve çok sayıda muhasebe personeli ile bu, sistemin oldukça büyük bir dezavantajıdır.

5. Basitleştirilmiş muhasebe şekli

İşlem yapma. - üretilen ürünü tüketiciye getiren işletmenin kapsamı, yani, fayda fonksiyonunun uygulanması ve ürünün tüketici niteliklerinin tanınması.

Özellikler:

1) modern bir işletme dolaşım alanında üretim sürecini sürdürür (genellikle yeni gelen mallar hemen satışa hazır değildir, ön hazırlık gereklidir (et kesme, paketleme), bu nedenle toptan fiyatlara uygulanan ek maliyetler ortaya çıkar) ;

2) ticaretin, piyasanın oluşumunda, uygun bir piyasa durumunun yaratılmasında, talep oluşumunda doğrudan etkisi vardır;

3) bu alanın piyasa değişikliklerine en çok maruz kaldığı ortaya çıktı: çeşitli organizasyonel ve yasal biçimlerde ve farklı mülkiyet biçimlerinde yeniden yapılanma, yeniden yapılanma ve dönüşüm, yani tüm piyasa yenilikleri ve ilişkileri ticareti etkiledi;

4) devletin etkisi, vergi yaptırımları ve faydaları ile kendini gösterir;

5) satış gelirlerinin büyük bir kısmı (%90'dan fazlası) nakit gelir, bu nedenle bankaların nakit dengesini esas olarak ticari işletmeler oluşturur;

6) bireysel kalemler için satış hacimlerinin dağılımı tipiktir ve aynı zamanda yalnızca önde gelen kuruluşun bağımsız bir bilançosu vardır ve finansal ve muhasebe tabloları hazırlar;

7) nakit yönetimi düzenleme konusu çok önemlidir;

8) mali sorumluluğu olan çalışanların oranı ve işe alma risklerinin yüksek olması;

9) büyük miktarlarda emtia kitleleri ve fonları "geçiyor", bu nedenle paranın hareketi ve ilgili belgeler üzerinde kontrolün organize edilmesi gerekiyor. Şu anda küçük işletmeler, yalnızca iki tür muhasebe kaydının kullanılabildiği basitleştirilmiş bir muhasebe biçimini kullanabilirler - Ticari Faaliyetler Kitabı (sentetik muhasebe kaydı) ve ilgili nesnelerin muhasebe sayfaları (sabit varlıklar, stoklar, bitmiş ürünler, vb.) analitik muhasebe kayıtlarıdır.

Ticari işlemler için muhasebe defteri, doğrudan birincil belgelerin verilerine göre veya beyanların nihai verilerine göre (önemli sayıda ticari işlemle) doldurulur.

Belirtilen Defter ve Beyannamelerin verileri, tutuluyorsa, bir bilanço ve diğer mali tablo formlarını hazırlamak için kullanılır.

Muhasebe kayıtlarına girişler, usulüne uygun olarak düzenlenmiş muhasebe belgeleri esas alınarak (belgelere ve iş akışına ilişkin düzenlemelere uygun olarak) ticari işlemlerden sonraki ikinci gün yapılır. Kayıt sırası esas olarak günlük ticari işlemlerin sayısına bağlıdır.

Ticari işlemlerin sayısı önemsizse, bunlar önce Ticari İşlemler Defterine ve ancak daha sonra ilgili ekstrelere kaydedilir.

Örneğin, kasada cari hesaptan para alınmasına ilişkin bir işlem, Hesap 50 "Kasiyer" hesabının borcundaki "Tutar" sütununa, Hesap 51 "Takas hesabı" hesabının kredisine yansıtılacaktır. ticari işlemlerin muhasebeleştirilmesi ve daha sonra nakit ve uzlaştırma hesabındaki muhasebe işlemlerine ilişkin açıklamalarda (form No. B-4).

Bilançonun hazırlanmasında Kitap hesaplarının açılış ve kapanış bakiyelerine ilişkin veriler kullanılmaktadır.

Bir kuruluşta önemli sayıda ticari işlem gerçekleştirilirse, önce ilgili beyanlara göre kaydedilebilir ve zaten aya ait tabloların nihai verileri Ticari İşlemler Muhasebesi Defterine kaydedilir. İfadelerden Kitaba doğru veri aktarımı için, her bir ifadenin parantez içindeki karşılık gelen sütunları, bu verilerin yansıtılması gereken Kitap sütunlarına karşılık gelen sayıları gösterir.

Bu beyanların Ticari İşlemler Muhasebe Defterine aktarılması için kayıt kredisi ilkesini de kullanabilirsiniz. Bu durumda, Ticari İşlemler için Muhasebe Defterinin "Tutar" sütunundaki her bir ifadeden, toplam tutar, ekstrenin gider bölümü için kaydedilir ve daha sonra Defterin ilgili hesapları için özel tutarlarla deşifre edilir.

Ay sonunda sonuçlar Kitapta özetlenir, her hesabın cirosu hesaplanır ve nihai bakiye görüntülenir.

Tüm hesapların borç cirolarının toplamı, kredi hesaplarının cirolarının toplamı ile "Tutar" sütununun toplamı ile eşleşmelidir. Aktif ve pasif hesapların kapanış bakiyelerinin toplamı da eşleşmelidir.

Bilançoyu derlemek için her bir sentetik hesap için açılış ve kapanış bakiyeleri hakkındaki bilgiler kullanılır.

Bu dönemde kuruluşlar muhasebe biçimini seçme hakkına sahiptir. Önerilen formlara dayanarak, işletmeler orijinal formlarını geliştirebilir, kayıt ve işleme programları oluşturabilir ve muhasebe kayıtlarını iyileştirebilir.

DERS No. 12. Muhasebe beyanları

1. Mali tabloların bileşimi

Tüm işletmeler (tüzel kişiler), sentetik ve analitik muhasebeden elde edilen birincil verilere dayanarak finansal tablolar hazırlamalıdır. Aşağıdaki formlardan oluşur:

1) bilanço (form No. 1);

2) kar ve zarar tablosu (form No. 2);

3) sermaye değişim beyanı (Form No. 3);

4) nakit akış tablosu (Form No. 4);

5) bilanço eki (form No. 5);

6) işletmenin finansal tablolarının güvenilirliğini teyit eden bir denetçi raporu (işletme zorunlu denetime tabi ise);

7) açıklayıcı not.

Mali tablolarda aşağıdaki ayrıntılar bulunmalıdır:

1) kurucu parçanın adı;

2) mali tabloların hazırlandığı raporlama tarihi veya raporlama döneminin bir göstergesi;

3) işletmenin tam adı;

4) vergi mükellefi kimlik numarası (TIN);

5) işletmenin faaliyet türü;

6) işletmenin örgütsel ve yasal şekli;

7) sayısal göstergelerin ölçü birimi;

8) işletmenin tam posta adresi;

9) onay tarihi (yıllık mali tablolar için);

10) mali tabloların gönderildiği ve kabul edildiği tarih (mali tabloların posta havalesi ile gönderildiği zaman).

Merkezi muhasebe kullanarak muhasebe kayıtlarını tutan işletmelerin mali tabloları, bu işletmenin başkanı veya uzman muhasebeci tarafından onaylanmalı ve imzalanmalıdır.

Tüm işletmeler için raporlama yılı, takvim yılıdır (1 Ocak - 31 Aralık arası).

Yeni oluşturulan işletmeler için ilk raporlama yılı, devlet tescil tarihinden ilgili yılın 31 Aralık tarihine ve 1 Ekim'den sonra oluşturulan işletmeler için - bir sonraki yılın 31 Aralık tarihine kadar olan dönemdir.

Aylık ve üç aylık mali tablolar ara dönem olarak kabul edilir ve raporlama döneminin başından itibaren tahakkuk esasına göre derlenmelidir.

2. Bilanço kavramı, bilanço türleri

Bilanço - bu, belirli bir tarih için kaynakları olan bir ekonomik varlık grubudur. Bilançonun varlık ve yükümlülüklerinin eşitliğine bilanço para birimi denir.

Bilanço, iç rezervleri bulmak, maliyetleri ve kayıpları azaltmak için işletmenin ekonomik faaliyetlerini analiz etmek için kullanılır.

Bakiye sadece dahili kullanıcılar tarafından değil, aynı zamanda harici kullanıcılar (hissedarlar, kurucular, alacaklılar, bankalar) tarafından da kullanılır.

Şematik olarak, bilanço bir tablodur. Varlık, "Dönen varlıklar" ve "Dönen varlıklar" olmak üzere iki bölümden oluşur ve işletmenin mülkiyetini yansıtır.

İşletmenin tüm kaynakları bilançonun aktiflerinde, oluşum kaynakları ise bilançonun pasiflerinde gruplandırılır. Bilanço varlıklarındaki bölümler likiditeyi artıracak şekilde düzenlenmiştir. Yükümlülük üç bölümden oluşmaktadır: “Sermaye ve yedekler”, “Uzun vadeli yükümlülükler” ve “Kısa vadeli yükümlülükler”.

Bilançoların sınıflandırılması aşağıdaki kriterlere göre sunulabilir:

1) derleme zamanı;

2) derleme kaynağı;

3) bilgi miktarı;

4) faaliyetin doğası;

5) mülkiyet biçimi;

6) yansıma nesnesi;

7) temizleme yöntemi;

8) varlık ve yükümlülüğün bulunduğu yere göre;

9) cironun yansıma şekline göre.

Derleme sırasında, bilançolar şunlar olabilir:

1) açılış veya açılış bakiyesi - derlenmeden önce, işletmede tüm mülklerin bir envanteri ve değerlendirmesi yapılır;

2) cari denge - kuruluşun faaliyetlerinin tüm süresi boyunca periyodik olarak derlenir. Üç tür cari bakiye vardır:

a) ilk (gelen) - raporlama döneminin başında derlenir;

b) nihai (giden) - raporlama döneminin sonunda derlenir;

c) ara bakiye - raporlama döneminin başlangıcı ile bitişi arasındaki dönem için derlenmiştir;

3) tasfiye bakiyesi - raporlama dönemi için faaliyetlerinin sona erdiği tarihte işletmenin mülkiyet durumunu karakterize eder;

4) bilançoların ayrılması - büyük bir organizasyonun bir dizi daha küçük yapısal bölüme bölünmesi sırasında veya bu organizasyonun bir veya birkaç yapısal bölümünün başka bir kuruluşa devredilme sürecinde derlenir;

5) birleştirici bilanço - birkaç organizasyonu tek bir büyük organizasyonda birleştirme sürecinde veya bir veya daha fazla yapısal birimi bu organizasyona katılma sürecinde derlenir.

Derleme kaynaklarına göre, bilançolar ayrılır:

1) envanter bilançoları - işletmenin fonlarının envanterine göre derlenir, böyle bir bilanço kısaltılmış veya basitleştirilmiş bir biçimde sunulabilir;

2) defter bakiyesi - mevcut muhasebe verilerine dayanarak derlenmiştir (mevcut belgelere dayanarak);

3) genel bilanço, muhasebe kayıtları ve envanter verileri temelinde düzenlenir.

Bilgi hacmine göre, bilançolar ayrılır:

1) birim dengeleri - yalnızca bir kuruluşun faaliyetleri hakkındaki bilgileri yansıtır;

2) konsolide bilançolar - çeşitli kuruluşların faaliyetleri hakkındaki bilgileri yansıtır, birkaç bireysel bilançonun kalemlerinde listelenen fonların mekanik toplamı kullanılarak ve varlık ve yükümlülüğün toplam sonuçlarını hesaplayarak derlenir.

Bu tür dengelerde, bireysel sütunlar, bireysel kuruluşların fonlarının durumunu yansıtır ve "Toplam" sütunu, bir bütün olarak tüm kuruluşların fonlarının genel durumunu karakterize eder.

Faaliyetin doğası gereği:

1) temel faaliyetlerin dengesi - kuruluştaki yasal politikaya karşılık gelen;

2) temel olmayan faaliyetlerin dengesi - kuruluşun diğer faaliyetlerini (ulaşım, barınma ve toplumsal hizmetler vb.) yansıtır.

Mülkiyet şekline göre, bilançolar sunulabilir

yerleşik örgütsel ve yasal forma bağlı olarak: devlet, belediye, kooperatif, ortak girişimler vb.

Yansıma nesnesine göre, bilançolar ayrılır:

1) bağımsız bir bilanço - böyle bir bilanço, tüzel kişilik olan işletmelerden oluşur;

2) ayrı bir denge - bu denge, bir kuruluşa (tüzel kişilik) ait yapısal birimlerden oluşur.

Temizleme yöntemi:

1) brüt bakiye - düzenleyici makaleleri içerir, bilimsel araştırmalar için ve ayrıca bilgi işlevlerini geliştirmek için kullanılır;

2) net bakiye - düzenleyici kalemler hariçtir, net bakiye, kuruluşun mülkünün gerçek değerini yansıttığı için şu anda kullanılmaktadır.

Bilançonun varlık ve yükümlülüklerinin konumuna göre:

1) hesap şeklinde bakiye - bir varlığın ve bir borcun maddelerinin ve bölümlerinin paralel bir düzenlemesine sahiptir;

2) rapor biçimindeki bakiye - tutarlı bir varlık ve yükümlülük düzenlemesi içerir.

Cironun yansıması şeklinde:

1) bilanço - hesaplardaki bakiyeler (bakiyeler) sayılarak derlenir;

2) ciro bakiyesi - bakiyelere (bakiye) ek olarak, raporlama dönemi için hareketleri (borç ve alacak cirosu) hakkında veriler içerir.

Herhangi bir bilanço aşağıdaki özel gereksinimleri karşılamalıdır: doğruluk (sadakat), gerçeklik, birlik, süreklilik, açıklık.

dürüst bu belgelere dayanılarak yapılan girişlere göre hazırlanmış bir bilançodur. Belgeler, belirli bir süre için kuruluşun ekonomik faaliyetinin gerçeklerini yansıtır.

Terazinin doğruluğunun koşulu - bilanço göstergelerini doğrulayan belgelerdeki girişlerin güvenilirliği.

tesettür teknikleri:

1) Bilançodaki değerlerin yansıması, dikkate alınması gereken kalemlerde değildir;

2) borç ve alacak hesaplarının dengelenmesi, yani bir varlık (borçlular) ve bir borç (alacaklılar) için gerçekte yansıtılması gereken tutarlar ve bunların birbirinden düşülmesi; aynı zamanda sadece aralarındaki fark (denge) dengeye girer;

3) belirlenen fazlalıklar pahasına değerli eşya eksikliklerinin silinmesi;

4) kuruluşun fon ve rezervlerinin yanlış (olması gerekenden daha fazla veya daha az miktarda) oluşturulması;

5) raporlama dönemiyle ilgili gider maliyetleri için tutarların silinmemesi;

6) başkasının mülkünün bilançosuna dahil edilmesi;

7) belgelerle doğrulanmayan verilere dayalı bir bilanço hazırlamak.

Denge ve doğruluk gerçeği - belirsiz kavramlar. Denge doğru olabilir ama gerçek olmayabilir.

Bilanço tahminleri teorileri vardır: objektif tahminler, subjektif tahminler ve defter tahminleri.

Objektif değerleme teorisi, bilanço zamanında kuruluşun mülkünün satılması sürecinde oluşturulabilecek satılan fiyatlar ilkesine dayanmaktadır.

Sübjektif değerlendirmeler teorisi, kuruluşun fonlarının değerinin doğrudan kuruluşun bulunduğu bireysel koşullara bağlı olduğu gerçeğine dayanmaktadır. Aynı ürünün farklı kuruluşlar için farklı fiyatları olabilir.

Kitap değerleme teorisi, kuruluşun fonlarının kaydedildiği (kitaplarda) değerlemeye dayanmaktadır.

Ancak bu teorilerin hiçbiri değerlendirme sorusuna açık bir cevap veremez. Bu nedenle, şu anda yürürlükte olan bazı düzenleyici belgelerle bilanço tahminlerinin uygunluğuna güvenmek gerekir.

denge gerçeği esas olarak kuruluşun fonlarının likiditesine bağlıdır.

Alacak hesaplarının likiditesi borçlulardan fon elde etme olasılığı ile karakterize edilir. Böylece bakiye hem likit hem de likit olmayan fonlara sahip olabilir (ciroyu geçemez).

denge gerçeği işletmenin varlıklarının "yaşam" olasılığı ile karakterize edilir.

denge birliği aynı türden muhasebe ve değerlendirme ilkeleri üzerine inşa etmektir.

Dengenin sürekliliği sonraki her bilançonun bir önceki bilançoyu takip etmesi gerektiği gerçeğinde yatmaktadır (süreklilik, değerleme ve bilanço hazırlama yöntemlerine kadar uzanmalıdır).

Denge netliği bireysel bilgi kullanıcıları için erişilebilirliğidir.

3. Ticari işlemlerin etkisi altında bilançodaki değişiklikler

Gruplandırmanın niteliğine ve ölçeğine göre, bilanço hesapları aşağıdakilere ayrılır:

1) ticari işlemlerin (“sentez” kelimesinden - genelleştirmek için) genişletilmiş bir gruplandırılmasına yönelik sentetik veya bilanço hesapları (birinci dereceden hesaplar, genel).

Bu gruplandırma, değer bazında özel muhasebe kayıtları, emir yevmiyeleri ve Genel Muhasebe'de yapılır. Bunlara koşullu bir şifre atanır ve bir seri numarasını alt hesaplar. Bu hesaplara dayanarak, raporlama formları doldurulur, hesap 20 "Ana üretim";

2) analitik veya yardımcı hesaplar (özel, özel, sentetik hesapların devamında) - ekonomik araçlar türüne göre belirli bir grup sentetik hesabın geliştirilmesinde. Doğal, emek, parasal terimlerle değerlendirilir.

Sentetik ve analitik hesaplar arasında bir bağlantı vardır. Bir sentetik hesabın bakiyesi, onunla ilgili tüm analitik hesapların bakiyelerinin toplamına eşit olmalıdır.

Sentetik hesapların borç veya alacak cirosu sırasıyla tüm analitik hesapların borç veya alacak cirosu toplamına eşittir. Analitik hesapların, analitik hesapların bir özelliği olan alt hesapları vardır. İşin ve muhasebe organizasyonunun başlangıcında işletmenin hangi araçlara, haklara ve sorumluluklara sahip olduğunu belirlemek gerekir.

Araçlar, mülk-emtia-maddi değerler ve para anlamına gelir, yani. paranın kendisi hariç, uygulanması yoluyla parasal bir forma aktarılabilen bu tür değerler.

Haklar, ekonomiye borç olarak anlaşılır. Yükümlülükler altında ekonominin borçlarını anlayın.

Ticari işlemler homojenliğe göre ayrılır:

1) tedarik süreçleri, bir işletmenin envanter kalemleri ile sağlanmasıyla ilgili işlemlerdir;

2) üretim süreçleri - bunlar, malzemelerin aşınması ve yıpranması, malzeme tüketimi, seyahat masrafları, bordro, genel üretim giderleri, hizmetler ile ürünlerin imalatı ile ilgili işlemlerdir. Üretim sürecinin sonucu, ürünlerin, işlerin, hizmetlerin maliyetinin belirlenmesidir;

3) uygulama süreci - bunlar sevkiyat, boşaltma, bitmiş ürünlerin satışı, işler, hizmetler, reklam, nakliye maliyetleri ile ilgili işlemlerdir; ürünlerin satışı için ödemelerle ilgili işlemler.

Bu sürecin sonucu, üretimin satışından elde edilen kar veya zarardır.

Mevcut operasyon muhasebesi 3 sürece dayanmaktadır:

1) işlemlerin kaydı, fon alışverişine neden olan her ticari işlemin özel formlarda - belgelerde (birincil muhasebe) kaydedilmesinden oluşur.

Bu tür belgeler, her bir homojen ticari işlem grubu için oluşturulmuştur.

2) gruplama ve kayıt işlemleri, muhasebede belgelenen ticari işlemlerin, çift giriş yöntemi kullanılarak işletmenin fonlarının homojenliği ilkesine göre hesaplarda gruplandırılması gerçeğine indirgenmiştir.

3) muhasebe verilerinin genelleştirilmesi, girişlerin sonuçlarının aylık olarak özel bir tabloda - bilançoda toplanmasından oluşur. Şirketin kasasından alınan nakit:

Borç hesabı 50 "Kasiyer", Kredi hesabı 51 "Takas hesabı" - her iki hesap da aktif, yani varlık bakiyesinde fonlar yeniden gruplandırıldı. Ana üretime giren malzemeler:

Hesabın borcu 20 "Ana üretim", Hesabın kredisi 10 "Malzemeler" - Bu, yalnızca varlık bakiyesinde değişikliklerin meydana geldiği bir ticari işlem türüdür.

Ekonomik kaynaklar - bu, mevcut bir işletmenin sahip olduğu ve işleyişi için gerekli olan her şeydir.

Bir işletmenin sahip olduğu ve gelecekte fayda sağlamayı umduğu ve bunları ticari faaliyetlerinde kullandığı ekonomik kaynaklara varlık denir.

Varlıklar şunları içerir: binalar, ekipman, stoklar, müşteri borcu, banka bakiyeleri, eldeki nakit.

Varlıklar iki gereksinimi karşılamalıdır:

1) işletmenin mülkiyetinde olmak;

2) parasal değeri vardır.

Varlıklar 2 gruba ayrılır:

1) maddi varlıklar (dokunulabilir, görülebilir);

2) maddi olmayan duran varlıklar (fiziksel ölçümler olmadan, bunların değerlendirilmesi, sahibinin sahip olduğu yasal olarak kayıtlı haklara ve imtiyazlara dayanır).

Varlıklar 4 tip olabilir:

1) Dönen varlıklar - stoklar, eldeki ve cari hesaptaki nakit, menkul kıymetler ve müşteri borçları - bir yıl içinde nakde çevrilebilirler.

2) finansal yatırımlar - uzun vadelidir ve işletmenin cari finansal işlemlerinde kullanılmaz ve ayrıca yıl boyunca nakde çevrilemez (hisse senetleri, tahviller).

3) mülk (arazi, binalar, ekipman) - uzun vadeli veya uzun vadeli.

4) maddi olmayan duran varlıklar - genellikle uzun vadelidir (patentler, lisanslar, ticari markalar vb.).

Yazar: Daraeva Yu.A.

İlginç makaleler öneriyoruz bölüm Ders notları, kopya kağıtları:

▪ Klinik Psikoloji. Beşik

▪ reklam. Beşik

▪ Çocukluk hastalıkları. Ders Notları

Diğer makalelere bakın bölüm Ders notları, kopya kağıtları.

Oku ve yaz yararlı bu makaleye yapılan yorumlar.

<< Geri

En son bilim ve teknoloji haberleri, yeni elektronikler:

Bahçelerdeki çiçekleri inceltmek için makine 02.05.2024

Modern tarımda, bitki bakım süreçlerinin verimliliğini artırmaya yönelik teknolojik ilerleme gelişmektedir. Hasat aşamasını optimize etmek için tasarlanan yenilikçi Florix çiçek seyreltme makinesi İtalya'da tanıtıldı. Bu alet, bahçenin ihtiyaçlarına göre kolayca uyarlanabilmesini sağlayan hareketli kollarla donatılmıştır. Operatör, ince tellerin hızını, traktör kabininden joystick yardımıyla kontrol ederek ayarlayabilmektedir. Bu yaklaşım, çiçek seyreltme işleminin verimliliğini önemli ölçüde artırarak, bahçenin özel koşullarına ve içinde yetişen meyvelerin çeşitliliğine ve türüne göre bireysel ayarlama olanağı sağlar. Florix makinesini çeşitli meyve türleri üzerinde iki yıl boyunca test ettikten sonra sonuçlar çok cesaret vericiydi. Birkaç yıldır Florix makinesini kullanan Filiberto Montanari gibi çiftçiler, çiçeklerin inceltilmesi için gereken zaman ve emekte önemli bir azalma olduğunu bildirdi. ... >>

Gelişmiş Kızılötesi Mikroskop 02.05.2024

Mikroskoplar bilimsel araştırmalarda önemli bir rol oynar ve bilim adamlarının gözle görülmeyen yapıları ve süreçleri derinlemesine incelemesine olanak tanır. Bununla birlikte, çeşitli mikroskopi yöntemlerinin kendi sınırlamaları vardır ve bunların arasında kızılötesi aralığı kullanırken çözünürlüğün sınırlandırılması da vardır. Ancak Tokyo Üniversitesi'ndeki Japon araştırmacıların son başarıları, mikro dünyayı incelemek için yeni ufuklar açıyor. Tokyo Üniversitesi'nden bilim adamları, kızılötesi mikroskopinin yeteneklerinde devrim yaratacak yeni bir mikroskobu tanıttı. Bu gelişmiş cihaz, canlı bakterilerin iç yapılarını nanometre ölçeğinde inanılmaz netlikte görmenizi sağlar. Tipik olarak orta kızılötesi mikroskoplar düşük çözünürlük nedeniyle sınırlıdır, ancak Japon araştırmacıların en son geliştirmeleri bu sınırlamaların üstesinden gelmektedir. Bilim insanlarına göre geliştirilen mikroskop, geleneksel mikroskopların çözünürlüğünden 120 kat daha yüksek olan 30 nanometreye kadar çözünürlükte görüntüler oluşturmaya olanak sağlıyor. ... >>

Böcekler için hava tuzağı 01.05.2024

Tarım ekonominin kilit sektörlerinden biridir ve haşere kontrolü bu sürecin ayrılmaz bir parçasıdır. Hindistan Tarımsal Araştırma Konseyi-Merkezi Patates Araştırma Enstitüsü'nden (ICAR-CPRI) Shimla'dan bir bilim insanı ekibi, bu soruna yenilikçi bir çözüm buldu: rüzgarla çalışan bir böcek hava tuzağı. Bu cihaz, gerçek zamanlı böcek popülasyonu verileri sağlayarak geleneksel haşere kontrol yöntemlerinin eksikliklerini giderir. Tuzak tamamen rüzgar enerjisiyle çalışıyor, bu da onu güç gerektirmeyen çevre dostu bir çözüm haline getiriyor. Eşsiz tasarımı, hem zararlı hem de faydalı böceklerin izlenmesine olanak tanıyarak herhangi bir tarım alanındaki popülasyona ilişkin eksiksiz bir genel bakış sağlar. Kapil, "Hedef zararlıları doğru zamanda değerlendirerek hem zararlıları hem de hastalıkları kontrol altına almak için gerekli önlemleri alabiliyoruz" diyor ... >>

Arşivden rastgele haberler Artırılmış Gerçeklik Kontakt Lensler 12.04.2022 Kaliforniyalı şirket Mojo Vision, artırılmış gerçeklik teknolojisine sahip yeni bir kontakt lens prototipi yarattı. Mühendisler, elektronik aksamı elden geçirdikten ve güç kaynağını değiştirdikten sonra cihazı test için hazırladılar. İlk yazılım ve kullanıcı arayüzü de geliştirildi. Şirket, mühendislerin bir ekran, bir oksijen doygunluk sistemi, bir mikroçip ve enerji yönetimi araçları oluşturmayı başardığı ve aynı zamanda göz izleme algoritmaları geliştirdiği ilk prototipini iki yıl önce sundu. O zaman bile, lensler göz rengini değiştiren sıradan kozmetik kontakt lenslere benziyordu, ancak küçük ekranlar, piller vb. ile bütün bir bilgisayarı gizlemişlerdi. O zamandan bu yana Mojo Vision, temel işletim sistemi kodunu ve ilk kullanıcı arayüzü bileşenlerini oluşturarak lens yazılımı geliştirmeye yatırım yaptı. Bu yazılım, lenslerin tüketiciler ve işletmeler tarafından kullanımına ilişkin farklı senaryoların daha da geliştirilmesi ve test edilmesi olasılığının önünü açıyor. Lenslerin elektronik bileşenleri, normal kontakt lenslerin yapıldığı malzemeye benzemeyen sert, gaz geçirgen bir plastik üzerine yerleştirilmiştir. Minyatür cihazlar arasında ivmeölçerler, jiroskoplar, manyetometre ve radyo iletişimleri bulunur. Ayrıca güç yönetimi için bir mikroçip, bir görüntü sensörü ve bir mikroişlemci bulunmaktadır. Yeni prototip ile 2020'de sunulan arasındaki temel farklardan biri, endüktif kuplajın kesintisiz güç sağlamaması nedeniyle kablosuz bağlantı yoluyla enerji aktarımının pil lehine reddedilmesidir. Başlangıçta şirket, hedef grubunu, merceklerin yol işaretlerini ve diğer gerekli bilgileri daha iyi görmelerine yardımcı olacağı, az gören kişiler olarak belirledi. Ayrıca yarıştan veya maçtan dikkati dağılmadan güncel bilgi almanın önemli olduğu sporcular. Ancak geliştiriciler bir ürün olarak Mojo Lens hakkında konuşmaya hazır olmasa da, önümüzdeki yıllarda cihaz optimizasyondan, uygulamalarda hata ayıklamadan ve testlerden geçecek ve bu da şirketin ilk müşterilerinin kim olacağını gösterecek.

Bilim ve teknolojinin haber akışı, yeni elektronik

Ücretsiz Teknik Kitaplığın ilginç malzemeleri:

▪ Web sitesinin radyo bölümü. Makale seçimi

▪ makale Mikrofonla Tanışın. ses sanatı

▪ makale En uzun memeli nedir? ayrıntılı cevap

▪ makale Süpervizör-laboratuvar asistanı. İş güvenliğine ilişkin standart talimat

▪ makale Üçgen anten. Radyo elektroniği ve elektrik mühendisliği ansiklopedisi

▪ makale Faz güç regülatörü. Radyo elektroniği ve elektrik mühendisliği ansiklopedisi

Bu makaleye yorumunuzu bırakın:

Bu sayfanın tüm dilleri

Arabic	Hebrew	Polish
Bengali	Hindi	Portuguese
Chinese	Italian	Spanish
English	Japanese	Turkish
French	Korean	Ukrainian
German	Malay	Vietnamese

Ana sayfa | Kütüphane | Makaleler | Site haritası | Site incelemeleri

www.diagram.com.ua
2000-2024