Должностная инструкция для секретаря

Ücretsiz teknik kütüphane

İŞ TALİMATLARI
Ücretsiz kütüphane / emek koruma / İş tanımları

Должностная инструкция для секретаря. Полный документ

emek koruma

emek koruma / İş tanımları

makale yorumları

I. Genel hükümler

Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы секретаря структурного подразделения (далее Подразделения).
Секретарь назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании.
Секретарь подчиняется менеджеру отдела прямых продаж Подразделения.
В период временного отсутствия секретаря его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.

II. İşinde rehberlik edilir ve bilmesi gerekir

Структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании.
Büro işlerinin organizasyonu ve standartları.
İş görgü kurallarının temelleri, iş (telefon dahil) müzakere becerileri.
Şirket tarafından kabul edilen belge örnekleri, formları, şablonları ve standartları. Belgelerin türleri ve yapısı, bunların hazırlanması ve yürütülmesinin yöntemleri, kuralları ve özellikleri.
Положения, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия.
Порядок систематизации и ведения документации, методы обработки и хранения корреспонденции.
Техническое оснащение офиса.
İş güvenliği, güvenlik ve yangından korunma kuralları ve normları.
Ofis ekipmanı ve PC kullanımı için kurallar.
Dahili işgücü düzenlemeleri.

III. İş sorumlulukları

Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
Выяснять потребности звонящих и посетителей.
Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
Регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов).
Организовывать эффективное обслуживание посетителей, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и другие материалы.
Осуществлять прямые деловые контакты с менеджерами и другими сотрудниками компании.
Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать).
Müşteri telefon numaralarını veritabanından kontrol edin.
Фиксировать междугородные переговоры.
Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем).
Проводить регистрацию сделок.
Проводить мониторинг клиентов.
Проводить оформление приходно-кассовых документов.
Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).
Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов.
Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
Kişisel hedefinize ulaştığınızdan emin olun.
Ekibin, ofisin, şirketin toplantı ve toplantılarına katılın.
Mesleki ve kişisel gelişim, öğrenme, kendini geliştirme için çabalar.
İş üretkenliğini ve güvenliğini sağladığından iş yerinizi düzenli tutun.
Takımda, ofiste olumlu bir ahlaki iklimi koruyun. Karşılıklı yardım, sorumluluk, güven, destek, iyimserlik gösterin.
Acil denetçinin ayrı resmi görevlerini yerine getirin.
Şirket tarafından kabul edilen çalışma takvimi kurallarına uyun.

IV. Resmi yetkiler

Birim çalışan ve yöneticilerinden görevlerinin ifası için gerekli bilgi ve belgelerin istenmesi.
Tutulan pozisyonun hak ve yükümlülüklerini tanımlayan belgeler, resmi görevlerin yerine getirilmesinin kalitesini değerlendirme kriterleri hakkında bilgi edinin.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями

V. Resmi sorumluluk

Ukrayna'nın yürürlükteki iş mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde - bu talimatla öngörülen resmi görevlerinin yerine getirilmemesi veya uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi için.
Resmi görevleri yerine getirmemek için.
Şirketin iç düzenlemelerinin ihlali için.
İş etiği ihlali için.
Bilgisayar teknolojisinin irrasyonel kullanımı için.
Ukrayna'nın yürürlükteki mevzuatı tarafından belirlenen faaliyetleri sırasında işlenen suçlar için.
Yönetime yanlış bilgi vermek için.
Kayıt tutmak için dikkatsiz tutum için.

İlginç makaleler öneriyoruz bölüm İş tanımları:

▪ Yazar Programları Daire Başkanı. İş tanımı

▪ Baş Hemşire. İş tanımı

▪ Benzin istasyonu elektrikçisi. İş tanımı

Diğer makalelere bakın bölüm İş tanımları.

Oku ve yaz yararlı bu makaleye yapılan yorumlar.

<< Geri

En son bilim ve teknoloji haberleri, yeni elektronikler:

Böcekler için hava tuzağı 01.05.2024

Tarım ekonominin kilit sektörlerinden biridir ve haşere kontrolü bu sürecin ayrılmaz bir parçasıdır. Hindistan Tarımsal Araştırma Konseyi-Merkezi Patates Araştırma Enstitüsü'nden (ICAR-CPRI) Shimla'dan bir bilim insanı ekibi, bu soruna yenilikçi bir çözüm buldu: rüzgarla çalışan bir böcek hava tuzağı. Bu cihaz, gerçek zamanlı böcek popülasyonu verileri sağlayarak geleneksel haşere kontrol yöntemlerinin eksikliklerini giderir. Tuzak tamamen rüzgar enerjisiyle çalışıyor, bu da onu güç gerektirmeyen çevre dostu bir çözüm haline getiriyor. Eşsiz tasarımı, hem zararlı hem de faydalı böceklerin izlenmesine olanak tanıyarak herhangi bir tarım alanındaki popülasyona ilişkin eksiksiz bir genel bakış sağlar. Kapil, "Hedef zararlıları doğru zamanda değerlendirerek hem zararlıları hem de hastalıkları kontrol altına almak için gerekli önlemleri alabiliyoruz" diyor ... >>

Uzay enkazının Dünya'nın manyetik alanına yönelik tehdidi 01.05.2024

Gezegenimizi çevreleyen uzay enkazı miktarının arttığını giderek daha sık duyuyoruz. Ancak bu soruna katkıda bulunanlar yalnızca aktif uydular ve uzay araçları değil, aynı zamanda eski misyonlardan kalan kalıntılar da. SpaceX gibi şirketlerin fırlattığı uyduların sayısının artması, yalnızca internetin gelişmesi için fırsatlar yaratmakla kalmıyor, aynı zamanda uzay güvenliğine yönelik ciddi tehditler de yaratıyor. Uzmanlar artık dikkatlerini Dünya'nın manyetik alanı üzerindeki potansiyel çıkarımlara çeviriyor. Harvard-Smithsonian Astrofizik Merkezi'nden Dr. Jonathan McDowell, şirketlerin uydu takımyıldızlarını hızla konuşlandırdığını ve önümüzdeki on yıl içinde uydu sayısının 100'e çıkabileceğini vurguluyor. Bu kozmik uydu armadalarının hızlı gelişimi, Dünya'nın plazma ortamının tehlikeli kalıntılarla kirlenmesine ve manyetosferin istikrarına yönelik bir tehdit oluşmasına yol açabilir. Kullanılmış roketlerden çıkan metal döküntüleri iyonosferi ve manyetosferi bozabilir. Bu sistemlerin her ikisi de atmosferin korunmasında ve sürdürülmesinde önemli bir rol oynamaktadır. ... >>

Dökme maddelerin katılaşması 30.04.2024

Bilim dünyasında pek çok gizem var ve bunlardan biri de dökme malzemelerin tuhaf davranışlarıdır. Katı gibi davranabilirler ama aniden akıcı bir sıvıya dönüşebilirler. Bu olgu birçok araştırmacının dikkatini çekti ve belki de sonunda bu gizemi çözmeye yaklaşıyoruz. Kum saatindeki kumu hayal edin. Genellikle serbestçe akar, ancak bazı durumlarda parçacıkları sıvıdan katıya dönüşerek sıkışıp kalmaya başlar. Bu geçişin ilaç üretiminden inşaata kadar birçok alan için önemli sonuçları var. ABD'li araştırmacılar bu olguyu tanımlamaya ve onu anlamaya daha da yaklaşmaya çalıştılar. Araştırmada bilim insanları, polistiren boncuk torbalarından elde edilen verileri kullanarak laboratuvarda simülasyonlar gerçekleştirdi. Bu kümelerdeki titreşimlerin belirli frekanslara sahip olduğunu buldular; bu da yalnızca belirli türdeki titreşimlerin malzeme içerisinde ilerleyebileceği anlamına geliyor. Kabul edilmiş ... >>

Arşivden rastgele haberler

Biraz alçaktan uçan uçak çevreye daha az zarar veriyor 07.02.2024

Altı milyon havayolu uçuşu üzerinde yapılan bir araştırma, uçuş sırasında irtifada yapılan küçük değişikliklerin, uçak motorlarından kaynaklanan ve küresel ısınmaya katkıda bulunan zararlı emisyonları önemli ölçüde azaltabildiğini ortaya çıkardı.

İrtifada geçici bir değişiklik, uçakların, uçak izlerinin (su buharı ve is) oluşmasına katkıda bulunan, karbondioksit emisyonlarından daha az olmamak üzere önemli çevresel hasara neden olan yüksek nem ve basınç alanlarından kaçınmasına olanak tanıyacaktır.

Delft Teknik Üniversitesi'nden bilim insanları, incelenen uçakların yüzde 61'inin irtifasını 326 metre düşürmesi, yüzde 39'unun ise 305 metreye yükselmesi halinde su buharı ve is emisyonlarının önemli ölçüde azalacağını tahmin ediyor. Bu değişiklikler önemli miktarda ek yakıt tüketimi gerektirmiyor ve güvenlik risklerini artırmıyor; ancak uçakların yalnızca yüksek neme ve 40 santigrat derecenin altındaki sıcaklıklara sahip, dümen suyu oluşumuna katkıda bulunan alanlardan kaçınmasına izin veriyor.

Bilim adamları, uçuşların yarısından fazlasının 609 metre dahilindeki irtifa değişikliklerine izin verebileceğine ve bunun da uçakların arkasında iz oluşumunu azaltmaya yeterli olacağına inanıyor. Bu önlemler yakıt tüketiminden kaynaklanan karbondioksit emisyonlarını azaltmayacak olsa da, havacılığın insan kaynaklı toplam faaliyetin yüzde beşini oluşturan küresel ısınmaya olan katkısını azaltmaya yardımcı olacak.

Uçakların irtifasını değiştirmek, çevresel etkilerini azaltmak, daha temiz gökyüzünü teşvik etmek ve küresel ısınmaya daha az katkı sağlamak için etkili bir strateji olabilir.

Diğer ilginç haberler:

▪ Bir evcil hayvan bulmak için Halkalı Evcil Hayvan Etiketi gadget'ı

▪ rüzgar arabası

▪ Nobel Ödülü, sahiplerine zararlıdır

▪ Elektronik teknolojisindeki yenilikler ve giysi modası

▪ TV güvenlik kamerası oluyor

Bilim ve teknolojinin haber akışı, yeni elektronik

Ücretsiz Teknik Kitaplığın ilginç malzemeleri:

▪ sitenin bölümü Seyahat etmeyi sevenler için - turistler için ipuçları. Makale seçimi

▪ makale Bir kadın ara. Popüler ifade

▪ makale Yerkabuğunda en yaygın bulunan metal hangisidir? ayrıntılı cevap

▪ makale Gemi elektrikçisi. İş güvenliği ile ilgili standart talimat

▪ Makale Aydınlatma. dizin

▪ makale Sızdırmaz kontaklı kompakt röleler. Radyo elektroniği ve elektrik mühendisliği ansiklopedisi

Bu makaleye yorumunuzu bırakın:

Bu sayfanın tüm dilleri

Ana sayfa | Kütüphane | Makaleler | Site haritası | Site incelemeleri