Должностная инструкция для личного помощника генерального директора

Ücretsiz teknik kütüphane

İŞ TALİMATLARI
Ücretsiz kütüphane / emek koruma / İş tanımları

Должностная инструкция для личного помощника генерального директора. Полный документ

emek koruma

emek koruma / İş tanımları

makale yorumları

I. Genel hükümler

Личный помощник генерального директора относится к категории специалиста.
На должность личного помощника генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
Личный помощник генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
Личный помощник генерального директора должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;
положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;
işletmenin ve bölümlerinin yapısı ve yönetimi;
ofis işlerinin organizasyonu;
методы оформления и обработки документов;
архивное дело;
машинопись;
правила пользования приемно-переговорными устройствами;
birleşik bir organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi için standartlar;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
etik ve estetiğin temelleri;
iş iletişimi kuralları;
bilgisayar teknolojisinin çalışması için kurallar;
основы административного права и законодательства о труде;
iç çalışma düzenlemelerinin kuralları;
işçi koruma kuralları ve normları, güvenlik önlemleri, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma.

На время отсутствия личного помощника генерального директора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. İş sorumlulukları

Личный помощник генерального директора:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Acil amirinin bireysel resmi görevlerini yerine getirir.

III. Haklar

Личный помощник генерального директора имеет право:

İşletme yönetiminin faaliyetleriyle ilgili taslak kararları hakkında bilgi edinin.
Bu talimatta verilen sorumluluklarla ilgili çalışmayı geliştirmek için önerilerde bulunur.
Yetkiniz dahilinde, resmi görevlerinizi yerine getirirken tespit ettiğiniz tüm eksiklikleri bir üst amirinize bildirin ve bunların giderilmesi için önerilerde bulunun.
Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
İşletme yönetiminin görev ve haklarının yerine getirilmesinde yardımcı olmasını zorunlu kılmak.

IV. Bir sorumluluk

Личный помощник генерального директора несет ответственность:

Ukrayna'nın yürürlükteki iş mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde - bu İş Tanımında belirtilen resmi görevlerinin uygunsuz şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi için.
Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında işlenen suçlar için - Ukrayna'nın mevcut idari, ceza ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.
Maddi hasara neden olmak için - Ukrayna'nın yürürlükteki çalışma ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

İlginç makaleler öneriyoruz bölüm İş tanımları:

▪ Kurye servisi başkanı. İş tanımı

▪ öğretim ve eğitim çalışmaları için müdür yardımcısı. İş tanımı

▪ Elektrikçi elektrikli ekipmanı tamir ediyor. İş tanımı

Diğer makalelere bakın bölüm İş tanımları.

Oku ve yaz yararlı bu makaleye yapılan yorumlar.

<< Geri

En son bilim ve teknoloji haberleri, yeni elektronikler:

Böcekler için hava tuzağı 01.05.2024

Tarım ekonominin kilit sektörlerinden biridir ve haşere kontrolü bu sürecin ayrılmaz bir parçasıdır. Hindistan Tarımsal Araştırma Konseyi-Merkezi Patates Araştırma Enstitüsü'nden (ICAR-CPRI) Shimla'dan bir bilim insanı ekibi, bu soruna yenilikçi bir çözüm buldu: rüzgarla çalışan bir böcek hava tuzağı. Bu cihaz, gerçek zamanlı böcek popülasyonu verileri sağlayarak geleneksel haşere kontrol yöntemlerinin eksikliklerini giderir. Tuzak tamamen rüzgar enerjisiyle çalışıyor, bu da onu güç gerektirmeyen çevre dostu bir çözüm haline getiriyor. Eşsiz tasarımı, hem zararlı hem de faydalı böceklerin izlenmesine olanak tanıyarak herhangi bir tarım alanındaki popülasyona ilişkin eksiksiz bir genel bakış sağlar. Kapil, "Hedef zararlıları doğru zamanda değerlendirerek hem zararlıları hem de hastalıkları kontrol altına almak için gerekli önlemleri alabiliyoruz" diyor ... >>

Uzay enkazının Dünya'nın manyetik alanına yönelik tehdidi 01.05.2024

Gezegenimizi çevreleyen uzay enkazı miktarının arttığını giderek daha sık duyuyoruz. Ancak bu soruna katkıda bulunanlar yalnızca aktif uydular ve uzay araçları değil, aynı zamanda eski misyonlardan kalan kalıntılar da. SpaceX gibi şirketlerin fırlattığı uyduların sayısının artması, yalnızca internetin gelişmesi için fırsatlar yaratmakla kalmıyor, aynı zamanda uzay güvenliğine yönelik ciddi tehditler de yaratıyor. Uzmanlar artık dikkatlerini Dünya'nın manyetik alanı üzerindeki potansiyel çıkarımlara çeviriyor. Harvard-Smithsonian Astrofizik Merkezi'nden Dr. Jonathan McDowell, şirketlerin uydu takımyıldızlarını hızla konuşlandırdığını ve önümüzdeki on yıl içinde uydu sayısının 100'e çıkabileceğini vurguluyor. Bu kozmik uydu armadalarının hızlı gelişimi, Dünya'nın plazma ortamının tehlikeli kalıntılarla kirlenmesine ve manyetosferin istikrarına yönelik bir tehdit oluşmasına yol açabilir. Kullanılmış roketlerden çıkan metal döküntüleri iyonosferi ve manyetosferi bozabilir. Bu sistemlerin her ikisi de atmosferin korunmasında ve sürdürülmesinde önemli bir rol oynamaktadır. ... >>

Dökme maddelerin katılaşması 30.04.2024

Bilim dünyasında pek çok gizem var ve bunlardan biri de dökme malzemelerin tuhaf davranışlarıdır. Katı gibi davranabilirler ama aniden akıcı bir sıvıya dönüşebilirler. Bu olgu birçok araştırmacının dikkatini çekti ve belki de sonunda bu gizemi çözmeye yaklaşıyoruz. Kum saatindeki kumu hayal edin. Genellikle serbestçe akar, ancak bazı durumlarda parçacıkları sıvıdan katıya dönüşerek sıkışıp kalmaya başlar. Bu geçişin ilaç üretiminden inşaata kadar birçok alan için önemli sonuçları var. ABD'li araştırmacılar bu olguyu tanımlamaya ve onu anlamaya daha da yaklaşmaya çalıştılar. Araştırmada bilim insanları, polistiren boncuk torbalarından elde edilen verileri kullanarak laboratuvarda simülasyonlar gerçekleştirdi. Bu kümelerdeki titreşimlerin belirli frekanslara sahip olduğunu buldular; bu da yalnızca belirli türdeki titreşimlerin malzeme içerisinde ilerleyebileceği anlamına geliyor. Kabul edilmiş ... >>

Arşivden rastgele haberler

Bira fermantasyonunu hızlandırmak için BeerBots mini robotları 30.04.2023

Bilim adamları, kendi başlarına hareket edebilen BeerBots manyetik kapsülleri geliştirdiler. Bira fermantasyon sürecini hızlandırmaya ve içeceği filtreleme ihtiyacını ortadan kaldırmaya yardımcı olacaklar.

Bilim adamı Martin Pumera ve meslektaşları, bira içinde aktif olarak hareket eden ve daha hızlı fermantasyona katkıda bulunan, kendinden tahrikli robotlar icat etti. BeerBot kapsüllerinin çapı 2 mm'dir ve maya, demir oksit nanoparçacıkları, alg sodyum aljinat ve bir ferrik klorür çözeltisi ile aşılanmıştır.

ACS bilim adamlarının sözlerini aktarırken, "Maya içeren topların şekeri fermente edebildiği ve onları yukarı iten karbondioksit kabarcıkları üretebildiği ortaya çıktı."

Yüzeye çıkan mini eserler, havaya karbondioksit salıyor ve sonra tekrar batıyor ve birçok kez.

Deney, BeerBots'un şekerleri serbest maya hücrelerinden daha hızlı dönüştürdüğünü gösterdi, bu da bira endüstrisini değiştirmeye yardımcı olacak.

Diğer ilginç haberler:

▪ Thecus N2810 Pro NAS

▪ Antimaddeyi araştırma laboratuvarları arasında taşımak için mobil tuzak

▪ Elektrikli araba için saniyede 1 km şarj cihazı

▪ SEAGATE, sabit sürücünüzün tüm içeriğini otomatik olarak şifreler

▪ Qnap TS-251A ve TS-451A NAS

Bilim ve teknolojinin haber akışı, yeni elektronik

Ücretsiz Teknik Kitaplığın ilginç malzemeleri:

▪ Anten web sitesinin bölümü. Makale seçimi

▪ makale Etten et. Popüler ifade

▪ makale Mısırın neden ipeksi bir teli vardır? ayrıntılı cevap

▪ Makale İdrara çıkma gözlemi. Sağlık hizmeti

▪ makale Otomatik tel besleme ile karbondioksit gazı ortamında yarı otomatik kaynak. Radyo elektroniği ve elektrik mühendisliği ansiklopedisi

▪ makale Yahudi atasözleri ve sözler. Geniş seçim

Bu makaleye yorumunuzu bırakın:

Bu sayfanın tüm dilleri

Ana sayfa | Kütüphane | Makaleler | Site haritası | Site incelemeleri