Должностная инструкция для офис-менеджера

Ücretsiz teknik kütüphane

İŞ TALİMATLARI
Ücretsiz kütüphane / emek koruma / İş tanımları

Должностная инструкция для офис-менеджера. Полный документ

emek koruma

emek koruma / İş tanımları

makale yorumları

I. Genel hükümler

Офис-менеджер относится к категории специалистов Компании, основными задачами которого являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.
Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от неё приказом Генерального директора Компании.
Офис-менеджер непосредственно подчиняется Генеральному директору.
В подчинении офис-менеджера находятся заведующий хозяйством, водитель, курьер и уборщица.
Офис-менеджер ведёт кадровое делопроизводство в период временного отсутствия (болезнь, отпуск) начальника отдела кадров.
В период временного отсутствия (болезнь, отпуск) замещает офис-менеджера начальник отдела кадров.
Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности:

Ukrayna'nın yasal düzenlemeleri;
Şirket Sözleşmesi;
Dahili çalışma saatlerine ilişkin düzenlemeler;
Şirketin bölümlerine ilişkin düzenlemeler;
yönetim emirleri;
ofis işlerinin organizasyonuna ilişkin normatif ve metodolojik materyaller;
bu İş Tanımı.

На должность офис-менеджера назначаются лица с высшим, неполным высшим или средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики.
Офис-менеджер должен знать:

организационно-штатную структуру и сотрудников Компании;
Şirketin düzenlemeleri, emirleri ve iç prosedürleri;
функции и задачи подразделений Компании;
функциональные обязанности сотрудников административного отдела Компании;
свои функциональные обязанности и права;
свои действия при внештатных и аварийных ситуациях.

II. İş sorumlulukları

Выполняет функции секретаря Компании:
Документационное обеспечение управления:

приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация встречи посетителей и гостей Компании.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Обеспечивает жизнедеятельность офиса:

заказ воды по мере необходимости;
заказ канцелярии ежеквартально;
осуществление подписки на периодические издания;
оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей;
организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.

Координирует и контролирует работу:

водителя (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);
курьеров;
уборщицы.

Офис-менеджер, как член трудового коллектива, обязан:

добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;
качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;
не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами компании, как коммерческая (служебная) тайна, распространение которой может нанести вред компании или его работникам.

III. Haklar

Офис-менеджер имеет право:

Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления.
Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.
Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы Компании.
Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности Компании.
Yetkinliğiniz dahilinde kararlar alın.
Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис-менеджера в подчинении, после согласования с Генеральным директором.

IV. Bir sorumluluk

Офис-менеджер несёт ответственность за:

Невыполнение и/или нечёткое, несвоевременное халатное выполнение своих должностных обязанностей.
Упущения, приводящие к причинению материального ущерба Компании и/или ущерба её имиджу.
Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Конфиденциально" или "КТ".
Игнорирование правами, предусмотренными настоящей инструкцией.
Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, производственной и трудовой дисциплины.

İlginç makaleler öneriyoruz bölüm İş tanımları:

▪ kopyacı. İş tanımı

▪ Halkla İlişkiler Müdürü. İş tanımı

▪ Tahıl işleme operatörü. İş tanımı

Diğer makalelere bakın bölüm İş tanımları.

Oku ve yaz yararlı bu makaleye yapılan yorumlar.

<< Geri

En son bilim ve teknoloji haberleri, yeni elektronikler:

Dökme maddelerin katılaşması 30.04.2024

Bilim dünyasında pek çok gizem var ve bunlardan biri de dökme malzemelerin tuhaf davranışlarıdır. Katı gibi davranabilirler ama aniden akıcı bir sıvıya dönüşebilirler. Bu olgu birçok araştırmacının dikkatini çekti ve belki de sonunda bu gizemi çözmeye yaklaşıyoruz. Kum saatindeki kumu hayal edin. Genellikle serbestçe akar, ancak bazı durumlarda parçacıkları sıvıdan katıya dönüşerek sıkışıp kalmaya başlar. Bu geçişin ilaç üretiminden inşaata kadar birçok alan için önemli sonuçları var. ABD'li araştırmacılar bu olguyu tanımlamaya ve onu anlamaya daha da yaklaşmaya çalıştılar. Araştırmada bilim insanları, polistiren boncuk torbalarından elde edilen verileri kullanarak laboratuvarda simülasyonlar gerçekleştirdi. Bu kümelerdeki titreşimlerin belirli frekanslara sahip olduğunu buldular; bu da yalnızca belirli türdeki titreşimlerin malzeme içerisinde ilerleyebileceği anlamına geliyor. Kabul edilmiş ... >>

İmplante edilmiş beyin stimülatörü 30.04.2024

Son yıllarda nöroteknoloji alanındaki bilimsel araştırmalar çok büyük ilerlemeler kaydederek çeşitli psikiyatrik ve nörolojik bozuklukların tedavisinde yeni ufuklar açmıştır. Önemli başarılardan biri, Rice Üniversitesi'ndeki bir laboratuvar tarafından sunulan en küçük implante beyin stimülatörünün yaratılmasıydı. Dijital Programlanabilir Beyin Üstü Terapötik (DOT) olarak adlandırılan bu yenilikçi cihaz, hastalara daha fazla özerklik ve erişilebilirlik sağlayarak tedavilerde devrim yaratmayı vaat ediyor. Motif Neurotech ve klinisyenlerle işbirliği içinde geliştirilen implant, beyin stimülasyonuna yenilikçi bir yaklaşım getiriyor. Manyetoelektrik güç aktarımı kullanan harici bir verici aracılığıyla güç alır ve mevcut teknolojilerde tipik olan kablolara ve büyük pillere olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Bu, prosedürü daha az invaziv hale getirir ve hastaların yaşam kalitesini iyileştirmek için daha fazla fırsat sağlar. Tedavide kullanımının yanı sıra direnç ... >>

Zaman algısı neye baktığınıza bağlıdır 29.04.2024

Zaman psikolojisi alanında yapılan araştırmalar sonuçlarıyla bizi şaşırtmaya devam ediyor. George Mason Üniversitesi'nden (ABD) bilim adamlarının son keşifleri oldukça dikkat çekici çıktı: Baktığımız şeylerin zaman algımızı büyük ölçüde etkileyebileceğini keşfettiler. Deney sırasında 52 katılımcı, çeşitli görüntüleri izleme süresini tahmin eden bir dizi teste tabi tutuldu. Sonuçlar şaşırtıcıydı: Görüntülerin boyutu ve ayrıntılarının zaman algısı üzerinde önemli bir etkisi vardı. Daha büyük, daha az karmaşık sahneler zamanın yavaşladığı yanılsamasını yaratırken, daha küçük, daha yoğun görüntüler zamanın hızlandığı hissini veriyordu. Araştırmacılar, görsel karmaşanın veya aşırı ayrıntı yükünün etrafımızdaki dünyayı algılamayı zorlaştırabileceğini ve bunun da zamanın daha hızlı algılanmasına yol açabileceğini öne sürüyor. Böylece zaman algımızın baktığımız şeyle yakından ilişkili olduğu ortaya çıktı. Daha büyük ve daha küçük ... >>

Arşivden rastgele haberler

Geleceğin kumaşı şekil ve renk değiştiriyor 02.05.2023

Waterloo Üniversitesi'nden bilim adamları, aynı anda şekil ve renk değiştirebilen akıllı bir kumaşı ortaya çıkardılar. Birkaç dayanıklı yapının iç içe geçmesiyle yaratılmıştır. Bu, güçlü, esnek, ancak dokunuşta yumuşak olmasını sağlar.

Gelişimi saç kurutma makinesi veya başka bir cihazla ısıtırsanız, rengi mordan maviye değiştirir. Ana kural, 20 °C ila 60 °C sıcaklık aralığına girmektir. Aksi takdirde "sihir" olmaz.

Kumaş soğuduğunda orijinal mor rengine dönecektir. Şimdiye kadar, bu seçenek yalnızca iki renkle çalışır, ancak daha sonra palet genişletilebilir.

Diğer bir geliştirme özelliği ise şekil değiştirmedir. Elektriksel impulsların etkisi altında, doku düzleşir veya tersine büzülür. Daha yumuşak ve daha esnek hale gelebilir veya bükülmesi zorlaşacak kadar katı hale gelebilir.

Kumaş, geleneksel dokuma tezgahı gibi görünen bir cihaz kullanılarak dokunmuştur. Kullanılan malzemeler polietilen tereftalat (PET) ve paslanmaz çelik elyaf karışımlı termokromik mikrokapsüllerdir (TMC). İkincisi ona elektriksel özellikler verirken, PET şekil hafızasını sağladı.

Maliyet etkinliği göz önüne alındığında - kullanılan polimerler geri dönüştürülmüş plastiktendi - araştırmacılar yeni akıllı kumaşlarında büyük umut vaat ediyor.

Çalışmanın yazarlarından Milad Kamkar, "Giyilebilir bir malzeme olarak yapay zeka, robotik ve sanal gerçeklik ile oyun ve deneyimlerde neredeyse sınırsız bir potansiyele sahip." Dedi. "Sanal dünyada daha derin bir macera için bir sıcaklık veya fiziksel bir tetikleyici hissettiğinizi hayal edin."

Diğer ilginç haberler:

▪ Ağzınızda büyüyen dişler

▪ Su soğutmalı sermaye

▪ Western Digital'den 4 TB

▪ LG Konsept Dizüstü Bilgisayar

▪ GTX Titan ve sıvı soğutmalı bilgisayar

Bilim ve teknolojinin haber akışı, yeni elektronik

Ücretsiz Teknik Kitaplığın ilginç malzemeleri:

▪ Sitenin Kızılötesi teknolojisi bölümü. Makale seçimi

▪ makale Reçete İzhitsu. Popüler ifade

▪ Makale Ekmek neden bu kadar gerekli? ayrıntılı cevap

▪ Makale Yapımcısı. İş tanımı

▪ makale Derinlik metal dedektörü. Radyo elektroniği ve elektrik mühendisliği ansiklopedisi

▪ makale Turpun gizemli özelliği. fiziksel deney

Bu makaleye yorumunuzu bırakın:

Bu sayfanın tüm dilleri

Ana sayfa | Kütüphane | Makaleler | Site haritası | Site incelemeleri